日审工作内容_日审工作流程

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日审工作内容

1.审核每日外围账单。外围账单包括温泉、餐饮、SPA会所、商场的日审报表、操作员审计表及明细账单。审核系统账单与手工单金额、账项是否相符；审核账单合计金额与当日日结报表是否相符；审核明细账单是否有客人的确认签字；审核账单以温泉次卡或“一卡通”结算的是否在明细账单上划出卡号；审核特殊价位及折扣账单之后是否附有对应的预订单或部门经理授权签字。以上内容如有出入及时与收银负责人或具体收银员沟通落实。

2.审核每日前台账单。根据前台每日上报个人审计及相关住客报表，审核酒店房价是否符合当季酒店客房定价，如房价低于当季酒店客房定价，须附有有效签单人签批或销售部预订单；审核登记单、结账单（对账单）是否有客人的确认签字；审核免费房及MOD用房是否附有对应有效的房间申请表格；审核日租房及过时出租房收费情况（酒店规定退房时间为每日12:00，特殊情况可延长至14:00，超过此时限须加收半日房费）；审核二次消费单的消费项目、单价、金额、总额是否相符，是否对应房间；审核rebate单据是否有情况说明和MOD人员签字确认，单据折让金额是否超出规定（参照《酒店部门经理的权限规定》）。以上内容如有出入及时与前台经理或具体人员沟通落实。

3.每日针对日常营业发生的违规的情况，查明原因后参照酒店相关规定将整改或处罚情况在当日以“日审报告”的形式发送至责任部门及人员，同时通知（邮件抄送）财务总监。

4.每日根据调整理顺后的当日营业情况填制“AQR_Daily Sales Report”并发送至酒店主要负责人；填制“收入明细”、“AQR Account Entries NEW”报表存档；填制“公司免费房统计.”、“POS卡单统计”、“一卡通消费明细”、“温泉次卡消费统计”等明细辅助报表存档。

5.每日审核前一日发票开具是否有跳号开票或多开（重开）发票情况，填制“发票月统计”报表。定期确认发票数量以便及时购买。

6.每日将ENT、员工用餐单据和担保人签字后的应收账单移交应收会计处。

7.月初在2个工作日内填制完成上月“REV”报表及“TAX”报表，制作收入和税金凭证；在2个工作日内根据“一卡通消费明细”、“温泉次卡消费统计”报表计算收入及税金折扣，制作收入和税金抵减凭证；在5个工作日内完成与外包商的对账，并填制“外包商收入确认”报表。以上报表完成后交财务总监处审核。

8.月初审核前台及外围收银上交的“销售会员卡提成表”、“售房提成表”、“客衣销售提成表”、“全员销售提成表”，签字确认后上交财务总监。

9.计算酒店销售部门返佣佣金和网络公司佣金。所有佣金均须在收到发票的情况下请款。

10.计算公司销售人员上月业绩。每周填制“销售数据”报表并在月末汇总统计。