招生就业处值班职责及工作标准_招生就业处工作职责
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招生就业处值班职责及工作标准
招生就业处值班工作是全体工作人员的责任,是每个人基本工作的组成部分,是关系到提高招生就业处管理水平及个人工作业绩的基本构件,也是锻炼每个工作人员工作能力的机会,为规范管理值班工作现制定以下办法及工作职责和工作标准:
一、值班人数、值班时间
1.假期招生期间每日2人值班,开学后每日1人值班。
2.值班时间从当日18点至次日18点,当日为18点至21点30分,次日中午12点至下午上班时间,周六日开学后全日值班,每日下午下班时间为交接班时间。
二、值班人员工作职责
1.负责室内所有物品的保管责任。
2.接打电话,接待咨询,负责新生咨询后填表,证件检验、复印,引领交费,学生处报到,领取生活用品,安排住宿。
3.负责新生出入学校接送,联系接站事宜。
4.负责招生用品、宣传品发放登记,暑假招生期间负责解决各地区招生人员反映的问题及时汇报。
5.负责学生就业工作的咨询接待,做好登记。
6.负责用人单位接待,索取用人单位资质证书材料,招工简章,无材料做好记录。
7.咨询接待,填好招办各项台帐、记录,并向招办主任和分管各项工作的同志明确交代。
8.负责市内安排、不准留宿他人,不准外来人员使用本室微机或长时间滞留本室搞与本室业务无关的工作,不准本校值班人员在本室休闲、娱乐影响工作。
9.负责室内卫生,开学后值班人员上午提前20分钟到岗打扫室内卫生。
10.做好值班记录,交接班核查室内物品,下班关闭空调、电脑、饮水机、排除安全隐患。
三、值班人员工作标准
1.按时交接班,无接班者上班人员不准下岗,迟到早退、中途脱岗按学校值班处罚办法执行。
2.物品无短少及损坏现象、设备运转正常。
3.文件保管、桌面无杂乱物品、物归原位。
4.室内清洁卫生,室内无无关人员滞留。
5.工作态度谦虚、谨慎、和气、服务周到,文明用语,不训斥、侮辱他人的人格,不顶撞来访者。
6.执行政策规定,不私自许愿,不转嫁矛盾,工作主动不推脱,本班的工作本班完成。
7.不准私自调班、找无关人替班,值班当日五特殊情况不准请假,有意请假者按学校规定扣发工资。
8.违犯上述职责及工作标准除学校规定扣发工作及罚款外,本科室考核取消评优和良资格。
招生就业处
2008年10月14日
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