差旅费报销表的填写及粘贴说明_差旅费报销表怎么填

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差旅费报销表的填写及粘贴说明

一、差旅费报销表的填写

1、差旅费报销表应按出差次数填写，每出差一次填写一张差旅费报销表，连续在外出差多日也在同一张差旅费报销表中填写。

2、差旅费报销表中的各栏目应填写齐全，相关栏目填写说明如下：1）、部门栏目填写出差人员所在的部门，2）、姓名栏目填写出差人员姓名，3）、出差事由栏填写出差的目和内容，4）、日期栏填写出差的起讫时间，5）、起讫地点栏填写从什么地方到什么地方，6）、车船费栏填写从起讫地点所发生的车船费，包括出差途中的过路费，汽油费，7）、出差天数栏填写实际出差的天数，8）、市内交通费栏填写出差所在地点发生的公交车费、三轮车费、出租车费，9）、伙食补贴栏填写出差时早、中、晚餐补贴，按公司的补贴标准填报，直接填写所补贴的金额，不必再打代办条或写说明，如有餐费发票，按应实报的金额填写，出差期间招待用餐或送礼不在此栏填写，作为费用审批表的附件，10）、住宿费栏填写出差期间的住宿费，按公司的住宿费标准和住宿费发票金额两者数额取小的数额填报，11）、行栏目的合计，填写相应起讫地点所发生差旅费用。12）、横栏目合计，填写每个费用项目合计数，13）、上列费用共附单据张数，填写差旅费报销表中所附的车票、发票张数，14）、报销金额大写，填写出差人员所计算的报销金额大写数额，15）、多人同时同地点出差可填写一张差旅费报销表，但必须由所有出差人员签字，不得由他人代为签字报销。16）、填写日期：填写差旅费报销表的时间。

3、出差人员报销差旅费时必须按要求填写差旅费报销表并粘贴好差旅费报销表所附的发票。

4、差旅费报销表经部门负责人签字、会计审核后填写费用审批表。

二、差旅费报销表粘贴的方法

1、差旅费报销表填写完成后粘贴所附差旅费报销表的车票、发票，所附发票粘贴在差旅费报销表的反面。

2、出租车票、市内公交车票、三轮车票、公交车票要注明起讫地点或另附纸说明后粘贴到差旅费报销表反面的最上面。

3、粘贴时从差旅费报销表反面的左下角开始依次向上粘贴，依次粘贴市内公交车票、三轮车票、出租车票、公交车票、长途车、船票、过路费票、汽油票、住宿费票、飞机票等，贴至差旅费报销表上边时再从已粘贴发票的左下角往上贴，直至贴到差旅费报销表反面的最右边，粘贴的发票不能超过差旅费报销表的四边，最上面的发票和最右边的发票分别与差旅费报销表的上边和右边相对齐，纸张小的车票或发票不要粘贴在差旅费报销反面的右上方，差旅费报销反面的右上方应粘贴纸张较大的车票或发票，以保证右上方被装订后能看到发票的内容和金额，如所附的车票太多，差旅费报销表的反面不够粘贴时，可另粘贴在一张差旅费报销表的反面，此张差旅费报销表的内容可不须填写。粘贴时所用的胶水或固体胶不能用得太多，所粘贴的发票要能看清楚票面内容、金额，胶水或固体胶也不能粘得太少，捏住差旅费报销表左上角抖动时，所粘贴的发票不能从差旅费报销表上掉下来。不要使用双面胶粘贴车船票等。

江苏承煦照明电气有限公司财务部

2010年5月12日