纠正、预防和改进措施控制程序_纠正预防措施控制程序
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纠正、预防和改进措施控制程序目的以纠正措施和预防措施的实施等方式实现持续改进,改善产品的特性和提高质量环境职业健康安全管理体系的有效性,以增强顾客满意的机会。2 适用范围
适用于本公司纠正和预防措施实施的控制。3 相关文件
《不合格品控制程序》
《文件和记录控制程序》
《管理评审控制程序》
《数据分析控制程序》
《监视和测量控制程序》 4 职责
4.1 公司综合管理办公室是本程序的编制、修改并实施归口管理的部门。当发现存在或潜中不合格(质量、环境、职业健康安全等问题)时,发出相应的《纠正措施实施报告》或《预防措施实施报告》,并跟踪验证。
4.2 各部门和工程队均是本程序的配合及实施单位,负责实施相应的纠正措施和预防措施。5 工和程序
5.1 持续改进的基本途径和方式
为寻求进一步改进的机会,既要开展日常渐进的改进活动,也可通过突破性的项目实现改进。
5.1.1 通过质量环境职业健康安全方针的建立与实现,营造一个激励改进的氛围和环境。
5.1.2 建立质量环境职业健康安全目标以明确改进的方向。
5.1.3 通过数据分析、内部审核,不断寻示改进的机会,并做出适当的改活动安排。
5.1.4 实施纠正措施和预防措施以及其他适用的措施实现改进。5.1.5 在管理评审中评价改进效果,确定新的改进目标和改进的决定。5.2 纠正措施 5.2.1 纠正措施含义
纠正措施是指“为消除已发现的不合格或其他不期望情况的原因所有取的措施”。也就针对现时已经发生的不合格产生的原因,采取消除这个或这些原因的措施,使不合格不会复发生。应注意纠正措施和纠正的区别。5.2.2 实施纠正措施的步骤
(1)识别和评审不合格,包括质量环境职业健康安全管理体系动作方面和施工质量方面的不合格,特别应当注意顾客(业主)和交付工程的使用者的抱怨,包括对顾客投拆、申拆和意见的收集和识别;
(2)通过调查分析,确定不合格原因;
(3)评价确保不合格不再发生的纠正措施的需求;
(4)确定并实施这些纠正措施;(1)跟踪并记录纠正措施的结果;
(2)评价纠正措施的有效性。对于富有成效的改进措施做出永久性更改; 对于效果不明确的,有必要采取进一步的分析和改进。5.2.3 纠正措施实施要求
(1)要善于发现不合格,不断寻找差距,抓住改进机会,提高施工管理水平。要特别注意来自顾客的投拆、申诉、意见和建议,对于内审和管理评审发现的不合格及施工中发生的系统性、严重性不合格,均是纠正和改进的内容。
(2)对于来自顾客或本公司内部提供的不合格事实,填写在《纠正措施实施报告》的“不合格事实”一栏内,用简单、明确的文字进行描述,并经提供人和责任人签名确认。
(3)确定不合格原因。将产生不合格事实的准确原因写入《纠正措施实施报告》的相应栏内;如果有主观原因以外的其他(例如相关部门的工作不到位等)方面原因,也应将其原因写清楚。
(4)针对原因制定并实施消除原因的具体措施;如果有其他原因,则相关部门应同时制定相应的纠正措施并实施,写入《纠正措施实施报告》的相应栏内。
应权衡风险、利益和成本,以确定适宜的纠正措施。
(5)跟踪纠正措施的实施结果,并对其有效性进行评价和验证。对于建筑施工产品质量方面的纠正措施,由工程质量部负责跟踪验证;属于质量环境职业健康安全管理体系运行方面的改进措施,由公司综合管理办公室负责跟踪验证。
(6)如果经过验证确已消除了不合格原因并纠正了不合格,则应修改相应文件,以便作永久性更改,以防止不合格重复发生,执行《文件和记录控制程序》中的有关规定。若纠正措施效果不佳或无效果,则要进一步分析原因和改进。跟踪和验证记录应填写在《纠正措施实施报告》的相应栏内。5.3 预防措施
5.3.1 预防措施的含义
预防措施指“为消除潜在不合格或其他潜在不期望情况的原因所采取的措