应用文写作的能力训练与指导_应用文写作能力训练

2020-02-27 其他范文下载本文

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应用文写作的能力训练与指导

山西省中阳县一中张锁应

根据大纲、教学内容及社会的需求，中学生应具有必要的常用应用文的写作能力。即：【初一】日记、读书摘记、听课笔记、条据；【初二】书信、简单通讯、通知、布告、启示；【初三】读书笔记、讲话稿、会议记录、电文。【高一】通讯特写、对联；【高二】广告、合同契约、产品说明书、序言；【高三】计划总结、调查报告、诉讼书、书（影剧）评。为此谨设计几种常见的应用文写作训练。

【训练题目】

一．今年四月十一日，刘放的妻子带儿子小刚赴太原作客，下午游览迎泽公园时，因妻子疏忽，孩子走失，到处寻找未得。在电视台上播了则启事，星期天，市九中的的金锋同学将孩子送回至家。1.模拟写则“寻人启事”。2.代金峰拟个电文，告知孩子他已收留，十五号送回让放心。3.代失主写封感谢信和表扬信。4.以你班的名义拟写“关于学金峰，树新风活动”的倡议书。

二．某待业青年王强，自费学习“家电维修技术”毕业，在县城开业走上了致富就业之路写一篇调查报告。

【训练指导】

一．1.启事是单位或个人向大家公开说明某些事情或请求人们协助办理时的应用文体。如寻人（物）、招领、征文（聘）等格式：①标题；②正文（目的、意义、内容、形式、要求、地点等）。③署名和日期。写“寻人启事”得考虑走失者的姓名、特点、年龄、籍贯、口音、身高体型特征、出走时间、地点、衣着、联系地址等。

2.电报分四栏：①报头，由营业员填写。②收报人住址姓名，住址只写省（市）县，具体的写到“收报人住址和姓名”栏方格中，每格一字，姓名后不写称呼。有“电报挂号”的只写“号码”（占一格）即可。③电文和署名。文中数目字应用阿拉伯数字。若住址固定，姓名对方知晓，可只写名字或某个字。④发报人姓名地址、电话号，这是供电信局与发报人联系用的。金峰的电报，让对方知道孩子有人收留，不必担心，若自己亲自送就不必写地址、姓名了。

3.感谢信和表扬信。感谢信是受到对方的帮助支持后向人家表示感谢的，表扬信是表扬先进事迹、思想风尚的。这两种书信都可张贴和登报，都要求把其原因（时间、地点、事情）交代清楚，再向对方表示深切的谢意或热情的赞扬。写法同一般书信，只是表扬信中若写单位的应建议“予以表扬”之类的话语。代失主写这两封信，应明确写给谁看的（称谓）就可按要求去写了。

4.倡议书是个人或团体乃至几个单位联合提出竞赛的倡议书。分四部分：①标题；②称谓；③正文，写倡议书的目的，意义及其具体内容要求等；④署名和日期。该倡议的写作应明确向全年级，或学校，或全社会提出倡议，即可完成了。

二．1联欢晚会的会名，须从其性质、特点、范围对象及目的意义考虑，应紧扣“毕业”、“联欢”两点。请辨析下列几种拟名：A《夏之梦》；B《辞旧迎新》；C《高（9）班毕业联欢晚会》，D《为了明天的乡镇企业我们充满希望的“毕业联欢晚会”》‘E.《毕业之歌联欢会》；F《明天会更好》。

2.海报，属广告类，是用于向广大群众报道或介绍戏剧、电影、体育、报告会、商品等信息的招贴，有的并加以美术设计。具有醒目、快速、制作简易等特点。写法：标题有的写“海报”字样，有的直接写“球讯”、“新春文艺晚会”等，正文写明内容、时间、地点、如何参加（观）及其意义和举办单位，应精心设计。

3.开幕词与讲演稿、演说词、谈话搞、闭幕词祝（酒）词等同属讲话稿。其写法基本相同。写作时须考虑①听众的程度和范围；②要有针对性，吃透领导和群众的情况；③态度要明朗，观点要鲜明；④简短有力，不宜过长；⑤合乎口语，不宜用长句，应注重文彩、雅俗共赏，具有生动性和鼓动力；⑥代表政府机关或组织，还是个人，在措词上和语气上应有区别。

写开幕词应考虑到观众和气氛，紧扣“毕业”、“联欢”两特点及其关系进行写作。

三．1.申请书：个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时使用的一种文体。格式同一般书信。只是有的末尾写“敬请核准”“请领导批准”之类的。开业申请应明确称谓（何单位）、事因及具体请求等。

2.契约：与合同写法基本相同，它是两方或几方同意办理某事。如人事保证，财物买卖、交换、转移等。31

在合法的前提下，将共同协商好的条件立文，作为双方或一方遵守执行的凭证。内容可繁可简，但证明人、立约原因、遵守条文、期限、时间、地点、立约人和单位的签名盖章，是必不可少的。王强与房主应立什么性质的契约（标题）得明确，再考虑具体内容。

3.对联：又称“对子”“门联”。常见的有春联（过春节）、喜联（庆祝其他节日或办喜事）、挽联（办丧事或纪念他人逝世若干周年），都要求对仗整齐、竖写、上下联字数相等、词性句式节奏相对。一般要配横额（批、披、楣），通常由四字或二、三、五组成。若是赠送的，还得写“上款”（称谓，小字写在上联的右上方）和“下款”（送方署名，并在其后，春联写“敬赠”，喜联写“敬贺”、“同贺”，挽联写“敬挽”）。对联的张贴，上联在右，下联在左，横额居上中。

开业对联应考虑其性质、内容、气氛以及主人的有关情况。

4.调查报告是把调查研究的结果正确地反映客观事物的书面报告。写法为①标题（单、双标题，即有无副标题）；②开头部分（导语、前言、引言或简要说明等），有的就无开头语；③正文，因主题而选择典型代表性材料，结构布局；④结尾，可有可无，因内容而定；⑤在标题下或末尾注明调查单位姓名，以及调查的对象、范围、时间、地点等。要写关于待业与就业的调查，应明确写作的目的、意义、作用等，因而得有计划、有目的、有选择地进行周密细致地调查研究，而后确立主题，再选择其代表性的典型材料（不同角度、方面的）表现主题。至于标题的拟定、材料的详略取舍、结构布局的安排，应因主题的表现而决定。

得失例谈

一．1.寻人启示：

刘小刚，男，五岁，中阳口音，身高0.81米，圆脸，花眼皮，小平头，身着的确良天蓝色童装套服，脚穿白间蓝色运动鞋。与4月11日在迎泽公园走失，有知其或收留者，烦请速告中阳县工行刘放，电话356电挂0246 特先致谢。90年4月11日

该启事格式正确，文字简洁，内容完整，语言中肯礼貌，不罗嗦，但是切勿将“启事”的“事”写成“示”

2.电报（加急）

山西中阳工行刘放叔叔：你子我收留十五日亲送，请放心。太原九中金峰。

电文在本省市范围内就不必写省市名（同书信），径直写县名；又因对方有电报挂号，不必写地址；称呼可不写，文中的数目字“十五”可写“15”；因亲自送回，发电者的住址姓名没必要交待；“请放心”可写成“勿虑”或“勿忧”、“勿念”等。拟文为：“0246刘放，子居我家数日，15日亲送，勿虑”。

3.①感谢信

金峰同学：

······我们全家人对你校表示感谢！

致谢！中阳县工行：刘放

90年4月16日

②表扬信

太原市九中：

在本月······。金峰同学这种助人为乐的精神，使我们机关及居委群众深受感动，他的这种行动反映了······为此，特向关心和教育金峰同学的家长和校领导、老师表示衷心的感谢，请求在贵校予以表扬，让这种精神文明之花开遍三晋大地，遍及神州！致最诚挚的敬礼！

中阳县工行：刘放及全家

90.4.16

写感谢信和表扬信时，A.称谓、内容和祝福及署名应一致。如①称谓为“金峰”，而内容和祝语就不能对“学校”，只能写作“对你及全家人表示由衷的感谢”和“祝你学习进步，全家幸福”；署名应为“刘放及全家”。B。感谢和表扬的话要符合对方的身份。C.文字要精炼，篇幅应短小。D.感谢信在叙述中，要怀着感激的心情加以议论评价；表扬信则要反映出可贵精神和动人的事迹。即见人、见事、见精神，语气要热情、恳切。例②格式合乎要求。

4.倡议书：

①称谓和署名要统一。本来以班级名义倡议，称谓应为“全体同学们”或“青少年们”，署名及为“某班”或“某班班委会”就一致了。可答卷中仍有署名为“某某学校”、“学生某某”、“某某老师”、“倡议人某某”“全县的公民们”等。②有的同学将“倡议书”写成了“建议书”。如：“······这里我以我班的名义请求你们在报上写封倡议书”“周老师······全班同学向您提出倡议来，望能同意。”“我们希望学校开会决定···希同意。”③倡议书与通知混淆。“全体同学：···写篇关于学金峰同学的文章，将在本周末进行讨论，希做好准备。二．1.会名：在“训练指导”中的例子A.太晦涩，不明快；B.不合题；C.平庸；D.冗长；E.落于俗套；F.比较适合该会的主题及高中生色彩，“明天”喻新生活，富有诗意，明快简洁，又颇有鼓动性和感召力。

2.海报明天会更好——90届高（9）班毕业联欢晚会

●吟深沉的诗句步入夏风唱高亢之歌曲走向明天

●欢送友谊！

真挚感人！

惜别重嘱！

● 特邀：校“百灵鸟”白娟，“滑稽大王阿K”等师生文艺爱好者参加献艺。

● 形式不拘一格内容丰富多彩

● 时间：五月二十日晚七点

● 地点：高（9）班教室

高（9）班班委90.5．18

文字简洁明快，新颖别致，颇有诗意，以阶梯式文字，体现晚会主题，生动活泼，具有鼓动性。格式正确。

1.开幕词：