别克4S店周年店庆工作流程_别克4s店规章制度

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名城别克4S店周年店庆工作流程

（一）、会前准备

1、场地

活动确定在名城别克4S店现场

2、现场布置及会务用品

签到簿、托盘、嘉宾胸花、便签纸、姓名桌卡、司庆蛋糕、香槟酒等由活动公司负责准备，落实时间3月8日。会场内外横幅、拱门、升空气球、主背景布置、入会场引导牌、花篮、现场指示牌、场内企业展示其他布置用品的到位，3月1日出方案，3月13日10：00必须布置完毕，厂家祝贺花篮由别克店提供名单，活动公司统一定制，13日早10：00之前必须到位。

3、宣传资料：领导发言、新闻通稿：专发媒体记者，整个准备、发放、落实工作由别克店方完成。

4、礼品：礼品由别克店方负责

5、请柬与邀请函：由别克店方负责。

（二）、人员邀请：由店方对口处邀请，并落实确认。

1、人员统计：

2、会前确认：

3、座次安排：

（三）、会场布置

现场布置

1.鲜花配彩色气球装饰

65元一米（用鲜花百合）2.金布装饰

65元一平方 3.渲染气氛用品（拱门350一个，空飘550一个，关东旗75一面等）4.活动导示用品（写真+KT板等）

35一平方 5.盆花及绿植

2000元 6.礼宾地毯花道（地毯15元/平方，花道2000元）

7.其他辅助装饰用品

1200元

庆典礼仪部分 1.礼花礼炮

（电控小型100左右一门，皇家礼炮400左右一门）

2.礼仪小姐（6—8人）

150一个人（含服装）3.辅助用品（如触摸球灯，彩带等）

1500

活动设备部分

1.玻钢舞台12平方

80元一平方

2.钢木舞台16平方

40元一平方（全新台毯）3.专业音响2套（含周边）

1600元

4.视讯设备（LED屏或高清投影）LED850一平方大概12个平方,投影1500元 5.其他辅助设备（如桁架喷绘等）

3000元

冷餐物品部分

按照贵宾人数，按每人60元标准计算。另加餐台租赁

现场演职人员

1.主持人1人

800元 2.动感电提2人

1500元 3.动感女子打击组合6人

3600元 4.5.6.7.融合风舞蹈组合2人

爵士乐组合4人

情调萨克斯1人

沙画表演1人

1600元 3600元 500元 8000元

8.韩国绚丽泡泡秀或魔幻水晶球1人

8000元 9.Waitre男2人女4人（专业院校）

2400元 10.现场视讯实况配套2人

1200元 11.其他辅助配套人员4人

800元

（四）、会场控制

所有会务人员必须在3月13日13：00到场。

1、迎宾组：

店方指派专人到场迎接对口来宾。礼仪小姐（8人），服饰上的统一形象，配合店方迎接宾客及引导工作

2、签到组：

提供来宾名单，交给迎宾引导组；

签到类别：

政府部门签到、厂家签到、大客户到、媒体签到，其他人员签到；

签到组负责接待现场嘉宾，收取名片，安排签到；

做好到场嘉宾统计工作，会前10分钟签到组将实际到场嘉宾信息统计给主持人，以便于主持人介绍和安排嘉宾讲话等。

3、礼品组：

*签到时凭请柬发放礼品并在表格上登记好，会后做好剩余礼品核对工作。

4、控制组：

现场操作人员、，控制好现场设备如灯光、音响、暖风等；摄影摄像人员做好本分工作。

现场指派4人负责会场秩序维护（安保部安排），做好会场秩序的维护工作，禁止活动期间内部人员随意走动（活动开始期间所有人员出入皆走后/边门）；

晚宴撤场由礼品组、签到组和迎宾组配合，5、贵宾休息室

由店方领导负责接待，由活动公司安排服务人员配合公司领导做好接待工作。

现场总协调：