榆林市精微工资软件操作说明_精微工资软件操作说明
榆林市精微工资软件操作说明由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“精微工资软件操作说明”。
《机关事业单位人事工资管理系统》
姓名：单位：
培
训
讲
义
榆林市人力资源和社会保障局
jwrj精微软件
目 录 第一章 软件概述
1.软件的功能与特点 2.软件演示
3.软件下载与安装 4.界面切换
*第二章 信息录入与建库
1.编辑界面介绍 2.信息录入方法
3.工资核算及赋正常值
*第三章 工资业务变动
1.办理2006年工改 2.正式更新工资
3.每年一次晋级、级别滚动、转岗等 4.行政职务变动与技术职称变动
第四章 数据查询与统计
1.数据查询 2.数据统计
第五章 办理离退休
1.如何办理离退休(职)2.办理离退休人员的注意事项 3.如何选择操作对象
4.离退休（职）人员的信息录入（回顾一下在职信息录入方法）5.重新核定离退休费
第六章 数据管理
1.数据的备份及恢复 2.文件输入与输出 3.上报盘生成与接收
第七章 系统维护
1.系统初始化 2.输入注册码 3.单位增删改 4.增加操作员 5.还原系统默认值 6.用户权限控制
第八章 其 他
1.软件自动演示程序 2.配套资料的使用
3.软件安装不成功的原因及处理方法 4.售后服务
5.常用业务功能详细操作说明
jwrj精微软件
如，录入民族，默认“汉”，如果是“回族”，选择愉捷键“2”再回车即可，日期的录入技巧，如，1967年8月，录入678回车。
必录信息 姓名、出生年月、最高学历、工作时间、工资类型、相当职级（领导/非领导）、专技人员的职称，学习简历、任职简历、历年考核时间的录入、工作间断、奖惩情况。
注意事项
1．“应计学龄”，即：第一学历为大专以上学历的学习年限(国家承认的全日制学校)，一般大专3年，本料4年。（说明：录入应计学龄后软件自动算到本人的套改年限中，一定根据实际情况录入）
2． “工作间断”，以月为单位计算，在编辑界面第二版块中。3．“领导与非领导”，即机关干部人员必录信息，在任职简历里录。4．“奖励及处分”在“奖罚情况”里录，以月为单位。
*第三章 工资业务变动
一、处理需要审批的工资变动（日常工资变动）一切需要审批的工资变动均在此项目中操作，“每年一次晋级”、“两年一次晋档”、“级别晋升”“级别滚动”、“职务变动”、“学历变动”、“新进人员定级”、“转岗重新核定”等等。
1．办理审批业务 方法： “工资管理”->“处理需要审批的工资变动”->“调整原因”->如“每年一次晋级”->“操作目的”->选“预览花名册”->右下角“确定”->出本单位花名册表->与本单位套改表认真核对，无误后->关闭预览表->选“正式更新工资”->“确定”即办理完毕.注：当“花名册”出现错行时→关闭表格→左下角调整“行增高”。
注意事项
1.软件在每次重新安装后或升级后，再做变动时，系统默认都要重新设计报表格式，重新设计格式时认真看提示，由鼠标引导直接点击鼠标左键，最后回到“返回”即可完成。
2.一般情况下需要重新设计报表格式时，在左则“预览打印之前重新设计格式”中打“√”，可将报表中的项目进行“增加”、“删除”。
二、正式更新工资
每次做完工资变动后，都要做此项操作，目的是更新发生变动人员基本信息。2-1-
3、每年一次晋级、级别滚动、转岗等（操作方法同上）
2-1-
4、行政职务变动与技术职称变动
操作方法 主界面→工资管理→处理需要审批的工资变动→调整原因→行政职务变动→在中间列选择需要调整的人如“干套改一”→右则选择新任职级、任职时间、新职务、职务类别→调整依据文号和批复文号等等→“您已经把近期行政职务变动的人选出来了吗？”→“确定” →“预览个人个人表” →同理可预览花名册
注意事项 做行政职级变动时，选择人员姓名后软件并未显示此人被选中，只有把右侧的变动信息录入完毕后，软件才显示姓名被选中。
jwrj精微软件
操作方法 操作对象→离退休（职）人员→编辑→离退休（职）界面→录入人员信息（方法同在职）→工资项目中录入每个人的实际离退休费
注意事项
1．必录信息 姓名、出生年月、工作时间、学历、离退时间、人员分类、工资类型、相当职级、计发比例、离退休费(与当地花名册中实际金额一一对照应手工录入)、补贴总计(当地花名册中所有补贴的总计)。
2.由于历史原因离退人员的“离退休费”用软件难以确定,需根据实发金额手工录入,有“各类补贴”的区域再录入补贴金额；
3.部分离退休人员计发比例需要提高时的录入方法。
五、重新核定离退休费
操作方法 选择操作对象→进入离退休界面→重新核定离退休费/按06工资政策核算
第六章 数据管理
一、数据的备份及恢复
1.数据备份
操作方法 文件→数据备份与恢复→数据备份→进入数据备份界面→默认备份所有单位→如备份部分数据则要选择所要备份的单位
注意事项
a.系统将数据默认备份到D盘并建立文件夹RSBZBAK，建议使用默认备份路径； b．如果主管单位要备份下辖单位数据，只有通过生成下发盘形式做备份。
2.数据恢复
操作方法 文件→数据备份与恢复→数据恢复→选择数据存放路径
注意事项 数据恢复前建议将软件数据库清空（在编辑里）后再恢复，数据恢复结束后在设置中还原系统默认值才能确保数据正常使用。
二、文件输入与输出
作 用 用户在录入人员信息时，为节省时间和工作量，将现有的电子表格数据导入软件中，以便快速建立数据库。人员较少的单位，不建议使用该功能，请直接在编辑界面中录入，否则导入后带来的工作量可能比直接录入还大。
1.文件输出
提 示 输入的电子表格字段要与软件输出的表格字段完全一致，为此，先将软件中模拟数据输出成Excel电子文档，打开此文档，再根据文档中的字段将本单位的表格中数据通过对应的关系复制到其中，随后再通过数据输入形式将带有本单位的Excel表导入软件即可。
操作方法 文件→文件输入与输出→文件输出→选择需要输入的文件夹（建议提前建好此文件夹）
注意事项 此项功能只对注册用户开放。2.文件输入
操作方法 文件→文件输入与输出→文件输入→存放数据的文件夹→进入数据对应界面→选择原文件格式（xls电子文件表格格式）→提示信息→“是”→数据输入模式→根据需要选择数据输入模式→选择原文件名路径→点击右下角“对应”→提示信息→一直点“否”直至项目对应完成→复制→返回
注意事项 在选择“对应”后，一直点击“否”直至项目对应结束，但点击次数不可超过项目个数，否则就会出错。
三、上报盘生成与接收
作 用 基层机关事业单位通过此菜单将人员信息、工资年报数据或者业务变动后通过上报盘的形式上报给主管局或人事局。
jwrj精微软件
3.“工资主管”：录入操作工资软件的人名。
说明：正式注册成功的标志：
1、维护→录入付费情况是灰化状态（不可点击状态）；
2、软件主界面左上角未出现（V2.0未注册）字样。若软件不能正常注册将无法正常使用。
二、单位增删改
1.增加下辖单位（只有完全版，即管理版才有此功能）
操作方法 文件→单位增删改→进入操作界面→默认新增下辖单位→选择主管单位（将在此单位下面增加下辖单位）→提示信息选“是”→填写新增单位信息→保存即可（最好是通过下面单位生成上报盘的方式操作）2.删除单位
操作方法 文件→单位增删改→进入操作界面→操作目的中选择删除下辖单位→选择需要删除的单位→点击“删除”
注意事项 本单位不能在此删除，只能删除其它单位。3.修改单位信息
操作方法 文件→单位增删改→进入操作界面→操作目的中选择修改单位
三、修改密码
作 用 操作人员通过这里修改自己进入本软件的密码。
提 示 在系统提示输入原密码时，如果两次输入错误，系统会认为是他人偷改当前操作员的密码，关闭所有能对人事工资做修改处理的菜单！操作方法 维护→修改密码
四、查看操作日志
作 用 所有进入并操作过本软件的人，在软件里做了那些工作，软件都自动记载，并以此为证明，如进入时间、退出时间、做过那些操作、修改了什么数据等等。当数据出现错误时，可以从这里查出这个错误是由哪位操作员什么时间进行什么操作时造成的。操作方法 维护→查看操作日志
五、增加操作员
作 用 增加新的操作员并设定该操作人员操作权限。也可以用这个方法冲刷新一般操作员已经忘记的旧密码。
六、还原系统默认值
作 用 将工资项目、档案项目、工资政策、工资标准及津补贴标准还原到系统初始值/状态。软件升级或变动后，首先要还原系统默认值，否则，可能无法正常使用。操作方法 设置→还原系统默认值
七、用户权限控制
作 用 对操作者权限的控制，一般指对操作者使用功能的控制。操作方法 维护→修改操作权限→选择操作者→选择操作者所使用的项目
第八章 其 他
一、软件自动演示程序
作 用 演示程序作为精微软件使用帮助的一个补充，它以图文的形式详细讲解了各种基本的操作以及其他功能的操作，分为自动演示和分段演示。
软件下载
网站：www.jwrj.net→ 软件下载→下载演示程序→保存
安 装 双击play.exe→软件自动安装到C盘，并在桌在上生成“演示程序”图标 使用方法
自动演示 双击演示程序图标→演示程序主界面→点击右上侧“自动演示”→演示程序按照人员信息录入→工资变动→统计年报等的顺序自动播放
分段演示
操作者可以就某一段具体的操作反复观看，如“变动一”，操作者可以通过右下角的jwrj精微软件
11、预览“个人表”，当符合要求后打印“个人表”
12、预览“花名册”，当符合要求后打印“花名册”
13、打印完毕，在“操作目的”中选择“正式更新工资”后确定
注：当预览个人表或花名册表时，如果小计栏目不在当前页时，请将行增高在原来的基础上再加5，即原来是0时就变成5，一直调到合适为止。相反小计栏目在当前页中间时，请将行增高在原来的基础上再减5毫米即原来是5时就变成0，一直调到合适。
二、办理“两年一次晋档”的操作步骤
1、在设置菜单下---点击设置系统日期（主管部门要求的时间）
2、点击“工资管理·处理需要审批的工资变动”
3、在“调整原因”中选择“两年一次晋档”
4、在“操作目的”中“选择预览个人表”
5、在“预览打印之前重新设计格式”的方框里打√
6、填写文号、核对“新工资起薪时间”和“补发月数”
7、点击“确定”按钮后，选择和调整“个人表名册栏目”
8、设置“个人表”所需要的工资项目（按人事局要求进行设置）
9、设置“花名册”所需要的工资项目（按人事局要求进行设置）
10、点击“返回”，退出《花名册、个人表、增减表打印格式设置》
11、预览“个人表”，当符合要求后打印“个人表”
12、预览“花名册”，当符合要求后打印“花名册”
13、打印完毕，在“操作目的”中选择“正式更新工资”后确定
注：当预览个人表或花名册表时，如果小计栏目不在当前页时，请将行增高在原来的基础上再加5，即原来是0时就变成5，一直调到合适为止。相反小计栏目在当前页中间时，请将行增高在原来的基础上再减5毫米即原来是5时就变成0，一直调到合适。
三、办理“级别滚动”的操作步骤（此政策仅存与2007.01至2010.1）
1、在设置菜单下---点击设置系统日期（主管部门要求的时间）
2、点击“工资管理·处理需要审批的工资变动”-
