档案室工作职责_综合档案室工作职责

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一、借阅：

1、借阅入党材料：凭介绍信（若不是本人或单位人事干部，还需借阅者身份证复印件）和人事代理窗口开具的“转递档案材料通知单”，经核对后从被借阅者档案内整理取出有关的入党材料，为方便归还时查找并在入党志愿书左上角用铅笔写上借阅日期，装入大信封密封后贴上封条，盖“慈溪市人才服务中心档案专用章”，叮嘱借阅者连同转正申请报告在三个月内及时归还到人事代理窗口。在原人事档案袋外用铅笔注明“X年X月X日，借入党材料”，以便日后对此档案有个提醒，在归还时用橡皮擦掉。在“党员材料借阅登记薄”进行登记并让借阅者签字留下电话号码。

2、借阅人事档案：凭介绍信（需注明是两名中共党员）、工作证或身份证复印件和人事代理窗口开具的“转递档案材料通知单”，经核对后取出被借阅者档案，若还未整理成册需记录档案内内容，以防缺省；若已经整理成册即可装入袋内密封并贴封条加盖印章，叮嘱借阅者及时归还或尽快来办理转递手续。在“档案借阅登记簿”处进行登记并让借阅者签字留下电话号码。

3、借阅档案内其他材料（如劳动合同续签、职称材料等）：凭介绍信（若不是本人或单位人事干部，还需借阅者身份证复印件）和人事代理窗口开具的“转递档案材料通知单”，经核对后从被借阅者档案内整理取出有关的借阅资料，在“材料借阅登记薄”进行登记并让借阅者签字留下电话号码，叮嘱借阅者须及时归还。

二、政审查阅档案：凭介绍信（需注明是两名中共党员）、工作证或身份证复印件和人事代理窗口开具的“转递档案材料通知书”，经核对后取出被借阅者档案，让查阅者在阅档室进行查阅，提醒不要增减、修改、损坏档案，并有一人在旁监督，查阅后在“查阅档案登记”处登记，并让查阅者签字。

三、档案转递：

1、机要方式：凭人事代理窗口处的调档函或学生处的调档函和学生档案转递通知单（复印一份交学生部）从库房拿出档案，查看档案内是否有外借材料，若有则及时催还，若人事档案还未整理则需及时整理成册。然后在“人事档案转递登记簿”处进行登记，填写“档案转递通知单”盖章后留下的存根按顺序夹好，通知单和回执连同档案放入机要信件信封，在机要信封封面写上“邮编”、“地址”和“收件单位名称”，并及时在邮局机要信登记本上进行登记，在复件印的备注栏上写上姓名以便核对查询。机要信封密封后贴上封条盖章，调档函上及时编号并录入转递数据库，以便日后查找。等档案寄出后按机要册上所写的机要号输入转递数据库中。

2、专人取：凭人事代理窗口处调档函和介绍信及身份证或工作证复印件，然后从库房拿出档案经检查后，在“人事档案转递登记簿”进行登记，并让其签名留下电话号码，装入转通知单密封后交其带回，并叮嘱将档案回执及时寄回。同样调档函编号后录入转递数据库。

3、自带（一般不允许自带）：凭调档函（调档函处须写明允许档案自带）和介绍信及身份证复印件，然后从库房拿出档案经检查后，在“人事档案转递登记簿”进行登记，并让其签名留下电话号码，装入转通知单密封后交其带回，并叮嘱将档案回执及时寄回。同样调档函编号后录入转递数据库。

四、复印有关材料：凭介绍信或人事代理窗口开具的“转档档案材料通知单”复印有关材料，一般复印后写上“原件复印，核对无误”并写上日期盖章即可。若复印成绩单，则写上“此成绩单复印于XXX同志人事档案，核对无误”并写上日期盖章即可。

五、平时档案材料补充：从人事代理窗口拿来补充资料，分类后按顺序排好，依次放入档案袋内。注意放入时应核对档案号及姓名无误后再放入。

六、档案工资核定：工资改革后，基本工资由岗位工资和薪级工资部分组成，而岗位工资由职称决定，薪级工资由工作年限和任职年限共同决定，其中工作年限指参加工作的年数和全日制普通高校专科及以上的学制时间。