客户售后服务工作程序_客户售后服务工作流程
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客户售后服务工作流程与程序1、2、3、4、5、6、一、签署合同前准备工作
1、客户售后部 签署合同前准备工作 打印合同、签署合同
办理银行按揭(商业贷款、公积金贷款)按揭审批后送湛江房管局备案 银行放款后,进行合同管理。资料存档、提档、办房产证的相关手续
1.1房管局工作
(1)房管局项目登记的流程及资料。(2)房管局的测绘流程及资料。(3)办理预售证的流程及资料。(4)房管局的合同备案的流程及资料。1.2工商银行工作
(1)确认我司办理按揭的流程及资料(包括了监控第三方协议,办理银行按揭资料)
(2)确认客户办理按揭的资料及流程(确定未婚的、结婚的、离婚的资料、收入证明、信用证明的)1.3公积金中心的工作
(1)确认发展商办理公积金提交的资料清单。(2)确认客户提取其公积金金额的资料清单。(3)确定办理公积金按揭的客户需要提交的资料。
2、销售部
(1)确认客户的付款方式,付款金额,(2)给予客户提交售后部提交的办理按揭手续的资料清单,(3)计算纸确认不误,(4)确认客户已经看过样本购房合同,物业合同等。(5)确认客户的签约时间、身份证等相关手续是否齐全。
二、打印合同、签署合同
1、销售部工作
(1)销售人员填写待签表及认购书、身份证等资料待销售经理确认后交售后部。
2、售后部(进行打印合同统计表格)
(1)接收待签表,安排打印合同的时间(2)和客户现场网上签约前的资料确认。
三、签署合同
1、销售部工作
(1)销售部人员确认合同已经打印或安排好签约时间,和客户确认签约时间
(2)销售人员提醒客户带齐所有资料。(3)销售人员协助售后部签合同。(4)确认首期房款的支付方式。
2、客户售后部(1)通知财务部收款
(2)签署合同,入资料袋,确认所有资料齐全,不齐全的返回销售人员追客户要。
(3)与财务部确认进账单出具的时间。
四、办理、签署按揭合同
1、销售部
(1)确认客户的办理合同时间。(2)提醒客户带齐按揭资料。
2、客户售后部(做签署按揭合同记录表格)(1)提前去银行拿一批合同回来先填好客户资料。(2)通知与确认银行工作人员签按揭合同时间。(3)客户与银行签约。2.1 工商银行(设签署表格)2.2公积金(设送件表格)
(1)客户必须在七天之内送资料去办理公积金按揭手续。(2)在送资料前,我司帮客户检查按揭资料。(3)我司接出一份购房合同给客户办理按揭合同,(4)给予客户首期房款发票与首期房款进账单
五、按揭合同审批后送房管局备案(设备案记录表格)
1、客户售后部
(1)准备资料清单,提取资料(购房合同),按揭合同等。(2)送房管局交易窗口,保留收件回执。(3)专人催合同(面对房管局办事人员)。
六、备案后放款(设放款记录表)(设专柜管理合同)
1、客户售后部
(1)移交备案后的合同给银行放款,(2)所有合同、资料进入同一个文件袋。(3)通知客户放款时间和扣款时间。