行政兼海外后勤工作流程_行政后勤工作流程

行政兼海外后勤工作流程由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“行政后勤工作流程”。

行政工作

一、日常工作

1.上班例行：每天早晨办公室卫生的打扫，维护公司良好的办公环境

2.下班例行：关灯、关窗，关打印机、复印机、办公区电脑等。

3.前台接听、接转总机电话，处理日常行政接待，酒店、机票、火车票的预定事务。

4.负责管理、维护办公设备器材，及时补充办公耗材。

5.办公用品的登记、管理与发放。

6.每天签收各类信件、货品等，有些到付需付费，并索要发票，并整理好快递单底单，做好收发文的登记工作。

7.负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、午餐预订、定水、复印邮寄、员工生日准备等事务。

二、办公物品的采购库存盘点及领用登记

1、个人在每月25日前向本部门内勤提出办公用品申请，内勤根据实际用量和库存情

况，汇总填写《办公用品申请单》报给董事长签字审批。审批后制定次月的采购计划，统一进行采购。

2、对新购的办公用品进行入库登记。做好入库统计单，并以表格的方式存入电脑。

3、出库统计，员工领用办公用品时要填写领用办公用品登记表，并签字方可领用。

4、每隔两星期核对办公用用品出入库登记表，并盘点库存，做到数据统一。

5、每月最后一至三个工作日内上报办公用品最新的入库统计及库存于董事长。

二、会议管理

1、完善管理会议制度，做好会前的准备工作，如安排时间和场所，做好会场布置。

2、做好会议记录和整理会议纪要等工作，相关会议资料进行存档。

三、档案、合同管理

1、对公司合同制定好统一的合同管理编号，做好保管和记录工作。

2、对于过期合同和作废合同要及时通知相关部门，并做好记录和保管。

3、各部门档案由各部门经理或指定专人自行管理，公司内部文件由行政部专人管理，并制定统一的资料管理编号，和借阅、复制权限。

4、要定期的对资料进行查点。

四、公章管理

对AFX公章、公司公章等进行专门管理，不用时放入保险箱，不得将印章随意放置

或转交他人，员工申请使用公章时，严格审批，并做好印章使用登记，签字确认，对于需要将印章拿出公司的使用的，需上报董事长，批准后方可带出。

五、参与公司人员招聘及劳动合同签订、新员工的入职培训工作。

六、公司活动的组织。

七、、董事长辅助及交办的其他工作。

海外后勤管理

1.海外后勤国内的采购、合同、船运：做好货物出口前期的准备工作：联系国内厂家；制定审核采购合同；报检报关前期单据的制作审核等；联系货代公司做好船运工作等。

2.建立国内采购档案等：对国内厂家信息进行备案，及时更新。

3.做好AFX合同及印章的保管工作。合同进行备案登记，妥善保管。

4.国内合作公司的日常联络工作。

5.办理相关人员护照的签证、公证等：对出国人员做好出国前的准备工作，包括护照的办理，驾照的公证等。

6.国外相关人员档案及保险管理：建立海外工作人员信息登记表，做好备案，做好海外人员的保险工作：咨询保险公司投保险种，选择更适合的险种进行投保，并做好后期的备案管理工作。

7.国外工程项目信息的更新、翻译、沟通等工作：了解国外工程项目负当前的最新情况，及时汇报国内负责人，以及相关信息的翻译。

8.海外公司日常管理工作的传达和反馈。

9.海外公司周报的收集及传达国内公司月度工作总结的翻译工作：每周收集海外工作人员的工作报告，并及时传达相关负责人。每月月底前做好国内公司月度总结报告并进行翻译，发送至各股东邮箱。

10.海外公司财务数据辅助对接。

11.海外人员的接送。