秘书处部门内部建设_部门内部建设

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秘书处部门内部建设

一、部门简介：土建院分团委学生会秘书处是促进分团委学生会整体工作顺利运

转的中枢，对分团委学生会进行统筹和协调；主要负责学院各类通知、公示的公告，以及宣传板的制作，办公室财务和档案资料的管理以及日常事务的管理等，为学工办张老师直管部门。

二、规章制度

1.秘书处分为两组，即书法组、绘画组。各组都有一个负责人，每天按时完成当天的通知、公示、宣传板的制作，并及时做好记录，将作为年终评优考核的依据。

2.秘书处是一个唯一有自己办公室的部门，这为我们工作、交流提供的良好的条件，对于办公室的财务管理必然是我们的责任。因此，我们要对秘书处的物品的摆放位置非常清楚，每天值班完后一定要对办公室的物品归位。财务管理这方面没有明确分组，大家都要熟悉办公室的物品。

3.每晚值班时间为9：00-9:40，各干事在9点之前务必赶到，来后及时签到，有特殊原因未到者应提前跟当天值班负责人说明，负责人在值班本上注明未到的原因。如有干事无故未到者，给予警告，超过3次，年终不发聘书，以及学生会任何荣誉。

4.值班的时候，其他部门的人会送材料（书写的内容）来办公室，我们态度要表现好，要以礼相待，要在清楚了解内容的情况下才慎重书写。书写完后及时将主要内容记录到值班本上。

5.通知书写要规范、严禁出现错别字、字迹不清楚、涂划，书写时注意排版，排版需要你们多加练习，写完后一定要检查一下内容跟格式。如有差错，及时修改，甚至重写。

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