诚忠跆拳道首届家长会流程表_家长会流程安排表

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诚忠跆拳道首届家长会流程表

一、家长会目的：促进家长与跆拳道馆的沟通了解

二、家长会流程

1、时间：2013年5月31日

上午9:302、地点：诚忠跆拳道黎明总馆道场内

3、参与人员：黎明总馆白色——绿色带所有成员家长共计50名

4、具体流程

8:30分

办公室人员报到，进行场地布置、设备安装等工作

9:00分（家长）福州各道馆及平潭各道馆人员（教练、前台）9：00签到

9:30分

开始演讲

5、物料准备

（1）X展架/易拉宝

5个（2）设施设备——提前进行设备调试

1、投影仪1部、投影笔1套(U盘+笔)、电池

7号-4个

2、拉杆式音响1台、话筒-2个、排插-30米一个/12位排插一个、电池-5号电池6个

3、幕布、桌椅、桌布（5.5x1.4M）

4、白板、白板笔（红色、黑色）2把各备2把

三、人员分工

（一）现场布置——负责人：

1、所有工作人员提前三十分钟到场，进行场地布置、设备安装等工作

2、客服人员再次电话确认家长到会情况，并对未到场家长进行电话沟通

（二）人员分工

1、导师：一名

2、幻灯片、背景音乐、视频播放人：一名

教练

3、摄影：一名

陈玉珠

4、拍照：一名

郑彩云

5、茶水服务：两名

杨雯

张秀丽

6、家长接待员：两名（工作人员+1名家长）

杨雯

张秀丽

7、机动人员：1~2名

李春英

方灵

8、现场气氛调动人员，俗称“托”：若干名

三、会后

（一）物料整理：所有工作人员一起参与

（二）照片、视频整理并上传公司网站、微博、贴吧等

（三）家长会后要及时对家长进行回访