现场咨询流程_现场咨询服务流程
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当面咨询流程
1. 带好咨询手册和各种表格进入咨询室,与家长和学生进行简单寒暄和自我介绍,主要目的缓和气氛。态度要温和亲切。
2. 让学生做个2分钟的自我介绍,注意针对中小学生的特点,引导自我介绍时也不同,语气也要不同。
3. 进行学生基本情况的了解。先不谈学习,可以了解平时的兴趣爱好。从兴趣爱好引导到最喜欢的科目,要让学生知道既便是最棒的科目仍有更高的提升空间。接着谈到薄弱科目,考试成绩,科目薄弱的原因。要做好记录。
4. 从孩子擅长的科目开始做分析,让孩子树立一定的信心。然后分析是什么原因造成某些科目成绩不理想。平时是否注意听讲,对老师的课堂教学是否喜欢,在讲解过程中要观察家长和孩子的表情,准确找到切入点,为下一步学科分析做准备。此阶段还是要注意让学生和家长多说,注意倾听。
5. 进行学科全面分析,讲出学习重点和难点,体现出专业性。
6. 沟通过程中要注意了解孩子的性格特点,从心理角度进行分析。中间要不断激励,给予学生足够的信心。
7. 分析过程中要多举类似的成功事例,体现榜样的力量,同时让家长和学生感觉他们的困难我们完全可以解决。分析过后,给出简单建议,要求学生适当改变学习习惯和学习方法。结合孩子性格特点尽可能给出孩子喜欢的建议。然后告知我们会根据孩子情况制定学习计划草案。
8. 在沟通过程当中要把中心的专业水准,办学特色,辅导教学优势,一对一教学辅导突出的特点,辅导学习的计划性与针对性,中心的师资力量,全程服务理念,体现中心的目标和家长目标保持一致,以提高学生成绩为导向。
9. 让学生进行学科测试,包括心理测试,给出更为详细的学习方案。
10.等把家长所有的问题解决之后,由家长提出收费问题。对学费问题详细解释并计算价格,从学习的周期性,投资角度,孩子性格养成等方面进行沟通。
11.跟孩子确认具体辅导期限,解决所有问题后,结合ERP系统预约课程。12.合同签订,缴费或定金,告之家长补齐费用时间,下次上课时间,地点,后续服务的安排等。热情送家长出门。
13.如确实家长有顾虑表示要考虑,一定要知道家长考虑的方面是什么,从而针对性地解决。既便不能签约,也要保持热情礼貌,以便今后顺利回访。