家长会安排_家长会各项安排

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家 长 会 安 排

家长会时间：2013年11月29日（星期五）下午1:00开始

家长会形式：

1、七年级、八年级共七个班：

1:00----2:00家长到五楼报告厅听徐校长宣讲学校管理情况

2:20家长到各班教室参加会议

2、一年级、三（2）、四（2）、五（2）、六（1）共11个班：

2:30----3:30家长到五楼报告厅听徐校长宣讲学校管理情况

3:40家长到各班教室参加会议

3、二年级、三（1）、四（1）、五（1）共6个班：

2：30开始，家长直接到各班教室参加家长会。

备注：会后家长接孩子回家，学校不安排校车。

各部门分工

教学处：

1、组织、指导任课教师精心准备家长会宣讲提纲、课件。（11月27日前完成）

2、设计、发放、回收《家长会反馈单》（含教学、班务、生活、二课、就餐、校车、设施等内容）

学生处：

1、指导各班主任设计家长会流程，审看各班家长会资料；（11月24日前完成）

2、设计印制家长会邀请函；（11月15日发放,11月22日家长信再次提示）

3、统计家长会当天到会家长人数，与年段组长确认各班主任通过校讯通再次发送家长会没有校车的通知；（11月25日完成）；

4、负责大小屏节目播放。

团委、大队部：选拔、培训礼仪队员。（分两批：第一批负责中学部家长的指引；

第二批负责小学部家长的指引）

年段组长：

1、收集并审核各班家长会提纲及PPT，检查各班氛围布置；（11月24日前

完成）

2、组织各班对学生进行规范和礼仪训练，提升学生素养；（11月28日晚

影视欣赏时间）

3、指导各班培训各自的礼仪小队员。

信息中心：

1、提供本学期学生成长纪录片；（11月26日）

2、制作家长会幻灯片（会议厅用）；

3、负责会议当天五楼报告厅音响设备的操作；

4、负责家长会的摄影、摄像、新闻报道。

生活部：

组织、指导生活老师精心准备家长会宣讲提纲或课件。（11月27日前完成）

校办：网络发布家长会通知，负责欢迎标语、指引牌等。

校卫队：负责家长车辆指挥。

后勤：为每班准备学生人数对应的塑料凳放在各班教室后面（11月28日完成），每层楼多配20张放走廊备用。

广外肇庆外校

2013年11月7日