入离职管理_入离职管理办法

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员工入职管理流程

第一部分：offer发出后、员工入职前的准备工作

1、与用人部门确认该岗位工作性质，是否需要安排办公桌及电脑

2、与用人部门确认员工的办公位，并提前安排好所需办公设备及用品（电脑，笔记本、笔）

3、行政人事部提前做好办公位的清洁卫生

4、在员工办公位上准备一份欢迎信（内容涵盖公司欢迎词、部门、岗位、上班时间、企业邮箱、QQ群号等信息）

第二部分：员工报到当天

1、员工报到

2、将员工面试资料准备好，并请员工填写、完善一下资料

1）个人信息登记表（检查个人信息是否填写完整），并在最后签字； 2）入职声明，由个人阅读完毕并在最后签字； 3）录用审批表，员工确认薪酬处签字；

4）劳动合同及保密协议（提前准备好，明确合同期、试用期、岗位、工作地点、工时制度、工资标准，不得出现错误）；

3、员工需同时提交的个人资料 1）上家离职证明原件（盖鲜章）2）个人身份证（交验原件、留复印件）

3）最高学历证明（毕业证书、学位证，交验原件、留复印件）4）个人资格证书及培训证书（交验原件、留复印件）5）员工身份证正面及农行卡（工资卡）正面放一起复印件一张 6）一寸近期彩色近照两张

4、以上资料由HR专员复核无误后，由员工在本人签字的地方按手印（右手食指）

5、完善手续后，劳动合同及保密协议在入职后一周内盖章并返回给员工一份 并在《劳动合同签收表》上签收

6、索要QQ号及微信号

7、明确员工购买社保的时间

第三部分：手续完毕，入职培训

1、给员工准备学习资料（岗位应该熟悉的工作资料、公司制度、公司组织架构，岗位职责，汇报关系，财务、行政、人事流程，薪资发放时间）带员工到部门。

2、安排办公位，并带员工熟悉办公环境（办公环境介绍，认识同事），介绍周边环境。

3、将入职员工带给其直接上级，进行移交。

第四部分：其他工作

1、在QQ群里及微信群里介绍欢迎新员工

2、更新通信录，员工花名册录入.03、入职第一周进行关怀新员工工作适应情况，试用期期间多跟部门主管沟通新员工的工作情况，可以多沟通、关心新员工生活、工作的适应程度。

员工离职管理

1、员工书面提出离职（邮件及自行写辞职信）

2、与部门主管确定该员工离职的情况，原因、时间、工作接续、候补人员，3、领取《离职申请表》，《工作交接表》

4、在离职前办理好工作交接手续（不同工作岗位所需交接时长不同），必须有工作明细，工作进展情况，对接人，及完成时间，必须明确交接人、接收人及监交人

4、《离职申请表》的行政交接、人事交接、财务结算流程，HR明确结薪时间及社保停保时间，开具离职证明，并由员工本人签字确认。

5，审批流程原则上由本人完成，如有特殊情况可由hr代行流程。