差旅费报销表的填写及粘贴说明_差旅费报销表怎么填
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差旅费报销单的填写及粘贴说明
一、差旅费报销单的填写
1、差旅费报销单应按出差次数填写,每出差一次填写一张差旅费报销单,连续在外出差多日也在同一张差旅费报销单中填写。
2、差旅费报销单中的各栏目应填写齐全,相关栏目填写说明如下:
1)、部门栏目填写出差人员所在的部门,2)、姓名栏目填写出差人员姓名,3)、出差事由栏填写出差的目和内容,4)、日期栏填写出差的起讫时间,5)、起讫地点栏填写从什么地方到什么地方,6)、交通费栏填写从起讫地点所发生的车船费,包括出差途中的过路费,汽油费,其中过路费的专用发票请将财政监制以及国税局监制的单独粘贴,7)、出差天数栏填写实际出差的天数,8)、市内车(交通费)栏填写出差所在地点发生的公交车费、三轮车费、出租车费,9)、出差补贴栏填写出差时早、中、晚餐补贴,按公司的补贴标准填报,直接填写所补贴的金额,不必再打代办条或写说明,如有餐费发票,按应实报的金额填写,出差期间招待用餐或送礼不在此栏填写,10)、住宿费栏填写出差期间的住宿费,按公司的住宿费标准和住宿费发票金额两者数额取小的数额填报,11)、行栏目的合计,填写相应起讫地点所发生差旅费用。12)、横栏目合计,填写每个费用项目合计数,13)、上列费用共附单据张数,填写差旅费报销单中所附的车票、发票张数,14)、报销金额大写,填写出差人员所计算的报销金额大写数额,15)、多人同时同地点出差可填写一张差旅费报销单,但必须由所有出差人员签字,不得由他人代为签字报销。
16)、填写日期:填写差旅费报销单的时间。
3、出差人员报销差旅费时必须按要求填写差旅费报销单并粘贴好差旅费报销单所附的发票。
4、差旅费报销单经部门负责人签字、会计审核后填写费用审批单。
二、差旅费报销单粘贴的方法
1、出租车票、市内公交车票、三轮车票、公交车票要注明起讫地点或另附纸说明。
2、粘贴时请严格按照原始凭证粘贴规定执行。
3、所附粘单右上角要填写所附凭证的张数以及金额。
三、差旅费报销单填写示例