亮点创意开业方案_创意的开业方案
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亮点创意开业活动方案
一、活动原则:喜庆、唯美、热烈
二、活动整体议程: 1, 成立筹备小组 2, 发放邀请涵
3, 现场组织及典礼仪式议程 4, 安排嘉宾接待人员 5, 现场安全保卫人员 6, 活动现场布置 7, 仪式正式进行 8, 现场服务措施 9, 仪式全部结束 10, 撤场、清理
三、活动前期筹备及工作安排
1, 成立活动筹备小组,确认小组每个人的工作分工及责任,并且颁发通讯录、,以便及时沟通。
2, 确定参加活动人员的名单以便做好相应的工作。
3, 准备专业摄像、摄影设备,由专业人士负责录制、照相,工作小组提供摄影、摄像提纲及后期制作内容。
4, 拟订活动议程,讲稿、程序安排。5, 准备日程安排表格,确认活动内容无误。6, 专人安排接送嘉宾的车辆并放置停车区域。7, 准备音响及备用音响,并安装调试。
8, 鲜花安排专业园艺师在夜间插花,以确保新鲜。
9, 明确责任现场的区域划分,工作人员的定岗定位并发放对讲机。10, 专人负责表演人员的落实。11, 安排专人负责现场的区域安全。
12, 专人监督宣传条幅印刷及文字、图案校对。13, 专人监督气球升放及现场布置。14, 专人负责活动现场的督导疏通工作。15, 专人负责礼品的制作。
四、活动现场布置
1,主门前:根据店铺具体环境,以主门前为基地,铺设全新红地毯
2, 拱门:主门前设拱门,以彩色气球或者鲜花交叉扎结而成的拱门,拱门上悬挂开业字样
3, 欧式司仪台:摆放在前门中间位置,仪式主持、致词之用
4, 签到处:主门下前方设立签到背景板以及签到台,由专业的工作人员在此为来宾做签到服务。
5, 爆喜球:在前门上方悬挂2个爆喜球,作为剪彩烘托气氛之用 6, 花篮:主、侧楼底空位处摆放鲜花篮
7,氦气球:在主搂悬挂2个氢气球,球下挂有开业条幅。大厅内适合的角落放置氦气球做点缀。
8, 音响用品:作为开业仪式致辞之用(话筒、音箱、卡座、调音台、功放)9,彩色气球:大厅内一楼到二楼的楼梯扶手挂上气球 10,鲜花:大厅以鲜花布置为主调
11,花墙:大厅背后的开放空间角落处设花墙,营造唯美的气氛
五,仪式主要内容
来宾签到--剪彩仪式--来宾现场观摩--答谢酒会
六,仪式议程与安排 1, 仪式前一天布置典礼现场
2, 仪式前一天全体工程人员进行典礼设施的准备与检测。
3, 仪式当日:(1)7:30AM 仪式现场所需设备全部到位。(现场布置、典礼所需及现场其他保障)(2)8:10AM 做最后的现场工作检查。调试音响、摄影师及现场所有工作人员到位,工程部电工确保电源稳定。(3)8:20AM 音响调试完毕。(4)8:40AM 现场音乐响起,聚揽人气,乐队开始奏乐。(5)8:50AM 现场接待、工作人员到岗,准备迎接嘉宾的到来,并由工作人员进行签到服务,后由接待人员引领至大厅入座。(6)9:18AM 公司领导、主持人及来宾齐聚典礼现场。领导、来宾致词后,工作人员将剪裁用品备妥,主持人宣布开业,同时爆喜球爆开;而后由嘉宾、领导剪彩瞬间礼炮齐响。(7)9:30AM 在仪式后由工作人员引领来宾进场
同时在前门外现场工作人员进行简单的现场清理(撤离话筒等)并继续播放音乐,乐队继续奏乐,吸引周边人群。(8)10:10AM 餐厅以备好答谢酒宴,由工作人员引领来宾就座。(9)10:20AM 答谢酒会开始,由公司领导致答谢词。致词后由公司员工赠送精美礼品。(10)10:30AM 来宾就餐。(11)11:00AM 户外音乐停止,现场工作人员及庆典工作人员进行现场清理(横幅、拱门、花篮保留),工程部协助音响撤离。保安人员保障嘉宾离场疏散,恭送嘉宾离场。(12)11:40AM 现场工作人员经总监检查现场后无异常状况,全体撤离,并交还现场工作证及对讲机,各归各岗,恢复正常工作