图书存货积压风险_存货积压解决对策

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浅析图书存货积压的风险及其财务应对

尊敬的各位领导、各位评委，大家好，我叫麦丹丹，是广州市新华书店有限公司财务管理中心的一名会计员。我今天演讲的题目是浅析图书存货管理的风险及其财务应对。

图书存货，在图书行业内，起码有三种说法，一种是指已经成书但仍储存在出版社的图书； 第二种是指： 已经成书但还没有销售出去的图书； 第三种是：早已从出版社发货但还没有售出的在途图书。这里我主要谈谈第二种说法： 实体书店还没销售出去的图书。

相信很多人都知道，图书存货作为流动资产中的重要项目，实质上占用了实体书店大部分的流动资金，是实体书店财务管理的重要对象。图书存货过多会使实体书店资金沉淀，并承担高额的采购成本、储存成本、管理成本等，从而导致成本上升、利润减少，影响实体书店资金的周转，偿债能力。

因此，存货管理问题是实体书店经营销售中的关键环节。

一、图书存货风险积压成因分析

（1）图书是一种精神消费产品，与生活必需品相比，消费者可买可不买。因此，实体书店的经营者对图书需求量的准确预测难度较大，容易怕错失销售机会而多配书，结果产生了积压现象。

（2）21世纪科技的进步加速了人类知识更新速度。因此大部分图书的生命周期越来越短。以教材为例，国家政策的变动造成了改版的频繁，去年确定的内容今年发生变化，采购重新改版的图书导致已采购改版前的图书存货积压。

（3）采购的盲目性引起库存积压。部分实体书店不科学的存货预算编制以及不合理的采购计划也可能导致存货积压。

二、规避存图书库存管理风险的财务应对

基于对图书存货积压风险成因以上认识，那么在实际工作中就必须：

1、建立完善的库存管理系统

建立完善的库存管理系统，可以从采购、仓储、盘存这三方面入手。采购图管理，根据图书销售情况和当前库存情况，综合考虑实体书店销售经营计划，以确定图书品种和数量；图书采购工作应当遵循“统筹计划，确保质量；透明程序，阳光采购；规范管理，廉洁高效的原则。采购部门根据实体书店经营销售计划编制存货采购计划，经负责人审核采购目录后，报主管领导审批。财务部门应正确记录采购业务，做到账账、账表、账实相符。

仓储管理：图书入库时要及时进行验收，无误后立即办理入库手续，发现问题及时与有关人员联系，妥善处理。图书出库时应当办理出库手续，要仔细核对出库单上的书名、数量、价格以及主管经理签字等，避免出现差错。没有出库单，一律不得出库。严格执行安全制度，防水、防火、防盗，发现隐患及时汇报并处理。

盘存管理：建立存货盘点清查制度，结合实际情况确定盘点周期、盘点流程等相关内容，核查存货数量，及时发现存货减值迹象。每年进行至少以此年终的定期盘点清查，并形成书面报告盘点结果，交代存货盘盈、盘亏、毁损、闲置以及需要报废的存货情况与责任追究，再按照规定权限批准后处置。

2、加强实体书店内部会计控制中的存货管理风险防范机制

加强实体书店存货的风险意识和建立完善内部会计控制制度是提高实体书店存货风险管理水平以及提升财务管理效率的重要基础。在存货风险管理体系建设中，必须建立风险管理的组织体系和工作机制，结合实体书店的经营销售特点，从严规范存货采购、仓储、盘存等环节，进一步明确各职能部门的岗位职责，严格执行不相容岗位相分离原则，发挥存货内部会计控制制度的相互牵制作用。

综上，良好的存货管理是保证实体书店资金有效运转，促进企业经营销售健康稳定发展的重要前提。因此，实体书店应加强对存货管理重要性的认识，健全存货管理制度和存货内控制度，做好存货规划和采购工作，严格按照相关法规，合理制定库存水平，减少积压，达到降低实体书店综合成本的目的。