婚礼手册(北方最完整版)_婚礼服务手册全套分析
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婚 礼 筹 备 手 册
公历
****年**月**日(农历
月
日)
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---婚礼安排
新
郎:
新
娘:
时
间:公历
****年**月**日 婚房地点:
婚礼酒店:
为做好婚礼各项筹备事宜,确保各项仪式顺利进行,特制定筹备手册,以明确分工、任务和流程,恭请各位各负其责、密切协作、费心尽力,主家深表谢意!
一、人员安排:
总
管:
执行总管:
副总管:
副总管:
副总管:
二、具体任务与流程
第一部分:后勤 总负责人:
工作人员:
1、前期接待 负责人: 工作人员:
任务:
(1)日午餐、晚餐、日早餐安排。(2)接待、招待来宾。流程:
日事项:包饺子。
日事项:
2、物品采买、保管 负责人:
工作人员:
任务:
(1)按婚礼物品清单采买、核对、保管。
(2)确保在各个环节使用的时候,能够及时准备好。流程:
(1)制定物品清单。(2)按物品清单采购。
(3)
日晚清点核对物品准备情况,制定物品用途明细。
(4)
日茶点、接待烟酒准备;赴女方家聘礼准备;对联等装饰品准备,晚上礼花准备。
(5)
日娶亲物品准备。(6)
日到酒店物品准备。(7)
日结余物品清点。
(8)制作使用和结余物品清单。
3、婚庆对接 负责人 工作人员:(婚庆公司负责人稍后补充)
任务:礼仪、摄像、照相、鼓乐队、拱门、场地布置 流程:
(1)
日晚落实婚庆公司情况,最后核实拱门、场地布置、鼓乐队、摄像、照相以及礼仪的情况,确定到位时间,地点,制作联络表和详细流程表。
(2)
日下午4点与婚庆公司联系进行场地布置,安拱门。(男女方)(3)落实与酒店的对接,安排酒店的婚庆事宜。
(4)
日早
时鼓乐队、摄像、照相到位。落实摄像等车辆情况。(5)
日上午落实酒店拱门情况,鼓乐队到位的时间核实。(6)安排、监督鼓乐队表演情况。
(7)落实婚礼现场准备情况,在12时前安排就绪。(8)协调、协助礼仪公司圆满完成典礼事宜。(9)安排典礼结束后的事宜。(10)红包?
4、新房布置 负责人:
工作人员:
任务:新房的室内外布置。流程:
(1)
日完成新房室内的装饰。
(2)
日下午完成小区内拱门搭建,红纸覆盖井盖,楼道地毯装饰、张贴喜字等。
(3)
晚新房留守与接待。
5、后勤保障 负责人
工作人员:
任务:购物、接送等事宜。协调男方家门口停车问题。
第二部分:娶亲
总负责人; 工作人员:
任务:
1、做好与女方家的事先沟通;
2、做好
日去女方家的对接事宜;
3、做好婚车的召集、安排、车队的顺序、装饰、行走线路、安全以及司机的招待和红包发放事宜;
4、组织好礼炮的燃放以及喷花的使用,确保喜庆、安全;
5、组织好
日娶亲的所有事宜;
6、做好酒店婚宴期间的陪亲事宜。流程:
1、日晚以前确定落实娶亲人名单,礼品清单、使用物品清单,核实筹备准备情况,核实车辆情况;
2、日下午落实去女方家对接的人员到位情况: 负责人:
工作人员:
3、落实礼品准备情况;
4、4点到女方家对接:(1)送聘礼
(2)与女方总管对接
(3)商洽婚事,商讨认亲事宜。
(4)确认娶亲路线,制定婚车路线图,司机联系方式(5)准备
日礼炮燃放任务
5、正式娶亲 负责人: 工作人员:
(1)5:30 起床
(2)6:30到
化妆
(3)7:00装饰婚车(地点,联系人)(4)召集娶亲人员,核实到位情况
(5)落实礼品及使用物品的准备情况,以及运送礼品的情况(6)核实婚车到位情况
(7)核实新郎、伴郎准备情况(8)人员乘车和礼品装车(9)礼炮到位
(10)8:30车辆编队,放炮,正式出发(11)在车上伴郎准备好鲜花、红包
(12)下车,娘家放炮,(13)敲门、盘问、塞红包、挤门(具体人)(14)与娘家人交接礼品
(15)主持认亲仪式(娘家总管)
(16)负责车辆编队,陪嫁物品(陪嫁清单)装车,责任到人(17)乘车安排,礼炮准备,(18)车队出发
(19)核实礼炮、喷花准备情况(20)车队到达男方家
(21)认亲?
(22)换衣服到酒店
娶亲各小组具体任务与流程:
1、婚车组 负责人:
任务:
(1)婚车车队召集、车辆编号(制作号码贴纸)(2)婚车头车装饰、车队拉花;(3)婚车车队停车位置(4)司机红包发放(5)乘车人员安排 流程:
(1)日晚确定婚车数量、品牌、颜色,并制作通讯录,确定排序和用途;
(2)日晚与各车主联系,最后确定用车情况。确定车队行驶和路线,制作线路图,按车数复印,次日发给每一辆车的司机;
(3)日设计好每一次车队的具体停车位置,在12日娶亲之前,分别交待给各车司机;
(4)日晚与头车司机联系确定好次日早晨装饰车辆的具体时间、地点和联系人;
(5)日早6:30联系司机到
进行头车的装饰;
(6)8:00,核对车辆到位情况,装饰拉花,贴标识,给司机交待路线和停车情况;
(7)车辆编队,与娶亲负责人协商乘车安排与礼品装车事宜;
(8)8:30准时车队出发,负责行车过程中的道路协调;协调前进速度,保持车队的完整;
(9)到娘家后安排好车辆的停放位置,及时编队,等待返程;(10)与娶亲负责人协商安排
(11)乘车与陪嫁物品运输的事宜;
(12)返程,协调前进速度,保持车队的完整;
(13)返回以后的车辆停放安排;确定留用车辆,离开的车辆给司机红包,并代表主家表示感谢;
(13)安排到酒店的乘车。
2、礼炮组 负责人: 工作人员:
任务:保证每一次礼炮的及时燃放和安全,及时使用喷花。流程:
(1)日晚核实礼炮及喷花的准备情况,明确每次礼炮的燃放时间、地点和数量;将女方所需的礼炮及时送达;
(2)日晚领取午夜燃放的礼炮,并在午夜及时燃放;(3)日早领取娶亲所需礼炮、喷花,妥善保管;
(4)娶亲队伍出发前,要将礼炮摆放好,适时燃放,注意安全;(5)到娘家后,进宿舍院的时候,及时燃放礼炮;(6)娶亲队伍从娘家走的时候,及时燃放礼炮
(7)娶亲回来的时候,燃放礼炮,并适时使用喷花。
注:到娘家放炮与新开巷小区的放炮最好是两波人,喷花使用安排专人。
3、礼品组 负责人: 工作人员:
任务:筹备给娘家的聘礼、使用物品等,在23日对娘家洽谈和24日娶亲过程中,负责礼品的妥当转接。
流程:
(1)日晚确定礼品清单,并核实准备情况;
(2)日下午准备好到女方家洽谈所带的礼品,随洽谈人员将礼品转送女方家;
(3)日早准备好到娶亲带的礼品,重要物品着专人负责,随娶亲人员将礼品带至女方家,在相关程序进行时,将礼品适时送上;
(4)从娘家返回的时候,要核对陪嫁物品,安排专车运送,确保安全到新房。
(5)将陪嫁物品交代主家。
4、迎亲 负责人: 工作人员:
任务:娶亲至新家前的布置工作、门口迎亲工作、招待女方送亲人员 流程:
(1)日对接后定,确定招待茶点。
(2)日娶亲回来时组织男方家中人员迎接娘家人到家中,并招待。负责给送亲人员中拎包人员发红包。
第三部分:酒店
1、协调组 负责人:
任务:负责与酒店的所有联系和协调事务。流程:
(1)日以前确定菜单与预订桌数;(2)日协助婚庆组联系安排婚庆事宜;
(3)日上午协调搭拱门、贴喜字以及礼帐、后勤、迎宾等人员开展工作;
(4)后厨礼品转送;
(5)婚宴结束后配合账房结账。
2、布置组
负责人: 工作人员:
任务:餐桌酒水、香烟、干果、台签放置 流程:
(1)日晚核实台签等所需物品的准备情况;
(2)日10点到位,熟悉责任区域,按负责人要求,摆放台签等;(3)时摆放洒水;香烟视上座人数(超一半?)发放;饮料每桌2桶,酒先上盒,不要打开包装。
(4)开宴期间视情况添加洒水;(5)婚宴结束后,负责洒水的回收。
3、礼帐组 负责人:
工人人员:
任务:收礼、记账、礼品发放、酒店结账。流程:
(1)晚确定帐簿等用具的准备情况,再次确定相关人员;(2)日上午10点半到酒店设置礼帐台,准备礼品;(3)开始收礼;(4)婚宴后结帐;
(5)在负责人见证下,将礼帐汇总并转交主家。
4、保管组 负责人
任务:婚宴用品运送保管、回收。流程:
(1)晚核实婚宴用品准备情况;
(2)日上午10时将婚宴所用物品运送至酒店;(3)按要求准备物品,适时发放;(4)婚宴后回收、清点所剩物品:
(5)将剩余物品运送回家,列清单,交接。
5、迎宾接待组 负责人:
工人作人员:
任务:酒店门口迎接来宾,按事先安排指引入席。为相关来宾服务。及时与负责人沟通,调整添补空缺位置。
流程:
(1)日晚前制定出席位安排计划,确定分工情况,制作区域分工图;(2)日11时相关人员到位,按分工区域开始工作。
6、陪亲组 负责人:
任务:热情周到招待女方亲友(与庞、岳待定)
7、敬酒组
任务:陪新人及其父母敬酒。流程:(1)确定陪洒人员:
陪同新人:
陪同父母:
(2)准备敬酒酒具、饮料、酒水等。(3)确定敬酒顺序。(4)全程陪同敬酒。
8、送宾组 负责人:
任务:送女方亲友返回