黑龙江大学化学化工与材料学院青年志愿者协会章程_东北化工大学化学学院
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黑龙江大学化学化工与材料学院青年志愿
者协会章程
第一章 总则
第一条 黑龙江大学青年志愿者协会化学化工与材料学院分会是由志愿从事社会公益与社会保障事业的在校青年大学生组成的青年团体；
第二条 本协会是由黑龙江大学化学化工与材料学院青年志愿者组织个人自愿结成的全的非营利性组织。本协会通过组织和领导全院青年参加志愿服务活动，为社会提供志愿服务，推动校园精神文明建设，培养大学生的社会责任感，增强大学生的社会服务意识，努力提高大学生的整体素质，为我校的发展和全面进步做出贡献；
第三条 本协会奉行“互助、友爱、奉献、进步”的准则，以“完善自我，服务他人”作为行动宗旨。遵守宪法、法律、法规和国家政策，遵守社会道德风尚，在法律和校规校纪允许的范围内开展活动； 第四条 本协会接受黑龙江大学青年志愿者协会的指导及黑龙江大学校团委以及化学化工与材料学院院团委的业务指导和监督管理。
第二章 任务
第五条 弘扬新风正气，倡导友爱奉献，促进校园良好风气的形成，为发展校园精神文明建设创造良好的社会环境； 第六条 培养大学生的公民意识、奉献精神和服务能力，使专业知识融于实践，促进青年学生的健康成长；
第七条 为校园建设、社区建设、敬老助残、扶贫开发抢险救灾以及大型社会活动等公益事业提供志愿服务；
第八条 为具有特殊困难，需要社会帮助的社会成员尤其是贫困地区校园学子提供志愿服务；
第九条 根据黑龙江大学青年志愿者协会及院团委的组织、策划，协调、举办各个时期的青年志愿服务活动；
第十条 面向全院在校大学生公开招募志愿者，培养青年志愿者及青年志愿组织的管理者，建立一批由本协会组织管理的青年志愿者服务队伍，更好的开展志愿服务行动。
第三章 组织机构
第十一条 黑龙江大学青年志愿者协会化学化工与材料学院分会的最高权力机构是青年志愿者代表大会；
第十二条 志愿者代表大会的组成是协会及各志愿服务组织选举产生的优秀代表；化学化工与材料学院分会日常事务管理工作由主席团负责。第十三条 黑龙江大学青年志愿者协会的执行机构是主席团以及下设的组织机构；
第十四条 青年志愿者协会主席团设主席1名，副主席2名，副秘书长2名，下设综合协调部、活动推进部、对外联络部、宣传信息部、，组织管理共5个部门； 第十五条 主席团成员职能
（一）主席职能：
1、代表全体志愿者成员行使职权，主持青年志愿者协会全面工作；
2、主持青年志愿者协会日常工作和会议，讨论、决定有关重大事项，负责青年志愿者协会全局工作的决策，统筹、调控、指导各部门工作；
3、广泛听取同学对青年志愿者协会工作的意见和建议，调控青年志愿者协会总体工作；
4、做好青年志愿者协会学生干部的思想政治工作，提高学生干部的思想素质和业务素质；
5、协调好青年志愿者协会各部门的关系，做好指导监督工作；
6、同时兼任学院青协副理事长。
（二）副主席职能：
1、协助青协主席做好青协总体工作；
2、协助青协主席认真做好并开展各项重大活动；
3、加强与各部门的联系，具体落实主席团相关工作，协助主席指导、协调各部门开展工作；
4、副主席实行分工负责制，并指导好自己所负责的部门的工作；
5、主席缺席或受主席委托时，代替主席行使各项职责；
（三）副秘书长职能：
1、协助青协主席、副主席做好青协整体工作；
2、做好上传下达，协调好主席团与各部门之间的关系；
3、负责制定青协学期工作计划；
4、负责起草青协相关会议的通知，并做好主持工作；
5、沟通好青协与院青协之间的关系，并协助院青协开展各项活动； 第十六条 本协会各部门职能
（一）综合协调部职能：
1、负责撰写及公布青年志愿者协会的内部会议通知，组织管理协会各项会务工作。
2、对各项志愿活动进行记录并做好活动总结。
3、对协会和其他志愿分队的财务工作进行管理，对财务出纳进行明确登记和整理。
4、对在志愿活动中形成的各种材料、协会参与的院内外评比材料及协会内部人员的档案资料进行整理和保管。
5、登记并更新协会的动态信息，对团体和个人获奖情况进行汇总登记并及时上报。
6、做好各部联络工作，做好上传下达，按时收取各个部门相应活动的总结。
7、及时做好经费预算工作，做到开支合理，帐目清楚监督汇报活动经费的情况，做好财务收支记录。
（二）活动推进部职能
1、策划青年志愿者协会的大型活动，包括编写策划、物资准备、流程监管、秩序维持等。
2、申请活动场地，及时向上级反映场地使用情况。
3、申请并保管活动物资，对于常用物资及时向上级申请补充。
4、申请活动条幅，及时向上级反映活动主题以及相关物品。
（三）对外联络部职能
1、为确保志愿工作正常进行，与外界各组织进行沟通联系，以筹措资金、获得支持，促进顺利志愿活动进行。
2、积极对外拓展活动项目，保证协会活动的有力运转，与已有联系的组织机构进行长期联系以维持良好的合作关系。
3、与校外的其他公益组织进行必要的联系沟通以促进志愿活动的长远发展和业务的拓展。
4、与各兄弟学院的青年志愿组织建立并保持友好的互助合作关系，交流经验并促进双方的共同发展以实现双赢。
（四）宣传信息部职能
1、负责相关活动的海报的绘制和张贴。
2、通过网络传媒（微博、人人网）发布活动信息和工作动向。
3、联系相关媒体对志愿活动进行播报和宣传，及时联系校报、校广播台和校 委宣传部编写并发布活动新闻。
4、采集和保管活动照片，以备存档管理。
（五）组织管理部
1、制定青年志愿者协会干部及成员管理制度；
2、对青年志愿者实施绩效考核、晋升、奖惩、辞退等管理；
3、制定实施相关的会员培训计划；
4、组织青年志愿者网上注册，进行对青年志愿者协会干部和会员的管理；
5、对青年志愿者协会会员进行定期培训，以确保工作的顺利进行。
第四章 会员
第十七条 凡承认本协会章程并提出入会申请的黑龙江大学在校学生，在http://ZY.dbw.cn进行网上注册且经协会组织部审查通过，即可成为本协会的会员； 第十八条 会员享有下列权利：
（一）有选举权、被选举权和表决权；
（二）参加本协会的活动；
（三）获得本协会服务的优先权；
（四）对本协会工作的批评建议权和监督权；
（五）向本协会推荐会员；
（六）入会自愿，退会自由； 第十九条 会员履行下列义务：
（一）遵守本协会的章程，执行本协会的决议；
（二）维护本协会的合法权益；
（三）完成本协会交办的工作；
（四）向本协会反映情况提供有关资料；
第二十条 会员退会应书面通知本协会并交回会员证，会员如超过1年不参加本协会活动，视为自动退会；
第二十一条 理事会可接纳对本协会有杰出贡献的人士为荣誉会员，经理事会同意荣誉会员可以担任荣誉理事；
第二十二条 会员如有严重违反本章程的行为，经理事会表决通过，予以除名；
第五章 青年志愿者协会会议制度
第二十三条 青年志愿者大会由主席负责主持召开，参与者包括协会主席团成员、各职能部门部长及其他志愿者代表；
第二十四条 与会人员与会期间不得迟到、早退，欲请假者须事先请负责人批示，不得无故缺席；
第二十五条 参会人员与会时应穿戴整洁，注意自己的言行举止；积极反馈活动情况，积极参与讨论；
第六章 经费来源及管理 第二十六条 本协会经费来源于学院拨款、社会捐赠、政府资助，在核准的业务范围内开展活动。经费必须接受理事会的监督，并将有关情况以适当方式公布；
第二十七条 保证本协会经费的合法，真实，准确，完整； 第二十八条 本协会的经费，任何个人不得侵占和挪用，保证经费使用公开、透明；
第七章 青年志愿者协会考核制度
第二十九条 考核对象为本协会主席团成员及各职能部门部长； 第三十条 考核方式为通过民主评议的方式，提出奖励或处罚的建议，报予主席团及院团委批准做出决定；
第三十一条 考核的要求为要严格掌握考核标准，实事求是、客观公正的对成员进行认真分析、考核，多方面听取意见，切忌主观臆断，防止感情用事；
第八章
学院青年志愿者分会与校青年志愿者协会
第三十二条 学院青年志愿者分会是校青年志愿者协会的基层组织，学院青年志愿者协会配合、支持校青年志愿者协会开展工作，完成校青年志愿者协会工作部署的义务和责任。
第三十三条 学院青志愿者协会接受各志愿服务队的工作建议，协商、组织和部署全院范围内大型活动。
第九章 附则
第三十四条 本章程自黑龙江大学青年志愿者协会化学化工与材料学院分会核准之日起生效
第三十五条 本章程的解释权属本黑龙江大学青年志愿者协会化学化工与材料学院分会。
化学化工与材料学院学院团委黑龙江大学青年志愿者协会化学化工与材料学院分会
二〇一二年四月
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