员工笔记本电脑管理指引_办公室笔记本电脑管理
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1.0目的为使本公司员工笔记本电脑申请与使用合理化、规范化，特制定本指引。2.0适用范围
本指引适用于公司正式员工申请、使用笔记本电脑的管理。
3.0职责
行政部门负责员工笔记本电脑的申请、管理、协调和控制。
4.0工作程序及内容
4.1 笔记本电脑使用管理
4.1.1资格
公司正式员工，确因工作需要使用笔记本电脑，一般为下述人员：
A． 副总、经理；
B． 市场部、研发部工程师、技术员、采购部主管；
4.1.2 申请
员工购买笔记本电脑前，先填写《采购申请表》，明确写出申
请理由、申报购置笔记本电脑的型号及金额，经部门经理及总经理 同意后才能购买。
4.1.3购置
笔记本电脑统一指定购置“联想”品牌。
4.2报销
4.2.1报销标准
A．副总、经理以上级别：
笔记本电脑的购买价格标准为7000元以下,公司承担总费用的三分之二，个人承担三分之一；
B.主管及工程师以下级别：
笔记本电脑的购买价格标准为5000元以下，公司承担总费用的三分之二，个人承担三分之一；
4.2.2 报销程序
申请购买笔记本电脑的员工可先借支公司承担的三分之二的购买费用自行购买，购买后将发票交至公司财务部门，相应的保修卡等交至行政部门保管并办理设备使用登记。
4.2.3 保养与维修
1、电脑属公司资产，使用者有责任和义务妥善保管、合理使用、悉心爱护；
2、使用过程中的损坏、维修等全部由本人承担；
3、电脑购买后的配置升级，另行接驳网线、网卡等费用一律自负；
4、电脑被盗或遗失，必须及时呈报行政部门，按第4.3条规定赔偿；
5、若因个人原因（遗失、损坏或其它原因）不能继续使用原购买的笔记本电脑，原则上公司不再另行配置电脑（包括台式或笔记本电脑）；
6、若损坏已不能继续使用的笔记本电脑，必须交回公司处理，个人已支付部分不予退还，并按4.3条规定赔偿。
4.3电脑所有权
凡在公司服务满三年，该电脑属于员工本人，公司不再扣除相关金额； 如果服务未满三年者，则
A．服务未满一年：员工需补付公司垫支三分之二费用的100%；
B．服务未满二年：员工需补付公司垫支三分之二费用的60%；
C．服务未满三年：员工需补付公司垫支三分之二费用的30%；
4.4离职及其他
4.4.1 离职包括辞职、自动离职、辞退、退休等；若员工离职、服务未满年限的，笔记本电脑公司不作回收，并按4.3条款执行；
4.4.2 员工离职，有责任自觉将电脑内所有与公司有关的文件与数据移交给部门经理，并有义务按照公司保密协议做好保密工作；此条款将作为员工离职时办理离职手续之一执行；
4.4.3 已申请购买笔记本电脑的员工，原则上公司不再为其配置台式电脑；
4.4.4根据公司财务相关制度，笔记本电脑属公司固定资产，须给予编号及入帐登记、处理或注销；
5.0 本管理指引将配合《办公设备使用管理指引》一起执行。
6.0相关表格
无
7.0 记录
无
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