办公用品管理控制流程_办公用品管理流程

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文件编号: 办公用品管理控制流程

办公用品管理控制流程

1.目的为规范公司办公用品管理，使之满足员工工作需要，杜绝铺张浪费，特制定本办法。2.适用范围

昆山神舟所有部门办公用品的采购、领用及报废等管理。3.职责

3.1.各部门指定办公用品领用人员，由其负责编制本部门办公用品需求计划,向总经办行政科申请。3.2.行政科汇总各部门的需求，将《请购联系单（办公用品）》交总经办负责人审批。3.3计划供应中心采购专员负责采购。4.流程框图 见附录一 5.管理办法 5.1.定义

办公用品是指签字笔、稿纸、笔记本、信封、曲别针、胶水等公司日常办公所需品。5.2.办公用品申请

5.2.1.各部门应于每月24日之前根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，由部门指定专员填写《办公用品申请单》交总经办行政科。

5.2.2.总经办行政科统一汇总、整理各部门的《办公用品申请单》，并经核查库存状况后填写《请购联系单（办公用品）》，呈报总经办负责人审核,总经理批示同意后实施采购任务。5.3.办公用品采购

5.3.1.为有效完成采购任务，原则上由总经办行政科统一交计划供应中心采购部实施采购任务。

5.3.2.急需的非常规性办公用品可经总经办负责人同意后，由行政科办公用品管理员交计划供应中心采购部实施采购任务。

5.4.办公用品入库：办公用品入库前须进行验收

5.4.1.由总经办行政科仓库管理员按对应物品的规格进行验收。5.4.2.对于符合物品规格的，由总经办行政科仓库管理员登记入库。

5.4.3.对不符合要求的，由计划供应中心采购人员负责办理调换或退货手续。

5.4.4.对验收合格的办公用品，计划供应中心采购专员需在两周内（收货日期开始计）将《集团发货清单》交至总经办行政科签收，若超过2个月，将作礼品处理，不计入集团费用，由采购专员与供应商进行协调。5.5.办公用品领用

5.5.1.办公用品领用应填写《行政办公用品领用单》，经领用部门领导核准同意即可领用，大批量领用办公用品需总经办负责人审核。5.5.2.领用须知 文件编号: 办公用品管理控制流程 A.各部门成员不得将办公用品随意丢弃。B.办公用品若损坏无法使用，须交使用部门管理员“以坏换新”。5.6.办公用品使用

5.6.1.严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。

5.6.2.员工离职时应依《行政办公用品领用单》所领办公用品一并退回(消耗品除外)。5.6.3.凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。5.6.4.公司员工应本着节约的原则使用办公用品。5.6.5.办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。5.6.6.离职或调离时需将办公用品交部门其他员工使用。5.7.办公用品报废

5.7.1.非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应交回总经办行政科，由总经办行政科进行统一报废。

5.7.2.消耗性办公用品即时使用完毕无需报废。6.相关文件和表单 6.1.相关文件 无 6.2.相关表单

《行政办公用品领用单》 《请购联系单（办公用品）》 《办公用品申请单》

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附录一：办公用品管理控制流程框图