公司电脑软件系统账号管理准则_公司系统账号管理制度

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公司软件系统账号管理准则

软件THMOS系统是公司最为重要的商业资源管理系统，它时实反映着与公司运营相关的各种商业数据信息，属公司重要商业机密。

为有效的使用软件THMOS系统，保证该系统数据的安全，防止公司商业机密泄露，特制定本制度。

1、管理账号的申请资格：凡直接参与公司营销运营管理的公司正式员工，经所在部门申请、相关领导审批后，方可取得百果园软件THMOS系统的管理账号。

2、管理账号的申请流程：

2.1由员工所在部门提交《软件系统管理账号申请表》，说明该员工的工作岗位和所需系统权限明细；

2.2由部门经理签字，并呈交分管总监签批；

2.3电脑部凭此申请表添加管理账号。

3、管理账号的调整和注销：

3.1员工系统管理账号的管理权限因工作调动需要调整时，部门内调整，由其所在部门提交申请表；部门间调整，由其调入部门提交申请表，经主管付总签批后，由电脑部进行相应调整。

3.2员工离职或调离工作岗位，电脑部根据人力资源部的《员工离职交接表》，即时注销该员工的管理账号，以防止信息泄露。

4、管理账号的使用和管理

4.1百果园软件THMOS系统管理账号仅限本人在工作范围内使用，不得向工作外的任何第三方提供账号密码、以及系统信息和相关数据。

4.2电脑部第一次提交使用人的是初始密码，使用人必须第一时间进行更改，否则密码和资料泄露责任自负。

4.3使用人因某种原因密码出现问题，应及时向部门经理报告，由部门经理向电脑部提出协助处理。

4.4员工因账号、密码、信息等管理不慎造成泄露，按公司保密制度相关规定处罚；给公司造成不良后果者情节严重者，公司追究法律责任。

4.5部门负责人在系统账号的管理上，不遵守上述管理制度出现失误，绩效奖金减5%，直至扣完为止。由此给公司造成不良后果时，应承担一定所有

责任。

该规定于2013年12月1日颁布，从2014年1月1日开始实行，解释权归公司电脑部。