行政人事管理工作流程_行政人事人员工作流程

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行政人事管理工作流程

一、人员配置

⒈本公司从事与产品/服务质量和环境绩效有影响的所有人员（包括代表本公司从事以上工作的人员）应具备完成工作任务和胜任职责和的能力。人员能力可由文化教育程度、接受的专门培训、具备的专业技能和工作经历等方面予以综合判定。

⒉综合管理部制定《人员上岗/任职能力要求》，在其中规定各部门负责人和重要岗位人员的上岗/任职条件，报总经理批准，作为任用、安排、选聘、雇用人员的依据之一。

⒊综合管理部负责组织和管理对人员的培训。对技术业务培训和安全环保培训各相关部门协助组织实施。

⒋必要时，由总经理决定，综合管理部可采取招聘、引进、雇用等措施，满足质量·环境一体化管理体系对人员能力和数量的需求。

⒌由总经理主持、综合管理部具体实施每年一次对人员能力的考核、评价，确定其胜任工作的程度。

二、人员培训要求

⒈基本培训：主要目的是为提高员工的质量意识和环境意识，以确保员工认识到： ⑴符合质量·环境方针和一体化管理体系要求以及符合适用法律法规要求的重要性；

⑵自己从事的工作和活动与质量、环境管理的相关性和重要性；偏离规定的运行程序可能导致的后果；个人工作的改进可能带来的质量、环境效益；如何为实现质量、环境目标做出贡献；

⑶在执行本公司的方针、目标、程序、实现管理体系要求，包括在环境的应急准备与响应方面自己承担的职责和作用。

⒉业务培训：主要是为确保员工具备完成特定职责和工作任务所需的专业技能/业务知识的培训，包括继续教育，知识更新的学习，以及上岗/转岗“应知应会”和资格的复检培训等。

三、培训的实施

⒈制定培训计划

⑴各部门根据其自身需要和人员变动情况，提出培训需求报综合管理部；

⑵综合管理部依据各部门提出的培训需求，结合本公司管理的要求，制定公司每年度的《年度培训计划》，报总经理批准。

⒉组织实施培训

⑴岗前培训

对新分配、新调入及转岗人员由综合管理部组织上岗培训，培训内容为本公司质量·环境管理体系文件、适用法律法规、公司有关规章制度、拟上岗所需的应知应会知识等，培训方式采取由综合管理部组织专门人员授课。

⑵岗位培训

根据质量·环境管理体系运行需要和业务人员知识更新、技能提高的需要，各相关部门负责定期组织业务学习、互传互授相关知识和技术。

⑶外出培训

参加上级组织/当地主管部门举办的培训班。

⒊培训记录和有效性评价

⑴本公司自办培训由主办/承办部门负责填写《培训记录》，并采取考试、考核或座谈交流等方式对培训的有效性作评价，将评价结果记入《培训记录》；

⑵《培训记录》由综合管理部收集保存（包括外出培训获得的结业证、成绩单等）；同时应建立本公司特殊工种、特定要求人员（如电工、内审员等）接受培训获得相关的授权、资格证书情况的登记表，并收集保存上述人员的相关证书。