公文写作培训文字资料[版]_公文写作培训文字资料

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第一章公文写作

一、公文的概念及特点

从广义上讲，公文即公务文书，即党政机关、企事业单位及社会团体用来反映公务活动内容，在公务活动中起作用的书面材料。公文具有五个特点：法定性、政策性、实用性、时效性、规范性。

二、各类公文的写作

（一）工作计划

计划是某一个部门、单位或个人，对预计在一定时期内所要完成的工作或任务所做的书面化、条理化和具体化的一种应用文书，主要由封皮、正文和落款组成。

1.封皮封皮有封面和封底组成，主要用于保护内部的正文。封皮上要注明单位名称、期限、计划种类、制定单位或个人以及时间。字体设置及排版可根据实际情况做具体安排，力求美观。

2.正文正文部分是计划写作的核心，包括基本情况、目的与要求、方法与步骤、结尾和落款几个部分。

（1）基本情况主要写明制定计划的依据和上级的要求，介绍有关的背景，不需写得太复杂。

（2）目的与要求要分条分项写明目标、任务及完成时限等内容。目标与要求是产生计划的起点，有时实施计划的终点，因此，制定计划一定要有目的与要求，而且要写得具体明确。

（3）方法与步骤方法是为实现计划目标而采取的具体做法，步骤是指达到目标、完成任务的具体过程，是实现目标的程序安排。在实际写作中，方法与步骤这一部分常常与目的要求合并在一起写。

（4）结尾结尾部分可以总结全文，表明完成计划决心，或提出希望、发出号召，或指明注意事项。这一部分有时亦可以省去。

3.落款落款通常包括制定计划的单位名称或个人，以及日期。

4.注意事项

（1）标题主标题:一般采用二号字号，加粗，居中。小标题：一级标题为一、二、三，与后面的文字用顿号隔开，字号为小三，加粗，顶格输入；二级标题为（1）（2）（3），与后面的文字不需用符号

隔开，字号与正文相同，缩进一格输入；三级标题为1.2.3，与后面的文字用点号隔开，字号与正文相同，缩进四格输入。

（2）正文字体设置一般为仿宋_GB2312，四号，行间距为22~25磅，两端对齐

（3）落款字体同正文字体相同，落款与正文末尾约五行距。日期一般采用汉字书写的“年、月、日”，并且设置为右对齐。

（4）装订在纸张的左侧，成书状。

（二）纪实

纪实一般是指对一件事件的追踪报道，可适当的增加些文学色彩。主要由题目、引言、正文、结尾组成。

1.题目一般采用文学形式，来吸引读者的眼球。

2.引言可以以事件的结尾为引言，也可以设置悬念，来引起读者的兴趣。

3.正文正文一般为叙述事件的过程，需要做到真实、详细，但不可以流水账似的记述，要详略得当。

4.结尾结尾部分可以是作者做简单评论或发表个人意见，不可过长，使得文章主次不分明。

（三）总结

总结就是对已做过的工作的总检查和总评价，具有阶段性、业务性、理论性和实践性等特点。主要包括标题、正文和落款。

1.标题与落款总结的标题和落款的写法与计划的要求相同，就不再重复了。

2.正文正文是总结的“灵魂”，主要由基本情况、成绩和缺点、经验和教训、存在的问题和努力方向等几部分组成。其中成绩和缺点是正文的中心或重点。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点，便于今后更好的开展活动。所以，这部分要详尽地论述，并且要有一定的深度。

3.注意事项

（1）写总结必须实事求是，条理清晰，详略得当。

（2）成绩、不足要客观表示，在谈论成绩时，要掌握尺度，少用“最好”、“最先进”、“最佳”之类的词语。

（四）新闻写作

新闻写作最重要的就是对客观事实的记述，讲究真实性，时效性，同时也必须具有一定的新意，一定的灵活性。

1.基本要求内容要真实，语言要精练，讲求时效性，不可在新闻写作中投入过多的个人感情倾向，或提出让自己都无法回答的问题。

2.新闻六要素：何时（When）何地（Where）何人（Who）何事（What）为何（Why）如何（How）

3.具体写作

新闻写作一般有标题、导语、主体、材料背景和结尾等部分。

（1）标题标题一般由正题、引题、副题三部分组成，正题必须要有，引题和副题根据需要可以省略。标题的拟写，应做到准确、简明、生动。

（2）导语高度概括新闻事实的主旨，可采用叙述式、描写式、提问式、结论式和号召式等方式，一般作为新闻写作的开头第一段。

（3）主体主体是新闻写作的重点，应力争内容充实，选材精当，结构合理，层次清晰。一般采用逻辑顺序或时间顺序。

（4）背景材料这一部分在新闻写作中的安排可灵活自如，以具体需要为安排原则。

（5）结尾结尾可以对新闻事件从全盘考虑作出进一步的总结、概括、说明或补充，用词造句应简洁、精悍，避免拖沓。常见的结尾方式有：小结式、启发式、号召式、分析式、展望式、照应式、评论式、诘问式等等。

（五）活动策划

活动策划是指在一项活动开展之前，对其各个方面进行详细的安排的书面材料，组成部分比较多：

1.标题一般格式为单位+名称+“策划书”三个字。

2.目的与意义高度概括出活动的重要性，语言力求简练深刻。

3.时间与地点必须非常明确地注明正确时间、具体地点，保证活动的参与者及时参加活动。

4.目标群体尽量扩大活动的目标群体，从而扩大活动的影响

力。活动参与者的联系方式必须明确，人数较多时可进行分组，选出负责人，这样便于活动的进行。

5.活动内容这部分必须写得详细，语言要准确。

6.活动要求分条概括出活动的各项要求，力求全面严谨，不可使用含糊词句。

7.奖项设置该项必须写得很清楚，以此来提高参与者的积极性。

8.活动评奖根据活动的特点，慎重选择评委，保证活动的公平、公正。

9.参与方式其原则是简单化、多样化、便于活动的推行，更多的人参与到活动中来。

10.补充说明该项主要是对活动中或活动后其他一些工作的安排，就要求活动前考虑活动中会出现的问题，寻找解决的方法。

11.落款与总结、计划中的落款格式相同。

制作一份活动策划，需注意以下几点：

1.充分考虑活动的可行性，内部因素和外部因素都必须考虑到。

2.主题必须单一，只需围绕一个活动展开即可，活动策划书中的所有内容必须围绕主题而写。

3.直接说明利益点，以此来吸引人员参与活动。

4.活动策划书的内容可根据具体活动做相应的调整，不可太死板。

5.切忌主观言论。

（六）请假条和通知

请假条的格式一般为：

请假条

我因______（事由），需要请假，时间为___年___月___日到___年___月___日。

请假人：__________

___年___月___日

通知一般分为三种：

1.请柬

2.短信通知必须明确时间、地点，注意点明自己的身份，在末尾也可增加写关心性话语，格式不需太僵硬。

3.很重要的会议通知，例如：

济南大学信息学院学生会关于召开××会议的通知

所属各部：

___________________________________________________ _______________________________________________

济南大学信息学院学生会

___年___月___日