学生会公文写作格式_学生会常用公文写作

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学生膳食委员会常用公文写作格式参考

一、常用公文分类

（一）工作计划

工作计划分学期工作计划和项目化活动计划两类。学期工作计划分为学期工作综述和项目化活动介绍两部分。学期工作综述应列出下学期本部门的工作思路，工作方针，以及工作重心。项目化活动介绍应列出下学期本部门将举办的所有项目化活动，每项活动要列清名称、时间（具体到校历周）、负责人、规模、目的、预算和简单介绍。计划于学期结束前两周交办公室，由主席团根据校区团委指导意见统筹安排制定下一学期的工作计划。项目化活动计划包括活动目的、活动预期效果、活动人员安排、活动阶段安排、活动经费预算五个部分。活动人员安排要写清活动各项负责人，做到权责明确。活动阶段安排标题后在括号内附上活动起止时间，内容包括活动流程介绍，活动方案，活动具体时间安排等。具体的活动要求以附件形式附在项目化活动计划后。活动经费预算根据实际情况写清各项开支以及预算，并写清楚经费预算合计。

工作计划结尾处写清落款和时间。落款根据活动主办部门填写学生膳食委员会等。

（二）工作总结

工作总结分为学期工作总结和项目化活动总结两类。

学期工作总结分为学期工作总评和项目化活动总结两部分。学期工作总评对本部门学期进行总体评价，总结活动中出现的各种典型问题，以便促进下一学年工作的开展。项目化活动总结列出本学期本部门计划举办的所有项目化活动，并说明情况实际进行的情况和效果。项目化活动总结包括活动实际的开展情况、活动效果、活动经验、针对本次活动的改进意见、活动经费决算五个部分。活动实际的开展情况写清活动各阶段展的最终安排，尤其是与计划中不同或在计划外的部分，如活动参加人员情况，获奖情况等。

工作总结结尾处写清落款和时间。要求同工作计划。

二、学生膳食委员会常用公文写作要求

（一）、各类公文格式要求

⒈行政公文类（如通知、通报、请示、决定等）

标题字体为黑体，小二，加粗，居中；

称呼、正文及落款：宋体，四号；

行距选用1.5倍行距，页边距上下为2.5厘米，左右为3.0厘米；

标题、正文、落款间的距离要安排得当，整体页面布局居中，达到美观的效果；

页眉页脚用统一模板（详见

五、1）。

⒉常用申请类（如申请书、借条等）

标题字体为黑体，二号，加粗，居中；

称呼、正文及落款：宋体，四号；

行距选用1.5倍行距，页边距上下为2.5厘米，左右为3.0厘米；

标题、正文、落款间的距离要安排得当，达到美观的效果；

⒊杂体公文类（如计划、总结、方案等）

标题字体为黑体，加粗，居中；一级标题字号三号，二级标题字号小三号；正文、落款：宋体，小四；

行距选用1.5倍行距，页边距上下为2.5厘米，左右为3.0厘米；

⒋表格类（如通讯录、档案表等）

标题字体为黑体，三号，加粗，居中；

表格字体内容为宋体，小四，居中；表格要居中；

（二）正文格式标准

1.正文序号的层次安排

1.正文所需序号使用层次一般顺序：

第一层：“

一、”“

二、”“

三、”„

第二层：“1．”“2．”“3．”„

第三层：（1）（2）（3）„

第四层：① ② ③„

（若出现较多层次的情况，可于“第一层”后加“

（一）”、“

（二）”„„作为新的一个层次，后面层次如此类推，层次清晰、美观即可。）

2.落款

（1）发文单位

宋体，小四，右对齐；视工作需要，署“琼州学院学生膳食委员会”等，需用全称。

（2）发文日期

宋体，小四，相对于署名居中；内容如“二〇一二年六月一日”；“〇〇”在“插入”菜单“特殊符合”1行10位或在“插入”菜单“日期和时间”中插入日期。

3.标点

统一使用中文标点符号（特殊情况除外），注意全角与半角之分。

4.纸张

统一使用标准的A4型纸。

学 生 膳 食 委 员 会

二〇一二年 六月 二日