楼管会宣传部章程_宣传部章程

2020-02-27 其他范文 下载本文

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宁夏理工学院楼管会宣传部章程

前 言

宁夏理工学院楼管会宣传部是在院党委的领导和学生处指导下开展工作,隶属于宁夏理工学院楼管会的学生组织,是院楼管会与广大师生沟通与交流的一个门户。要很好的完成这一任务,就必须有一个合理的机构、合理的章程指导。因此宣传部以在规范成员管理机制,完善工作制度,合理安排工作时间,提高工作效率,以“宣传宿舍文化,服务全院同学,锻炼超越自我”为宗旨的前提上要做到:亮出自我,宣传我院,树立我院形象。同时本着“更人性化、更合理化的管理”为目的制订此章程。

第一章 总则

第一条、宣传部的宗旨是“宣传宿舍文化,服务全院同学,锻炼超越自我” 第二条、宣传部是宁夏理工学院楼管会的重要组织机构。

第三条、宣传部是校园科技学术文化建设、校园文明建设和校园宣传的重要力 量,是我院学生工作的重要组成部分。

第四条、宣传部要本着“为学校教育服务,为学生成才服务”的指导思想,充 分发挥其在学生会中的宣传作用。

第五条、宣传部管理机构为宣传部长、副部长。

第二章 组织职责及性质

第七条、宣传部作为学院楼管会工作的窗口,起着对内宣传学院宿舍文化动态 和对外展示学院风貌的职责。

第八条、宣传部通过建立和发挥各种宣传阵地和宣传方式的作用,有效宣传楼 管内各项活动,做到宣传报道的时效性和创意性,树立学院的良好形象。

第三章 组织机构

第九条、宣传部设部长1人,副部长1人,部员若干。

第十条、宣传部下设工作小组,分别为:领导组,海报组,材料整理组,表彰 栏更新组和优秀宿舍照片采集组。

第十一条、宣传部工作以宣传为目的,用各种各样的形式具体开展工作,可由部长或副部长根据需要提出方案,然后集体商讨决定。最后由宣传部材料整理组备案。

第十二条、宣传部每一学年换届,每学年招收新成员,调整充实宣传干部组织,修订章程等。

第十三条、新一届宣传部长及副部长的产生,由宁夏理工学院学生处领导任命。

第四章 工作制度

第十五条、工作制度总则

1、为了更好的管理本部门、协助部长、副部长的工作,提高自主管理能力。宣 传部实行负责人制度:

(1)、负责人必须将收到的任务及时分配下去,并做好任务分工。(2)、负责人是协助部长或副部长更细致地管理工作,大家务必听从分配,如有特殊情况要及时与部长或副部长联系和沟通。

(3)、各负责人要认真负责好自己项目,保证质量。任何一块出了问题,负责人必须向部长或副部长说明情况,并做出检讨。

2、宣传部实行闪电工作制,手机早上7:00-23:00必须开机,以便开展部门 工作。有事提前请假,以便另行安排。

3、工作中宣传部所有成员要认真接受每一次任务,进行较严密的计划和安排,尽可能把遗漏和错误拒之门外,以高度的责任心和完全的义务感把每一件事都 仔仔细细做好,真真正正把宣传工作开展起来,多多学习、大胆尝试、互相帮助,不可拈轻怕重。有问题要多请教,或向部长或副部长反映。

4、工作期间如有要事需离开,应向负责人或值勤人说明情况,得到负责人同意后才可离开。工作完成之后一定要把办公室打扫干净,所用工具清洗干净,摆放整齐,不得敷衍了事。第十六条、工作流程

1、部长或副部长接受任务。

2、部长或副部长将接到的任务交与策划组负责人.3、策划组负责人首先联系办公组值班人员,进行工作地点安排;其次分配工作任务具体到人。

4、接到任务的人员,办公组的值班人员到达工作地点开展工作。

5、办公组值班人员进行工作考勤并登记。

6、工作完成,作品交部长或副部长审查。若通过即工作结束;若不通过,则进行重新制作直至审查人通过为止。

7、打扫工作地点卫生。第十七条、领导组工作制度

1、宣传部领导组工作主要分以下部分

(1)、对全体部长助理,部员进行日常工作及例会考核。

(2)、对我部所有人员档案、通知(或海报)底稿档案、展板底稿档案以及各项活动的各种材料进行汇总整理并保管。(3)、对我部其他各组的工做进行监督及记录。

(4)、对我部已有财务进行整理保管及所需财务的申报和购买。(5)、对我部要举办活动的经费进行审查并负责经费的申报。

2、领导组必须进行轮流值班制度,每周由两名组员进行值班。值班人员负责本周所有海报(或通知)底稿档案、展板底稿档案的整理保管及其他各组的工作记录,以及本周会议的考勤及会议记录的书写。

3、领导组在其他组工作时必须派一名部员进行监督。

4、领导组派专人于每次例会及工作时对到场人员进行考勤,并作好会议记录。

5、领导组对我部现有财务必须造册登记并妥善保存。

6、领导组对我部所需财务必须列出详单,并填写财务申报表(或经费申报表)。

7、领导组对我部每份存档文件必须做成电子档案进行存档或上交。第十八条、海报组工作制度

1、宣传部海报组工作以海报和通知为工作之重点,把海报作为工作的重中之重。

2、对海报的创意和质量以及通知的质量都将进行严格把关,宁缺勿滥,决不容 许敷衍了事。

3、每次海报(或通知)由2名部员共同完成(其中海报组一名负责写字,一名办公组人员负责监督及服务)。

4、接到任务后必须负责到底,分工协作,自行安排时间,保证质量,按时完成。(注:每次海报应由海报组负责人和办公组值勤人共同陪同完成)

5、每次海报(或通知)写完后由办公组值勤人员负责将海报内容做成WORD文档进行存档,并将底稿交与办公组值班人进行存档。

6、值勤人应记录当天海报(或通知)的接到任务时间、开始制作时间、任务情况、所使用纸张的用度以及参与出海报、通知的部员名单及工作分配情况以备考核之用

7、工作完成后打扫办公室。第十九条、材料整理组工作制度

1、宣传部材料整理组工作以我部工作材料为工作之重点,对材料的创意和质量都将进行严格把关,宁缺勿滥,决不容许敷衍了事。

2、每次材料整理由五个部员共同完成。

3、每次的材料做完后由领导组值班人员负责将海报内容做成WORD文档进行存档,并将底稿进行存档。

4、每次对优秀宿舍拍的照片的电子档存档。

5、接到任务后必须负责到底,分工协作,自行安排时间,保证质量,按时完成。(注:每次海报应由海报组负责人和领导组值勤人共同陪同完成)

6、工作完成后打扫办公室。

第二十条、表彰栏更新组和优秀宿舍照片采集组工作制度

1、宣传部表彰栏更新组和优秀宿舍照片采集组工作主要分以下部分(1)、对我部所接海报(或通知)、表彰栏内容进行审批修改。(2)、对我部的海报(或通知)、表彰栏内容的拟定。(3)、对我部各项活动活动进行策划及组织。及工作分配。(4)、对我部各项制度进行修改。(5)、我部活动赞助的拉取。(6)、负责优秀宿舍的照片采集。

2、表彰栏更新组和优秀宿舍照片采集组人员必须保证我部所出海报(或通知)、表彰栏的内容切合主题,文字标点及称呼落款没有任何错漏。

3、表彰栏更新组和优秀宿舍照片采集组人员在策划活动时必须提交完整正规格式的书面策划方案供活动决策者进行参考。

4、表彰栏更新组和优秀宿舍照片采集组人员在我部举行活动时负责活动现场调度。

5、表彰栏更新组和优秀宿舍照片采集组人员负责我部各项制度的修改。策划组人员必须每一个月做一份工作总结。

第五章 附则

第二十三条、本章程依据《宁夏理工学院学生会章程》并结合我部具体情况而制定,经过院楼管会宣传部全体成员会议讨论及院楼管会审查通过,适用于院楼管会宣传部所有成员。

第二十四条、本章程如须补充、修改,由部内三分之一以上成员提出,经院楼管会宣传部全体会议讨论通过后,确定章程的修改方案,经院楼管会审查后生效。

第二十五条、本章程自公布之日起实施,并由院学楼管会宣传部负责解释。

宁夏理工学院楼管会宣传部

二○一一年九月十日

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