002劳动合同签订与管理_劳动合同签订管理
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人资一部,流程(2012)——002劳动合同签订与管理操作说明
一、总要求
1、全体员工必须签订劳动用工合同;不在劳动合同适用范围内人员(如: 已经享受国家退休待遇、外卖场守夜、钟点工等)须签订劳务合同,应 届未毕业大学生签订大学生专用实习合同;
2、用工合同由店长审核,审核用工合同应注意各事项,并坚持 13 点原则;
3、所有员工录用后,用工合同一周之内传回人资一部统一存档管理;
二、责任人
1、总负责人:一类店人教,二、三、四类店出纳;
2、门店稽核责任人:店长;
三、操作说明及注意事项1、13 点原则 ⑴ 员工、管理人员签合同主体要分清:⑵ 合同乙方身份证号码要核清:⑶ 合同年限叁年须核清:⑷ 工作地点应填“四川省内公司所在地”⑸ 工作岗位应写“销售服务”人资一部,流程(2012)——002⑹ 试用期薪资应参照当地最低工资标准填写;⑺ 工时制应选择特殊工时制中的综合工时制; 工时制有标准工时制、特殊工时制;特殊工时制又包含不定时工时 制、综合工时制;特殊工时制当地劳动和社会保障局备案;⑻ 试用期内乙方解除合同,写清楚提前多少天提交书面申请;如果合同 中没有此项,应该在最后的手动补充项目中进行完善;⑼ 乙方解除合同,写清楚提前 30 天提交书面申请;⑽ 其他约定:当第三次签订劳动合同时,经过双方平等友好协商,双方 均愿意此次签订固定期限劳动合同的可以签订固定期限劳动合同; 并 备注清楚 “经过双方平等友好协商,双方均愿意此次签订固定期限劳 动合同”⑾ 如果违反国家计划生育政策,公司将有权劝退员工,并不支付除当月 工资之外的任何经济补偿金。⑿ 乙方签字须摁手印(大拇指),落款时间应为合同开始时间,不得是 签订当天时间;合同如有涂改,甲乙双方均要在涂改处甲方盖公章,乙方摁手印;人资一部,流程(2012)——002⒀ 店长核实以上 12 点全部无误后,有员工的本人签字并摁有手印,店 长在甲方代表处签字,并邮包传回总部盖章;
2、员工合同签订注意事项: ①新进员工 7 天试岗结束,经考评合格者由各店人教负责人为每位新入 职人员签订劳动合同,主体为门店注册机构信息,劳动合同签订注意事 项详见“13 点原则” ; ②签订劳动合同必须由各店店长根据 “13 点原则” 对劳动合同进行审核,审核无误之后,在甲方代表处签字; ③员工录用后,劳动合同一周之内传回人资一部进行签章、统一存档管 理;
3、管理人员合同签订注意事项: ①新进管理人员两周试岗结束,经考评合格者由各店人教负责人为每位 新入职管理人员签订劳动合同,主体为四川德惠商业股份有限公司,劳 动合同签订注意事项详见“13 点原则” ;新签劳动合同一周之内传回人 资一部; ②新进人员总部复试通过后,由人资一部进行再审核并进行签章、统一 存档管理;
4、第三次签订合同时,双方协商一致的,可以签订固定期限合同,具体操 作参见“13 点原则”之第 10 点;
5、每月 15 日定期对门店合同情况进行梳理,并在每月 15 日把《劳动合同 统计表》上传人资部;
6、对拒不愿意签订合同人员,立即终止劳动关系;
四、流程图人资一部,流程(2012)——002员工人教负责人店长人资一部终止试用 不合格 新进员工见习 7 天,管理人员 见习 14 天 合格 劳动合同 无误 复核 有错误 无 误审核考评签订用工合同无误审核重签用工合同重签用工合同有错误有错误领取合同签收已核合同签章、备案