华南师范大学附属外国语学校考察报告_华南师范大学附属第二
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华南师范大学附属外国语学校
考察报告
在学校程校长的撮合安排下，学校资产管理部和校长办公室联袂考察了华南师范大学附属外国语学校；华师附外的接待到位，有专人全程陪同参观，并仔细讲解了我们感兴趣的内容。
华师附外地处珠江三角洲核心地带，位于广州科学城入口处。东邻广州开发区，西连国家软件产业基地—广州智慧城，南靠广东奥林匹克中心。衔接广深高速、广汕公路，交通方便，得天独厚的地理位置赋予了学校无限的发展潜力。
华师附外要求学生应该具有广博的知识、优雅的态度、突出的外语能力、独立创新的思维，并且是健康快乐、富有爱心与责任感、适应未来的国际公民。
成为国际化教育人才孵化基地：凝聚和培养一批海内外极富教育热情和专业能力的教师、专家和教育管理人才。
经过参观学校，有以下几点值得我校借鉴学习：
第一章 装饰装修相关
特点1：学校有景点
特点2：局部有主题
我校教学楼的装修工作已经完成，很遗憾我们错失了的制造景观、景点的最佳时机。对我们的借鉴意义就在于综合楼的改造、学校景观的改造中亮点、景点的设计和实施。
特点3：学生学习内容展示
各类海报、学习内容、成绩、作品展示区遍布在学校走廊、过道、教室内部；我校的装饰期间，对于此类的设计比较少，只能在后期软装中补充；已经列入计划的区域包括2、4、5、6层西侧公共区域作为年级组各类信息的张贴处。
特点4：奖杯奖牌、建校背景、办学历史展示
学校目前对于学校奖杯奖牌的展示比较重视，在教学楼装修设计之初就进行了设计，虽然效果不是很好。所以学校对奖杯奖牌的设计进行了改造，改造的工作正在进行中。
三层主楼梯处主题可以用作办学北京、学校建校历史、校园的变迁照片的展示区。设计工作也在进行中。
第二章 物业管理
物业的工作涉及到了学校的各个方面，由于时间有限只对物业管理的部分内容进行了了解。华师附中物业管理的方式也是采用了集团公司直接安排物业团队进驻的方式来管理，物业人员包括食堂、保安、保洁、维修总计七十多人。由于华师附中有小学，所以，保洁的打扫清理工作包括教室和宿舍室内。
从上面，保安保洁物品、工具的装备上，我校于华师附外还有差别。各类装备装置工具，后勤人员服饰等都需要进一步提高。借助新物业进驻的机会，这方面工作我们会提出更加高标准的要求。
就安保来讲，保安的职责分成了门岗、监控岗、停车岗、巡逻岗等，由于人员配置的关系，我校的安保岗分工不明确。
第三章 固定资产管理
华师附外的固定资产管理工作目前已经进化到二维码时代，固定资产的盘点、管理群不通过自行开发的系统进行。且，华师附外已经制定了固定资产管理系统的进一步更新计划，RFID感应技术的应用；这样固定资产的管理工作进一步得到简化，盘点时已经可以站在门口而不进入房间即可完成，不管房间有多少物品，分分钟即可盘点完成。我校的固定资产管理工作依然处在手抄眼对的阶段，虽然集团的EAS已经具备了条码盘点能力，我校由于固定资产来源复杂、多年没有盘点清楚，条码系统的上线还需要经过艰苦的清账工作。目前，小部分的固定资产清账工作已经完。清账工作完成后就进入了标签初始化标签打印标签粘贴（盘点）完成。由于清账工作的OA流程比较长，本次的盘点工作完成还需要一定的时间。
第四章 校服管理
华师附外的校服管理和一些其他的国际学校类似，除了开学季给学生一次性下发春夏秋冬校服两套之外，校服的购买、调换全部由学生/家长直接和校服厂家之间通过网上商城进行，华师附外的相关部门极大的减少了校服维护工作。
对此，校服管理我校也计划学习这种模式，详细报告如下： 各个角色职能及分工如下： 1，学校
A，在校办附近开辟校服陈列展示区域，并张贴校服购买链接的二维码，扫码即可购买校服；
B，新生报道入学时有学校一次性下发春夏秋冬校服两套、礼服一套； C，学校出面和校服厂商确定校服的款式、面料、颜色等细节； D，和校服厂商签订战略合作协议，确保厂商校服面料备货充足；销量较大的号码要求有成衣备货；
E，和校服厂商签订协议使得厂商客服服务直接面对学生家长，而非学校； F，和校服厂商签订协议，要求厂商建立网上商城学校校服专属页面，方面学校家长的直接访问；
G，每年新生入学之前，根据招生情况签订校服采购合同； H，插班生单独根据其需要的号码，采购校服并一次性发放； I，调查和处理因校服购买产生的纠纷和误会，有权采取措施。
2，校服厂商
A，根据学校的需求设计校服；
B，和学校签订校服战略合作协议，打消厂商面料备货时的疑虑；
C，根据协议要求建立学校校服购买的专属页面；需要说明运费、交货期丢失赔偿等细节问题；无现货时说明定制所需时间；
D，根据学校在校生数量，对校服面料进行备货，对销量较大的号码要有一定数量的成衣库存；
E，根据学校要求，客服服务直接面对学生家长； F，每年暑假开始前签订新生校服供货合同； G，针对家长投诉，接受学校方面的质询，并整改。
3，家长/学生
A，家长/学生需要购买校服时，扫描学校提供的二维码/网上商城链接直接购买； B，校服大小由家长/学生自行选择； C，调换货时，由家长直接联系客服人员； D，家长/学生有向学校投诉该商家的权利。
优点： 1，资产管理部
A，校服的管理无需再设置任何库房，节约存储空间； B，无需针对校服的任何盘点，节约人力以及管理成本；
C，学校不再承担校服污损、包装缺失造成的积压；节省学校运营成本； D，不再需要每周往返库房的领取校服的工作，进一步节省人力和管理成本； E，不再需要对于校服质量校服大小提出的调换货需求，节省人力和管理成本； F，学校洗脱了从校服的售卖挣取差价的嫌疑；
G，减轻因品牌不同产生的价格差异而带来的集团审计压力。
2，财务部
A，无需再因为学生购买校服产生的零星付款；
B，减少因学生购买校服产生的账目维护等工作，减轻财务的工作强度和管理成本。
3，德育/教学
A，无需老师们再去财务替学生缴纳购买校服款； B，无需老师们再出面帮助学生领取校服；
C，无需老师门因为校服大小、质量等问题联系资产管理部；
D，无需老师们因校服问题向家长解释各类缘由，大大节省了老师们的工作量和管理成本。
第五章 图书管理
华师附外的图书馆按区域分为小学图书馆和中学图书馆，图书馆不光是信息阅读场所，还承接了一些上课活动，上课区域采用布帘分隔；我校图书馆同样可以进行上课活动，区域正好物理分割更加方便。
华师附外图书馆藏书2万多册，然在不断增长，图书馆管理系统已经具备；除了通常图书馆里具备的图书防盗、光电阅读借还书之外，还配备自动借还书系统。由此，华师附外的图书馆只配备了一名管理员。
我校的图书馆改造完成后，图书管理系统的遴选工作正在进行中，除了常规的图书管理系统（防盗、自助借还书、光电借还书、图书信息管理系统）外，还增加了教材库存管理系统，对学校的教材的采购、库存进行有效的信息登记查询，减少教材的浪费。
图书管理系统采用最新的RFID防盗技术，避免了传统冲消磁防盗系统中贴片识别率底，且存在图书由于长期存放而造成缓慢消磁和意外消磁等问题，这样就会造成图书的丢失。RFID技术的另外一项优势就是给图书的盘点带来极大的便利。我校的图书管理系统方案基本定型，目前处在经销商验场阶段。
第六章 体育设施
由于空间受限，华师附外体育设施是该校的短板，学校总计有学生1500名以上，体育设施只有一个标准场地，我们在现场参观时，同时有很多斑在上体育课，存在相互干扰的问题。
我们需要学习的是体育场的平整度，目前学校的操场为真草坪，草坪地面存在高低不平的问题，容易带来运动伤害。而且，塑胶跑道破损严重，也需要及时整改。
第七章 小剧场、公开大型活动、会议
华师附外公共大型活动在教学楼天井举行。活动时，由物业搭建临时活动舞台、灯光音响等等设备，充分利用现有的空间。这一点和我校体育馆空间的复用理念相同，不再赘述。
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