用友沙盘课设实验报告_用友沙盘模拟报告

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财务沙盘模拟实习报告

（SAP软件应用）

班 级：

姓 名：

学 号：

指导教师：

经济管理学院会计系

2013.1

一、实验目的：

本次课程设计的目的在于了解SAP系统功能及学习SAP在业务处理中的应用，在已经学习用友软件的情况下，掌握新的SAP软件应用。

其意义在于，让学生掌握新的会计电算化软件应用技术，培养学生的综合能力，提高在将来求职过程的竞争力。

利用SAP BUSINESS ONE软件，完成浩海公司建账、初始设置、各方面信息录入以及基本业务制单、记账处理。

二、实验内容

1、建立系统与录入基础数据

2、销售应收款模块与业务

3、采购应付款模块与业务

4、人力资源模块与业务

5、库存模块与业务

6、财务模块与业务

三、实验步骤

第一部分、系统基础篇

一、系统初始化设置

1、进入系统

双击桌面图标，进入sap系统，单击“更改公司”，在“选择公司”窗口的下拉菜单中选择以自己姓名为名称的账套，单击确定，进入系统，出现主菜单。

2、汇率参数设置

在“模块”中的“管理”一项下选择汇率与索引，弹出“汇率与索引”窗口，设置当前会计年度和月份：2013年1月后单击“按选择标准设置汇率”，弹出窗口，如图，勾选“美元”，输入汇率为：6。单击“确定”后返回原窗口，单击“更新”。

3、公司明细设置

在“模块”中的“管理”一项下选择“公司明细”，弹出公司明细窗口，“常规”一项设置为默认，会计数据在税务局一栏输入：海淀国税。

4、一般设置

关闭“公司明细”窗口，单击下面的“一般设置”项，弹出“一般设置”窗口，分别按资料设置“业务伙伴”、“服务”、“路径”、“仓库—物料”、“仓库—计划”等几项的参数。

二、概览设置

1、用户设置

在“管理”模块下单击“设置”一项下的“用户”，弹出“用户—设置”窗口在部门一栏的下拉菜单中选择“定义新的”，弹出“部门—设置”窗口，“财务部”等部门名称和对应描述，单击确定。

返回“用户—设置”窗口，按资料输入“总经理”等信息，单击“添加”保存数据。

2、销售员设置

在“管理”模块下单击“设置”一项下的“销售员”一项，弹出窗口，按资料输入人员姓名。

3、地区设置

单击“常规”下的“地区”一栏，弹出“地区—设置”窗口，单击“添加同级”，在名称处输入：大中国地区，当名称出现在右边空白窗口时，单击“大中国地区”后，单击“添加子级”后输入：华北地区。同理，依次添加同级科目“华东”等。

4、佣金组设置

在“设置”—“常规”项下的“佣金组”一项，弹出“佣金组—设置”窗口，按资料进行参数设置。

三、财务设置

1、科目设置及总账科目确认设置

2、货币设置和指数设置 只执行查看操作，无改动

3、交易代码设置

在“设置”—“财务”项下的“交易代码”一项，弹出“交易代码—设置”窗口，按资料输入参数。

4、项目设置

单击“财务”项下的“项目”，在弹出的窗口里输入参数。

5、现金流项目设置 此项只执行查看操作。

6、期间标识设置

单击“财务”项下的“期间标识”，按资料输入参数。

7、销售机会设置（1）销售阶段设置

（2）、合作伙伴设置

（3）竞争者设置

单击“设置”下的“销售机会”，依次设置“销售阶段”、“合作伙伴”、“竞争者”，参数按资料设置。

8、业务合作伙伴设置（1）客户组设置（2）供应商设置

（3）业务伙伴属性设置

单击“业务合作伙伴”下“客户组”一项，打开客户组窗口按资料输入参数。（4）催款级别设置在窗口上方的菜单栏中依次单击“管理模块”—“设置”—“业务合作伙伴”—“催款级别”，按照资料输入参数。

（5）付款条件设置

打开“业务合作伙伴”下的“付款条件”窗口，在付款条款代码中输入：催款信01，容差天数为10天，价格清单预先在“库存”项目中的“价格清单”项目新设“采购价格”。然后在下拉菜单中选择“采购价格”。其余两个催款条款设置同理。

9、收付款设置

在“设置”—“收付款”项下的“定义银行”中设置开户银行。

10、库存

（1）物料组设置

进入“管理模块”—“设置”—“库存”—“物料组”，打开“物料组—设置”窗口，按照资料输入参数，设置“滑雪用具”。单击“确定”保存。其他几项同理设置。

（2）、物料属性设置

单击“库存”下的“物料属性”项目，弹出“物料属性—设置”窗口，将前两项改为：配件累、包装类。

（3）、仓库设置

单击“库存”下的“仓库”一项，弹出“仓库—设置”窗口，依次设置“产成品库”等五个仓库，每个仓库对应一个地点，（如产成品库 地点：北京）

（4）制造商设置

单击“库存”项下的“制造商”一项，弹出“制造商—设置”窗口，依次输入三个制造商名称，单击确定保存。

（5）发货类型设置

单击“库存”项下的“装运类型”一项，弹出“装运类型—设置”窗口，根据资料输入三种发货类型。

（6）位置设置

打开“库存”项下的“位置”窗口，按资料依次输入五个与对应仓库对应的地点。（7）库存周期设置

打开“库存”下的“库存周期”窗口，按照资料输入参数。

11、基础数据（1）物料主数据

打开“库存”下的“物料主数据”窗口，按照资料输入参数，如图所示，在“常规”下输入制造商和装运类型，在“库存数据”下单击对应仓库一行，使该行变成黄色，单击数据栏右下角的“设置默认仓库”。最后返回最初窗口后，单击“确定”保存。其他几个物料设置同理。

（2）业务合作伙伴主数据

打开“业务合作伙伴”下的“业务合作伙伴主数据”窗口，按照资料输入参数，并设置“常规”项目下的销售员一项和“付款条款”下的催款期限、价格清单及信用额度。

（3）人员主数据打开“人力资源”项目下的“员工主数据”窗口，按照资料输入参数，注意：在“分部”一栏新增总部项目，“用户代码”新增从“A01-A07”这几项。

12、期初余额

（1）输入期初余额

货币资金等类别的科目期初余额在“期初余额”项目下的“总账科目期初余额”窗口直接输入，“应收账款-国内”和“应付账款-国内”科目的期初余额在“期初余额”项目下的“业务伙伴期初余额”窗口按照所给公司分别在“本币”一栏输入期初余额，最后合计数等于总账科目的期初余额。

（2）物料期初余额

打开“库存”—“库存交易”项下的“初始数量，库存跟踪和库存过账”窗口，在“仓库”一栏的下拉菜单中选择物料类别对应的仓库，单击“确定”，弹出“初始数量”窗口，输入物料的初始数量和金额。如图所示。

第二部分、系统业务篇

1、采购业务

（1）填写采购订单

打开“采购应付账款”项目下的“采购订单”窗口，在“名称”的下拉菜单中选择相应的供货商，然后输入过账日期和相应的采购物料，如图所示。

（2）设置运费

打开“常规”项目下的“运费”窗口，新增购货运费项目，在“固定金额”一栏中填写300元。然后，在菜单栏选择表哥设置，把仓库一项选为可是以及活动的。

（3）收货采购订单

打开“采购应付账款”的“收货采购订单”窗口，单击右下角的“复制从”，从下拉菜单中选择“采购订单”后，弹出“采购订单”窗口，选择相应的采购订单后，弹出“选择凭证向导”窗口，单击“完成”。当物料信息出现在白色窗口中后，单击“添加”保存。

（4）填写应付发票

打开“采购—应付账款”项下的“应付发票”窗口，单击右下角的“复制从”，从下拉菜单中选择相应的采购订单，当数据出现在空白窗口时，单击“添加”保存。

2、平常业务（直接在财务系统中添加的业务）以报销差旅费为例

打开“财务”项下的“日记账凭单”窗口，单击右下方的“添加分录到新凭证”，弹出日记帐分录，在上面输入日期等信息，下方输入业务分录。保存后返回“日记帐凭单”窗口，单击右下角的“添加到日记帐分录”，保存凭证。

3、领用原材料

（1）增加物料单打开“生产”项下的“物料单”窗口，单击工具栏上的“数据—添加”按钮，按资料输入物料单的产品编号和物料号等数据，单击“确定”保存。

（2）增加生产订单

打开“生产”项下的“生产订单”窗口，将计划数量改为40，单击“确定”。之后再次打开“生产订单”窗口，在状态一栏的下拉菜单中选择“已批准”。

（3）领用原材料

打开“生产”项下的“生产发货”窗口，单击右下角的“生产订单”，订货数据自动出现在窗口上，单击“添加”保存。（4）生产收货

打开“生产”项下的“生产发货”窗口，单击右下角的“生产订单”，收货数据自动出现在窗口上，单击“添加”保存。

4、销售发货

（1）填写销售订单

打开“销售—应收账款”项下的“销售订单”窗口，选择供应商和相应日期后填写订单产品信息。单击“确定”保存。

（2）交货

打开“销售—应收账款”项下的“交货”窗口，选择相应的客户名称和日期后，单击右下角的“复制从”，从下拉菜单中选择相应的销售订单。当数据出现在空白窗口是单击“添加”保存。

（3）应收发票

打开“销售—应收账款”项下的“应收发票”窗口，单击右下角的“复制从”，从下拉菜单中选择相应的销售订单，当数据出现在空白窗口时，单击“添加”保存。

（4）定义客户付款方式

打开“收付款”项下的“收款”窗口，填写客户信息及业务日期，空白窗口会出现该客户所欠货款信息。点击菜单栏中的付款方式，选择银行转账，输入收款日期及金额，注意现金流量项目也要输入金额，单击“添加”保存。

5、收款

收回客户以前所欠货款操作方式与“定义客户付款方式”相同。

6、结账

打开“管理—实用程序”下的期末结账窗口，在“未分配利润”一栏中输入：未分配利润；“期末结账”一栏中输入：本年利润。期间选择全年。

打开“管理—系统初始化”下的“过账期间”窗口，单击期间代码前面的黄色箭头，将过账期间的期间状态均设置为“已锁定”。

7、生成财务报表

打开“财务——财务报表”下的“财务”窗口，依次打开资产负债表，利润表等科目，利用自己建立的新模板自动生成。注：在报表生成后，层次选择10层。

四、实验体会：

说明在实验中遇到的问题及解决方案等以及对该软件的应用体会。

问题1：

在仓库设置时遇到问题。

由于没有看到后面给的位置设置资料导致在最初设置仓库时“位置”一栏里的地点是随便填的。

老师指出，更正此错误可以通过转库的操作进行。但是我在转库的过程中，忘记将系统的时间调整为1月份，还是默认的当前时间3月份。这个问题没法更改，我想了很多办法，比如在一月份在转回。但是这个操作会将基本库和默认库的数据彻底弄混乱。做后的数值是系统随机数，虽然最后的合计数仍然正确，但是各月各库的数值完全对应不上。没有办法，只得向老师重新要了一个账号重新建账，虽然过程繁琐，但是我却感觉加深了印象，打牢了基础知识，更加深了教训，使我在后期更加谨慎，进行顺利。问题2：

在设置物料主数据里面的库存数据时，设置默认仓库的操作错认为勾选相应仓库。正确操作：点击仓库代码前面的数字，是该行变成黄色，点击数据栏右下角的设置默认仓库。问题3：

设置业务合作伙伴主数据时把最后两项的类型设置错误。应该为供应商。问题4：

第二个销售订单到货是6个，但是我却以总数12个为值默认了。但是这个问题在我结账以后才发现，是由于审题马虎造成的，无法更改了。问题5：

出报表数不正确。报表的数据是由默认模板自动生成的，但是我们在做账的过程中还加入了其他科目，故而在生成报表时没有新加入的部分，更改后报表就没有问题了。问题6：

运费的计量方式。最一开始是系统默认的体积，后来更改为重量，但是得出的数据是不正确的。最后选择的应该为行总计。问题7：

期末结转的时候只结转损益类，我的同学做错了，我没有，但是我认为，如果老师不说，我肯定不会意识到这个问题。

SAP BO与用友U8的对比：

1、集成度高，会计弱化。SAP 系统将非末级科目都设置为总账的概念。SAP 的总账模块强调财务与业务的实时集成性。它的销售业务相关信息通过应收账集成起来 ,把采购业务和各种资金流出事项同应付账集成起来 ,物料库存价值的信息同总账集成起来（老师PPT如是说）。

举例说明：所有的记账单据都为凭证。

2、在操作的过程中，也深有体会，各个模块之间联系很紧密，比如期初值得设定，在仓库中设定后，自然生成一张日记账；而用友各模块间虽然有联系，但是不如SAP这般紧密。比如数据在模块间的传递是需要人工干预和操作的。相对来说，用友的系统设计更为本地化一点儿，人性化一点儿。而SAP则更加的准确，业务间的关系更加明确清晰。可更改性低即

降低人为作弊行为。各有利弊。

3、用友U8通过赋予不同用户不同的权限以实现数据的管理。其中初始数据是由相应权限的管理员进行设置的，在ERP实施过程中不同的用户可以修改和添加自己权限范围内的数据信息。在实习过程中，这一点能很明显的感觉到。

4、U8 的总账系统强调在记账凭证处理时为会计科目设置多个核算项目, 以提供多种信息。如需要对客户 供应商 进行管理时,可以选择“往来”辅助核算方法等。成本核算 ,仍需要会计人员人为判断、输入记账凭证，不如SAP智能，省略很多不必要的麻烦。

5、SAP数据管理方式如下：首先初始操作即创建新公司，然后进行初始化设置，包括汇率参数设置、初始化参数以及概况设置中的人员设置、销售代表设置、领域设置、佣金组设置等，另外还有财务设置、销售机会设置等等。

6、在SAP 应收账款模块中使用信用控制，如果出现客户回款不及时、赊欠额大额增长等情况，SAP系统会发出警告。在这种情况下，销售会计需要分析系统禁止发货的原因，联系销售部门及时催款。用友U8系统中并没有这样或类似的设置。

7、没有记账过程，全部为自动生成；除了自记账凭单，其他的都没有审核过程。系统也不存在单独的结账功能。而用友有记账审核等过程，且用友每个模块是独立结账的。

8、9、个人认为，用友U8通过管理员分配权限，而SAP软件初始化时就设置了用户权限，所以U8更加灵活，即使中途发现之前操作有误，也可以及时更改，适合中小型企业；而SAP的录入大量的数据比较详细完整，适合大型企业进行有效的财务管理。但是由于无法更改错误数据，不适合初次接触财务软件的人。所以要想适应sap系统需要进行系统的培训。