学生权益部工作手册_学生权益部工作计划

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——全国“211”工程重点建设院校

工作手册

二0一五年七月制

目录

一、部门职能…………………………………3

二、部门制度



例会制度…………………………4 

财务制度…………………………5/6 

物品及档案留存制度……………7 

值班制度…………………………8 

部门活动组织制度………………9

三、部门分工



部长………………………………10 

副部长……………………………11 

干事………………………………12

四、工作指引…………………………13/14/16

五、2015-2016年度工作计划………………17

 财务制度

（2）部门所有成员对于部门经费使用有知情权和监督权。（3）部门经费负责人要对部门经费的保管和使用负责，经费必须公私分明。如果因为部长、副部长监管不到位造成经费流失，也应当负相应责任。

 副部长

 干事

（16）附件（如汇总表格，申请表等）

注：按照举办活动的差异可做适当调整，基本按照以上内容写策划书。

2、策划书审批

策划书写好后需交团办老师审批，及时与其交流，如有不恰当之处应及时修改，经过老师同意后方能继续进行。审批环节，还应与分管主席多交流，沟通，听取意见。

3、活动宣传

根据参赛对象的特点进行活动宣传，可通过网络（微信、微博、贴吧、QQ群）、展板、海报、设点宣传、召集班级干部开会等方式进行。活动宣传尽量落实，要吸引多数人员参加。

（二）前期准备任务分配部份

根据活动规模召开部门例会，对任务做明确分工：

（1）通知参赛人员活动详细的信息（时间、地点、准备工作）。（2）确定到场的领导及嘉宾，制作邀请函和台签。

（3）通知媒体中心，在活动时做拍摄等工作，以及后期新闻稿的发布。

（4）如果是赛事性质的活动需要提前预约好评委。

（5）确定主持人，在活动开始前要先与主持人沟通，商量好一些细节的东西。

（6）活动场地的借用，为了保证活动能够如期开展一定要之前审批好场地，流程为：填写申请表→团办找指导老师签证，盖章→校团委刘思璘老师签字盖章→交2区保卫处登记，且缺一不可。注意：申请

表打印时，最后预留空白表格一份，以防临时更改。

（7）所需物品的购买，需要例详细的物品清单，安排相应的人员采购；

（8）物品的借用，如帐篷、音响、投影仪等。借用二区素质文化中心的桌椅，须正式借条，同样需要团办以及校团委老师的签署。（9）安排好证书和奖品发放；

（10）展板、海报的制作，以及网络宣传。

注：根据不同的活动可做相应调整，所有的物品借用工作都需要在活动前到位，避免一切匆忙中的失误。

二、活动开展

（一）人员安排

1、通知所有负责人员提前到达场地，做好签到工作，布置好场地。按照原计划各自负责本职工作。

2、接待来宾，安排指定位置就坐。安排观赛人员到指定位置就坐。

（二）活动过程

根据活动性质按照活动流程举行活动，安排一个机动人员，处理突发状况。

（三）预防突发事件

需要制定多个应急预案来防止活动过程中的突发事件。

三、后期工作

1、活动结束后后勤人员要留下整理现场，整理归还借用的物品,清理现场的卫生。

2、及时与传媒中心取得联系，获取活动照片资料并撰写新闻稿。

3、将获奖名单交给事务部存档。

4、及时的向团办老师汇报活动情况，交流需改进的地方。

5、活动结束后部门内及时开展活动总结大会，点明不足的地方，讨论如何改进，这样才能取得今后更大的进步。

6、最后将所有的活动材料进行整理、存档，便于以后的工作和学习。（包括活动策划、小结、照片或视频、新闻）

第五章 2015-2016年度工作计划

1、根据各小班的回馈，完善小班管理考核条例。

2、部门素质文化拓展培训，作为一个维护学生权益的部门，我们需要明确权益的本身以及相关问题，才能更好的为同学们做实事。

3、真正同学们的意见，向学院反应。探索，线上——官方qq号，微博，微信公众号，官方邮箱，还是线下——意见箱，确定收集意见平台。

4、小班班长纳入学权部，建立班长qq群、飞信群等，每月的小班工作分享、交流沙龙。

5、3.15权益知识宣传活动。

6、4月5日第二届文法之星。

7、与其他部门联合举办活动。如2014文法生活节与生活纪检部合作，取得了不错的效果，文法之星也与学习部合作。