员工手册_员工手册10
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目录
卷 首 语...............................................1 第一章 公司理念体系......................................2 第二章 聘用、离职管理....................................3
(一)聘用的基本条款..................................3
(二)劳动合同........................................3
(三)培训协议........................................3
(四)试用期管理......................................4
(五)绩效考核........................................5
(六)离职............................................5 第三章 薪酬福利.........................................7
(一)薪酬政策........................................7
(二)加班管理........................................8
(三)社会保险........................................8
(四)假期和休假......................................8 第四章 员工行为规范.....................................10
(一)职业形象.......................................10
(二)工作规范.......................................11
(三)电话礼仪.......................................12
(四)考勤及门禁管理制度.............................12
(五)保密规定.......................................13
(六)建议与沟通.....................................13 第五章 奖惩制度.........................................14
(一)奖励...........................................14
(二)处罚...........................................15 第六章 员工健康与安全...................................22
(一)职业安全健康...................................22
(二)安全事故及预防措施.............................22 第七章 学习与发展.......................................23 附 则..................................................24
卷 首 语
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本手册是规范公司员工行为的基本准则,目的是帮助大家尽快熟悉、掌握公司的相关制度和政策,快速融入公司。
本手册所载内容,在实施过程中将根据实际情况不断修改、完善。如对本手册有任何意见、建议或疑问,请随时与主管领导商讨,我们将非常高兴与大家一起完善这本手册。祝愿大家在本公司工作顺利,事业顺心。
第一章公司理念体系
以质量求生存,以管理求发展。
为社会创造效益,为客户创造价值,为员工带来发展。
第二章 聘用、离职管理
(一)聘用的基本条款
应聘人员应按公司要求填写职位申请书,并提供岗位所需的相关证件原件,通过面试合格后,确定拟聘人员。拟聘用员工须递交相关文件复印件(包括:学历证明、学位证书、户口本复印件、职业资格证书、职称证书、英语及计算机等级证书、身份证、个人简历等及其他相关证明文件),并亲笔签字承诺所提供材料的真实性后,方可办理入职手续。
(二)劳动合同
1、劳动合同的签订与变更
在平等、自愿、协商一致的基础上,公司与员工订立劳动合同,双方应严格履行合同规定的权利和义务,任何一方要求变更条款,须在不违背法律法规的前提下变更。
2、劳动合同的解除和终止
员工因个人原因解除劳动合同,正式员工应提前30天以书面形式向公司提出,若与公司签订过竞业禁止、培训、保密等协议的,须根据协议内容履行义务并办理相关手续后,方可解除或终止劳动合同。
(三)培训协议
1、公司选派优秀员工参加专业技术培训,并与参训员工签订培训服务协议,约定服务期。
2、如员工违反服务期约定的,应按约定向公司支付违约金。
3、培训协议与劳动合同同样有效,当劳动合同期规定的期限与培训协议签订的期限有差异时,以期限较长者为准。
(四)试用期管理
1、新员工被录用后,根据劳动合同依法约定试用期。试用期员工转正须由员工本人在试用期满前5天提出书面申请,通过总经理审批后转正。
2、试用期内员工如发生下列情形之一,即为不符合录用条件,公司可立即与员工解除劳动合同。
(1)提供虚假学历(学位)证书、工作履历及离职证明,或个人简历、职位申请书填写内容不真实。
(2)被录用15天内不能提供办理入职登记所需要的手续。
(3)试用期内员工经考核不能胜任工作,经培训或调整岗位仍不能胜任工作。
(4)根据《劳动合同法》及相关法律法规规定的关于劳动合同解除的其他相关情形。
3、员工如试用期内离职,须提前三天书面通知公司,按照离职程序办理离职手续。
4、如在试用期内请假,员工的试用期时间顺延;原则上请假时间不得超过一个月,如超假则作自动离职处理。
(五)绩效考核
1、公司实施月度、季度和年度考核办法,部门考核结果与公司绩效挂钩,个人考核结果与部门绩效挂钩。
2、绩效评估的结果是核算个人绩效工资、年终奖金、晋升晋级、岗位和薪资调整、提供培训机会以及制定绩效改进计划的重要依据。
3、被考核者对于考核结果有异议,可以申诉。
(六)离职
1、离职手续的办理
(1)员工无论以何种理由离职(辞职、解除劳动合同、终止劳动合同)均应在规定期限内办理完毕离职手续,交接工作,归还所有物品,结清一切账目。否则公司将通过必要的法律途径予以解决。
(2)离职员工必须在一天内交回公司发放的所有物品(包括电脑、移动存储设备、保密资料等),做好工作交接,工资计算截至日期为按照实际上班日为准;
劳动合同解除、终止之日当天做好所有工作交接,并离开工作场所;
未按离职程序履行手续的员工,公司将不予出具任何证明且不予以结算工资,由此引发的一切后果由员工本人负责。(3)管理、经济类岗位人员离职,须按照公司审计程序审计后,方可办理离职手续。
(4)员工与公司签订的保密协议及其他协议、规章制度中规定的保密义务在员工离职后继续生效,直至公司秘密解密为止。
2、擅自离职
(1)凡未经批准擅自休假或旷工连续达3天及以上的员工视为擅自离职。
(2)擅自离职属于严重违反规章制度的行为,公司将与其解除劳动合同。
(3)如因员工擅自离职给公司造成实际损失的,员工须赔偿公司的经济损失。
(4)员工无故旷工,单位与之解除劳动关系的,员工须赔偿因空岗造成的经济损失,并以现金的形式交至财务后,方可办理相关离职手续。
3、辞职
(1)试用期内员工辞职,须提前3天书面通知部门负责人;试用期满并正式录用的员工辞职须提前30天向部门负责人提交书面辞职申请,经总经理批准后才能办理相关离职手续。
(2)如果通知期内发生各类违反公司规章制度的行为,公司将依照有关规定追究其相关责任。
4、解除劳动合同
(1)员工有下列情形之一的,公司将与该员工解除劳动合同,提前30日以书面形式通知员工本人解除劳动合同:
A.员工患病或者非因公负伤,医疗期满后不能从事原工作,也不能从事另行安排的工作。
B.员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位后,仍不能胜任工作。
C.劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经协商不能就变更劳动合同达成协议。
(2)公司依法进行经济性裁员。
5、员工违反相关法律法规或本手册中规定的可以解除劳动合同的情形。
第三章 薪酬福利
(一)薪酬政策
公司实施积极、领先的薪酬策略,为了保持薪酬的竞争性和激励性,公司生产部门实行计件工资。
公司建立完善的薪酬体系,针对不同岗位不同职级设立相应的职级工资。
公司薪酬实行保密制度,任何员工不得打听、攀比、议论或公开自己的(或他人的)薪酬数据,造成负面影响的,一经核实,视情节严重程度对当事人予以处罚或辞退处理。
(二)加班管理
公司鼓励员工优质高效地完成工作。确因工作需要加班,将与绩效考核及经济利益挂钩。
(三)社会保险
公司按国家有关规定为每位员工办理各项社会统筹保险。如不愿意参加社会统筹保险的,需提出书面申请。
(四)假期和休假
1、法定假
所有员工可享国家规定的法定假:元旦、春节、清明节、国际劳动节、端午节、中秋节、国庆节等。
2、事假
员工因事而不能出勤的,需请事假,经相关领导批准后才能离岗,事假为无薪假。一年内事假时间累计不得超过14天,超过时间视为旷工。
3、工伤及职业病假
(1)员工因公受伤,可以办理请假手续。
(2)员工因工作原因,致伤或患病不能上班,根据有关部门和单位的鉴定结果,按国家规定作工伤或职业病处理。
(3)需休假者必须提供具有工伤或职业病认定资格的医疗机构的病假证明,诊断证明书或病历,公司按劳动部门工伤医疗期限处理。
4、病假
(1)病假是指员工因患病或非因工负伤时,经公司批准的病休时间。
(2)员工每年可以享受10天病假,病假无薪。(3)提供虚假病休证明的,未出勤期间视为旷工,该违纪行为按相关规定处理。
5、丧假
(1)员工的直系亲属(父母、配偶、子女)死亡,给予5天丧假。
(2)休假者须提供由当地有效机构(派出所、民政局、居委会、村委会)开具的关系证明以及直系亲属的死亡证明等有效证件。
6、休假流程
(1)除国家法定的假日外,都须提前由本人提交《请假申请单》,1天以内(含1天)的假期须提前1天,1-3天(含3天)的假期须提前3天,3天以上的假期须提前7天进行申请。
(2)所有的假期由所在部门经理审核,分管领导审核,行政部复核,总经理批准。
(3)各部门/车间负责人以上人员请假,需总经理签字(邮件、短信)审批。
(4)因特殊原因(突发的病情、事件发生等)无法履行正常请假手续的,应及时以电话、短信、邮件的形式及时通知公司领导。
(5)员工休所有假期,需要提供相关手续证明,否则,一律按无薪事假处理。
(6)假期结束,须按时销假,如不及时销假,超出规定时间按旷工处理。
第四章 员工行为规范
(一)职业形象
1、基本准则:精神饱满,仪表大方,着装得体。
2、女员工可以化淡妆,禁止浓妆艳抹。一线女工提倡留短发,长发女员工上班时盘头。
3、员工着装体现整洁、大方、得体的职业风格。不准在公司穿超短裙,不准赤膊、赤脚、穿拖鞋。
4、员工按规定统一着工作服上岗,工作服必须保持干净。
5、不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。
6、在厂区内行走,请靠右行。
7、文明用餐,不浪费粮食,饭后把餐位清理干净,按规定有序摆放餐具。
8、公共场合(如会议、演讲、培训和接待等)应使用普通话。
(二)工作规范
1、基本准则:遵章守纪,恪尽职守,注意形象,节约能源。
2、工作时间全心投入,保持良好的工作状态,严格遵守各项规章制度。
3、工作时,不接打私人电话,不玩电脑游戏,不浏览与工作无关的网站,不上网聊天,不看与工作无关的书报。
4、工作时间不得串岗、闲谈、嬉闹喧哗,离开岗位要表明去向,不准提前进员工餐厅用餐。
5、不得从事第二职业,不得泄漏公司商业机密和技术资料。
6、爱护公司财产,不浪费水、电、气、油等资源,下班离开办公场所及时关闭电灯、电脑、空调、水龙头并检查和关好门窗。
7、按照通知准时参加会议,遵守会场纪律,开会前手机等通讯工具调到振动或静音状态,不随便接听电话、出入会场。
(三)电话礼仪
1、基本准则:互相尊重,明礼诚信,和气可亲,服务周到。
2、电话机旁准备好纸笔进行记录,在电话铃响三声之内接起,接听后先说“您好,**公司*部”。
3、代接同事办公电话,做好记录并及时传达。
4、办公区域内适当调低手机铃音,不用古怪铃声,以免影响其他同事工作。
(四)考勤及门禁管理制度
1、公司根据各岗位工作内容的特殊性,实行标准工作时制、综合工时制、不定时工时制。员工应按规定时间上(下)班。超过上班时间上班为迟到;迟到1小时以内按旷工1小时计;迟到超过1小时但不足3小时按旷工半日计;迟到超过3小时按旷工1天计。
2、员工未到规定时间,提前下班者视为早退;早退1小时以内按旷工1小时计;超过1小时但不足3小时提前下班按旷工半日计;超过3小时提前下班按旷工1天计。
3、因公外出,要打招呼,经直接上级签字确认或电话请示直接上级,并在保安室登记后出行。
4、员工进入厂区,严禁穿拖鞋、凉鞋以及带钉鞋,严禁穿着短袖、短裤、背心、裙子以及易产生静电服装,严禁私自携带香烟、打火机等危险物品。
5、员工未经允许,严禁带着自己的亲戚朋友等无关人员进入厂区。
6、员工下班期间,须主动配合值班保安做好相关检查记录。
7、未经批准外出或利用工作时间外出办理私事,一经发现将视作旷工处理。
8、考勤弄虚作假,属严重违反规章制度行为,要予以处罚。
(五)保密规定
员工应树立保密意识,维护公司秘密安全,未经许可,不得打听或泄露公司机密,不得打听或泄露别人隐私,不得打听或泄露别人的工资收入。
(六)建议与沟通
1、公司重视信息沟通,提倡用沟通来促进管理,融洽关系,增进理解。
2、公司鼓励员工相互间积极的沟通,反对任何不负责任的私下传言和背后议论。
3、公司有相当宽广的沟通渠道。如果员工有意见和建议,可依次向所在部门直接上司、部门主管直至总经理投诉。
公司总经理接受员工的书面投诉。本着对当事人负责的精神,原则上不受理匿名信件。为加强沟通,不定期的进行各类问卷调查,征询员工对公司有关业务、管理工作的意见。作为公司的一员,员工有义务和责任主动向公司如实提出意见和建议。
第五章 奖惩制度
(一)奖励
公司实行以奖励、惩罚相结合的员工奖惩管理,以激励员工获得更好的工作绩效。奖惩的形式包括:表扬、通报表扬、奖赏、培训、加薪、晋升等。
1、公司积极提倡以下行为,并予以奖励:
(1)为公司创造显著经济效益并得到公司认可的。(2)为公司挽回重大经济损失并得到公司认可的。(3)为公司取得重大社会荣誉并得到公司认可的。(4)为公司改进管理取得显著成效并得到公司认可的。
2、建议得到公司采纳并实现直接或间接效益且得到公司认可的。
3、奖励分为年度特别奖和不定期奖,奖励方式为授予荣誉称号、颁发奖状和奖金等。年度特别奖包括:
(1)特别贡献奖:为公司做出特别突出贡献的,按照贡献大小给予相应的现金或物品奖励。
(2)合理化建议奖:公司对合理化建议采用双重奖励方式,经评定为合理化建议的,分别视贡献大小一次性给予奖励;对采纳提案并在实施期内因改善而降低成本或增加收入的,可按一定比例提成给予奖赏。
(3)年度先进奖:在当年工作中,严格遵守公司各项规章制度,认真完成本职工作,工作成绩优秀者及对公司有突出贡献的先进个人、班组和集体;给予现金奖励。
(4)技改奖:在工作中,有个人、班组或部门进行技术改造,并经过审核产生重大经济效益者,由公司视贡献给予奖励。
(5)为推动公司健康协调发展积极创造性而设立的其他奖项。
(二)处罚
1、对员工的处罚实行以思想教育为主、经济处罚为辅的原则。
2、处罚类别分为:警告、罚款、解除劳动合同以及赔偿损失等。
3、对受到处罚的当事人,公司将通过通告栏、内部刊物给予曝光,根据情况,其直接上级及部门主管应承担相应责任。
4、员工有下列情形者,予以警告处罚。(1)不遵守公共秩序,不按规定排队。(2)在公共场所因私事争吵,情节轻微。(3)谩骂、攻击同事,情节轻微。(4)在工作场所故意妨碍他人工作。
(5)在工作场所随地吐痰,乱扔纸屑杂物等。(6)工作时间传播小道新闻,议论他人是非。(7)拒绝保安人员合法、合理的询问或检查。
5、员工有下列情形之一者,予以经济处罚。
(1)对上级指示或有期限的命令,无故未能如期完成者。每次罚款100元。
(2)不服从主管工作安排或无理取闹。罚款100元(3)工作时间干与本职工作无关的事情(如上网、看无关书籍、听音乐、聊天或吃零食等)。罚款100元。
(4)工作时间串岗或擅离工作岗位。罚款50元(5)擅自带非公司员工进入生产区(当班门卫同罚50元,且同受警告处理)。罚款200元
(6)未按规定参加培训且不履行请假手续。罚款30元。(7)泄露公司秘密,尚未造成后果或经济损失的或者已泄露公司秘密但采取补救措施。罚款500元(8)未按公司规定穿戴劳保用品的。罚款30元(9)未遵守安全条例或未按规定要求进行操作但未造成事故。罚款100元
(10)玩忽职守或擅自变更工作(程序)方法。罚款100元
(11)私自改动公司水、电、气等设备。50元(12)迟到、早退者。每次罚款30元(13)无故旷工。每天罚款100元
(14)对同事恶意攻击诬陷、制造事端,到处散播谣言,乱传“小话”者。罚款200元
(15)在车间内抽烟。罚款30元。
(16)散播不利于公司的谣言或挑拨公司与员工之间的感情。罚款200(17)值班人员未按规定执勤。罚款200元(18)捏造事实骗取休假。罚款300元
(19)人员调职或离职时,应完善移交手续,移交人员逾期不办移交者。罚款500元
(20)未按规定做工作记录。罚款50元(21)未按规定交接班。罚款50元(22)私自调班。罚款50元
(23)妨碍工作秩序,情节轻微者。罚款100元(24)不严格执行公司财务审批、报销及工资、奖金核发的有关规定者。罚款200元
(25)无故毁坏公司财产。照价赔赏,罚款300元,(26)遗失重要公文(或物品)。罚款300元(27)负责保管的公司财产短少、损坏、私用或擅送他人使用,造成损失较大。要赔偿损失并罚款300元
(28)伪造工作记录、虚报工作成绩。罚款200元(29)对损害公司利益行为不制止或知情不举报。罚款100元
(30)纵容、挑拨他人损害公司或员工利益。罚款200元
(31)打听、攀比、议论或公开自己的(或他人的)薪酬数据,造成负面影响。罚款300元
(32)偷盗公司财物,占为己有,罚款300元。(33)非因工作需要,酒后上班,罚款300元。
5、员工有下列情形之一的,公司可以随时予以解除劳动合同,必要时公司将进行法律诉讼。
(1)员工连续旷工三天及半年内累计旷工五天者,与之解除劳动合同。
(2)因严重失职或营私舞弊,给公司造成损失。(3)员工本人或煽动他人不服从上级或公司管理。(4)行为不检有损公司声誉者。
(5)在公共场所(包含网络)发布、传播危害公司的言语,或对领导进行恶意攻击。
(6)玩忽职守,违反技术操作规程和安全条例,或者违章指挥造成公司财产较大损失者。
(7)工作期间,擅自脱岗或睡岗,未发生重大事故者。(8)不通过正当渠道陈述己见,胁迫上级主管、蓄意违抗合理指挥或打骂侮辱主管的。
(9)在公司内打架、斗殴、报复同事,造成严重影响(10)在公司内对同事实施恐吓、暴力威胁、寻衅滋事扰乱工作秩序。
(11)在公司内酗酒滋事、性骚扰、吸毒、聚众赌博。(12)工作时间干私活给公司造成损失。
(13)未经公司书面许可兼营本公司同类业务或在其他单位兼职。
(14)违反公司保密规定,窃取、泄露公司产品技术及其他商业秘密等造成严重后果或经济损失的。
(15)违反各种安全制度,导致人身伤害或设备事故。(16)疏忽职守、渎职、失职、失察,造成公司名誉受损。
(17)利用职务之便,营私舞弊、挪用公款、收受贿赂者。
(18)故意损害、侵占同事或公司财物者。
(19)利用公司名义招摇撞骗,使公司蒙受损失,盗用公司或部门印章、信件者。
(20)在求职申请或其他已签署的文件中提供虚假资料、信息或未如实告知公司自己的健康状况、知识技能、学历、职业资格、工作经历等。
(21)涂改、伪造、损毁公司重要文件。
(22)离职时,拒绝交接工作;或未按公司要求办理交接(包括但不限于未交清公司的各类文件及财务等)。
(23)在工作期间,脱岗或睡岗发生重大事故者。(24)擅自携带危险或违禁物品进入工作场所。(25)在职期间违反《治安管理处罚法》的规定,受到公安机关处罚的。
(26)在试用期间被证明不符合录用条件的。(27)严重失职,营私舞弊,给公司造成重要经济损失。(28)违反《中华人民共和国刑法》的规定,被追究刑事责任。
(29)员工以欺诈、胁迫手段与用人单位订立劳动关系。
(30)其他严重违反公司规章制度的。
6、员工有上述行为造成公司经济损失的,责任人还应按以下规定赔偿公司损失。
(1)造成经济损失5万元以下(含5万元),责任人赔偿10%-50%。(2)造成经济损失5万元以上的,由公司领导决定责任人应赔偿的金额。
7、注意事项
(1)调查、审批员工处罚的实际,从证实员工犯错误之日起,不得超过1周,另有规定的除外。
(2)受处罚的员工,在处罚事项未了结之前,不得调离公司(公司解除劳动合同的除外)。
(3)受处罚的员工,能改正错误,积极工作,在1年内弥补经济损失或完成利润指标的,经所在部门提议或本人要求,人力资源部审核后呈报总经理批准,可酌情减轻或免除处罚。
第六章员工健康与安全
(一)职业安全健康
1、公司遵守有关法律法规,为员工提供安全的工作环境和工作条件。
2、工作期间必须严格遵守劳动纪律,特殊工种须持证上岗,认真执行安全生产规章制度和操作规程,服从管理,正确佩戴和使用劳动防护用品,阻止他人违章作业。
3、员工需要学习必要的急救知识,接受必要的安全生产教育和培训,掌握本职工作所需的安全生产知识,提高安全生产技能,增强事故预防和应急处理能力,对安全生产工作提出合理化建议。
4、公司关心员工健康,对部门从事特殊工种的员工,公司将组织健康体检。
(二)安全事故及预防措施
所有员工必须接受安全教育和学习,真正做到“安全第一,预防为主”。
第七章 学习与发展
为全体员工提供理想的终身职业,是新疆索科斯新材料有限公司的不懈追求。本公司工作的员工,除以勤奋的工作获得薪酬及其他福利以外,还享有相应的培训及晋升机会。公司将为员工提供各种培训机会,通过一系列与工作实际相结合的培训,帮助员工实现职业生涯规划。
1、新员工培训
新员工入职后需要参加以下三个阶段的培训。未能完成三个阶段培训的新员工在试用期满时将不予以转正。
三个阶段培训分别为:(1)新员工入职培训。(2)新员工岗前培训。(3)新员工在岗培训。
2、在岗培训
为提高员工的员工素质和能力,公司提供各种在岗培训,包括内训、外训、工作指导、工作交流、轮岗、网络在线学习等。
由公司出资的在岗技能技术培训,须与公司签订《培训服务期协议》。
233、员工自我发展
为全面提升员工个人素质,寻求更广阔的发展空间,公司鼓励员工在业余时间自觉学习。
附则
本手册属公司财产,仅限在职人员持有,不得外传。员工离职时,应将此手册退还人力资源部,如不能归还者赔偿100元。
本条例解释权归行政部。本条例xx年xx月xx日起实行。
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