微信群使用办法 (21139)_微信qq群管理办法

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【摩擦一号公司员工必读】

解决问题是目的，高效沟通是手段。为方便大家更好的工作沟通，合理使用微信群，在此提出以下要求： 1． 群发起人即为群主，群主也是所讨论项目的责任人，避免交叉事宜太多，群主应该对每个群命名，群名以所讨论的项目和事项为主。为避免对不参与的同事造成信息轰炸，添加成员应该为该项目相关人员。在跨部门沟通需要协助时，可以邀请傅总和张总进群协调。必要时候，邀请张博士加入群。

例：冲压所交付到鼓刹生产的根板面板经常不配套，多送，少送，随意送，库存在车间漫山遍野，不仅占用资金影响库存占用场地，还直接影响交付，此事是下单生产送货收货都有责任的持续改善项目，鼓刹郑经理自发组建了“筋面板管理群”，每天对交付不合理，多送少送早送随意送和零散包装的事项在群里即时沟通，中间为了更加有效率，也拉傅总进去督促，在短短不到一个月的反复沟通和改善中，解决了去年半年以来都沟通受阻的情况。不是冲压不改，也不是鼓刹不提，是大家需要良好沟通，目前焊接的库存和配套已经有极大改善。2．群成员一律实名制。

3.群内成员必须将所参与的群加入通讯录，这样直接可以找到，以免用到时难以在信息列表里发现该群，浪费时间。

4.群内成员不得将消息提示设为“免打扰”，避免大家遗漏和延迟信息。

操作方法：进入群，点击屏幕右上角图标，在打开的菜单中将屏幕下划，找到选项“保存到通讯录”。右拨滑块开启功能。所有成员严禁勾选“消息免打扰”。5，日常使用较多的群，将“置顶聊天开启”。更便于大家查找。

6，群消息视轻重缓急程度，由发言人，指定回复对象，如“ @ ”某人，提醒其答复你的消息。对于会议通知或者集体活动，由发言人点名要求一一回复。如“下午三点老厂2楼会议室订单交付会议，通知某5人参加，分别‘@’这些人，要求其收到回复。7，对于公司对外的分享和宣传信息，如招工启示，市场宣传，作为公司的一员,大家应在自愿情况下分享到朋友圈。

多项事情经常不知道找谁，有心做事，无力使唤他人，新老厂来回跑也比较占用时间，电话沟通只能面对个人，邮件沟通又要回到电脑桌前……在如今的“信息化高铁时代”，我们显然更应该高效沟通，合理用好手中的工具（手机），不仅是谈恋爱联系家人玩游戏的好工具，更是大家改善生活提高工资的必备良器。