印鉴管理规定和流程_印鉴管理规定

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集团印鉴管理工作流程

1、刻制

印鉴管理员根据新注册或名称变更后的营业执照，经企管部部长批准后刻制行政、合同、财务、法人等一类印鉴，费用由各公司承担；公司部门等二类印鉴由公司提出申请，公司经理签字，报企管部部长批准后，由印鉴管理员负责刻制；

部门和个人均不得私自刻制公司各类印鉴，一旦发现私自刻制公司各类印鉴的情况，公司将视情节轻重对其进行处理；

2、启用

印鉴管理员取回印鉴后需预留印模，填写印鉴启用表，经印鉴管理责任人和部门领导签字后即可启用。

3、管理

档案室印鉴管理员统一管理集团各公司行政、合同印鉴，财务部负责管理各公司财务印鉴；

集团驻地外的印鉴，公司可根据经营业务需要，由各公司提出申请，公司经理签字，经企管人资部部长同意，报总经济师批准后，由各公司驻外分管经理负责管理，部门印鉴由各公司指定专人负责管理。

4、使用

需要加盖印鉴的文件，责任人根据《印鉴使用工作流程》（后附）持印鉴使用审批单，经相关人员审核后，由档案室印鉴管理员依据印鉴使用审批单加盖印鉴。驻外印鉴的使用执行《集团驻外印鉴使用工作流程》，并于每季度初向档案室提供上季度的印鉴使用情况登记表；

杜绝在空白纸张上加盖印鉴、空白表格和空白合同上加盖印鉴

5、注销

档案室印鉴管理员在公司注销后，印鉴随即停止使用，并办理印鉴停止使用入库手续。

附件《印鉴使用工作流程》