学生干部公文写作要点_学生干部常用公文写作

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日常公文类型：

1、通知（重点）

2、各项申请表（重点）

3、请假条

4、请柬(邀请函)

5、感谢信

6、方案与总结的书写

1、通知

1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx的通知”。

（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。

（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。

（5）日期：写在署名下一行的右边

2、申请书

（1）标题：第一行居中写明“申请”或“关于xxx申请”，加上标明性质的字样。

（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。

（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。

（5）署名。

（6）日期。

申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。

3、请假条

（1）标题：第一行居中写明“请假条”。

（2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。

（4）署名。

（5）日期。

4、请柬（邀请函）

1）封面包括请柬（邀请函）二字及活动名称，请柬（邀请函）字体较大，可进行艺术加工，如采用美术字体，增加装饰图案或烫金等。

（2）背面顶格写被邀请者的姓名（或单位名称）。

（3）正文主要交待活动内容（如晚会、交流会等）及活动时间、地点等。如果是邀请参加会议，应写明会期、乘车路线等应知事项。

（4）应以“此致——敬礼”或“顺致——崇高的敬意”等礼仪性语句结尾，最后应署名邀请者（或单位）的名称及发请柬的时间。

（5）语言上除要求简洁、明确外，还要措辞文雅、大方和热情。

6、方案与总结的书写（包括经费）

（1）活动方案的书写：

①活动目的（目的是活动导向，有了明确的目的，活动的内容也就围绕着目标展开。所以必须从本组织实际出发概括搞此活动的目的，一段话概括）；

②活动主题、时间、地点以及参加领导（分点说明）；

③活动三大阶段性工作（1、前期宣传准备工作是基础。

2、活动当天严格执行方案是关键、现场控制应变是保障、各项细节的把控决定效果。

3、活动后期跟踪是超越、提升的所在。在方案中要重点体现这三大点。）

④赞助情况和工作（1、赞助商性质，2、赞助情况，3、本方宣传工作，4、赞助经费/物品表）

⑤活动经费情况（1、列清所需物品、单价、总价等，2、有必要时应把赞助和本方经费分别列表）

⑥落款（表明单位、时间）

⑦要求：全文七大点左右

（2）活动总结的书写：

总体像记叙文，由开始、正文以及结束三部分组成。

1、开始部分：本次活动情况简述，包括活动地区的经济和社会背景情况、工作开始和结束的时间、参加人数、人员分工等；

2、正文部分：简要介绍活动日程安排与内容，包括在活动地开始工作的程序；比较预期目标与实际成果，若有差异请说明原因和感想。1）预期目标；2）实际成果；3）原因和感想；介绍活动最有特色的部分（主要指活动形式和活动成果）；活动中最成功的是什么；

3、结束部分：活动中存在那些不足？如果有再一次参加的机会，会作哪些调整。