仓库报损报废流程_报损报废流程
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财务管理制度一
库存商品报损报废制度
一: 适用范围:仓库部。
一:目的为了有效控制商品库存和正确核算各部门利润,减少公司财产不必要的损失.二:定义
商品存在质量问题,无法销售,必须废弃或变价销售或退还供应商的商品。
三:工作流程
3.1仓管员对于门店或客户退还的所有的商品都必须仔细清点数量,按商品类别将退还的商品统一存放在固定区域内
3.2对要报损的商品,仓库管理员应及时提报《报损申请单》详细描述报废原因及数量,交主管审核。相关人员应严格审核申请单,并提交处理方案。
3.3仓管员将整理好的废弃商品按审核下来的要求进行相关操作,对于可变价销售的交由财务签收,对于可退还的商品整理好待供应商送货时退还。仓库文员依据仓管员处理好的申请单开单。对于废弃的商品开《仓库报损单》,对于变价销售商品填开《零批销售单》,对于可退还供应商商品填开《采购退货单》,文员将开完单据交连同报损申请单交由会计做相应的帐务处理。
3.4报损作业流程:清理报废品→提出报废申请→审核→批准→提案处理→文员系统开单→会计帐务处理。
四、加强管理制度
4.1每周仓管员要检查仓库商品的质量安全隐患,上报主管,严格控制不合理的损耗。
4.2详细制定客户可退还商品范围。对于不合规定的,仓管人员有权拒收。4.3搬货、配货、核货人员对于易破易碎商品应轻拿轻放
4.4对于不合理的报废报损,相关人员自行承担责任(包括员工不小心打破的商品以及客户不可退的商品)
4.5仓管人员对于超过一个月未动商品应及时上报主管 4.6财务人员详细划分报损报废类别。
财务部 2012.8.1
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