公 文 格 式_公文办理
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公 文 格 式
一、公文格式
公文由版头、发文字号、标题、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。
(一)版头。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字或者加括号标明文种组成，用套红大字居中印在公文首页上部。
(二)发文字号。由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成，标注于版头下空2行，用4号仿宋体字居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份要标全称，发文年度采用公元纪年全称，用六角括号“〔〕”括上；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。普发性公文发文字号标注于版头下方、横线之上居中位置；函件的发文字号可标注于机关名称及横线下方位置。
(三)横隔线。隔开公文版头与行文部分的横线。有固定版头的普发性公文，由两侧宽同版心的红色横线组成；无固定版头的一般函件为一条红线，中间不加五角星。横隔线位于下沿25毫米处。
(四)标题。由发文机关名称，公文主题和文种组成，位于红色反线下空2行（如标题行数多，首页不能显示正文时，红色反线下可空1行或不空行），用2号小标宋体字，可分1行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，除上行文外，一般应当标明发文单位。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号使用联署机关名称时，标题中可省略发文机关。
(五)正文。公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题下一行，每自然段左空2字格，回行顶格。数字、年份不能回行。公文首页正文文字应不少于2行。文中如有小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“
（一）（二）
（三）……”用三号仿宋体加粗字，正文用3号仿宋体字，一般每页排22行，每行排28个字，行间距一般设置“固定值”28磅。
批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字。
附模板如下：
……总结
（正文标题：方正小标宋简体、二号，居中排列）
一、领导重视、机构健全……（一级小标题，黑体三号，两端对齐，首行空两格或两字为准，一级标题后不应跟正文，应另起一段。）
…………………………………………………………………………（正文，仿宋，三号，常规，一般每面排22行，每行排28个字）
（一）突出重点，稳步推进……（二级小标题，宋体三号加粗，括号后不能跟标点符号。二级标题后不应跟正文，应另起一段。）
…………………………………………………………………………
1、以民族团结为中心，加强思想教育……（三级小标题，楷体三号加粗，三级标题后可跟正文，不用另起一行）
…………………………………………………………………………
（1）或①结对子活动丰富多采……（四级小标题，仿宋，三号，四级标题后可跟正文，不用另起一行）……………………
…………………………。
xxxxxxxxxx 二○一
****年**月**日
(六)附件。公文附件，是正文的说明、补充或参考材料，是公文的组成部分。公文如有附件，在正文之后、发文机关署名之前（正文下空1行左空2字用3号仿宋体字）标识附件说明，即“附件”，后标全角冒号和附件名称；附件如有序号应使用阿拉伯数码标注（如附件：1.XXXX），然后标附件名称，附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号（如附件
1、附件2），左空1字用4号宋体字。附件的序号和名称前后标识一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（有序号的还需标序号）。也可在正文中涉及附件内容处，标注“（见附件）”或“（附后）”。由两件及两件以上附件时，应在附件名称前按顺序用阿拉伯数字表明顺序号。附件名称后不标标点符号。附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字。
(七)发文机关署名。应当用全称或者规范化简称，标注于正文后空1行右空3个字的位置，字用3号仿宋体字。正文末叶无空间署名时，可另加空白页标注，并在该页第2行左空2个字表明“（此页无正文）”。
(八)成文日期。一般署会议通过或者领导人签发日期，联合行文，署最后签发机关领导人的签发日期；特殊情况署印发日期。成文日期应当写明年、月、日，位于发文机关右下方，用汉字标全，“零”写为“○”。“1月”不能写“元月”，成文时间居右空4字格，字用3号仿宋体字。成文时间以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发单位负责人的签发时间为准。决议、决定、意见、条例、规定等不标明主送机关的公文，成文日期加括号标注于标题下方居中位置。意见、规定等以通知形式印发时，属于本机关名义的行文，不属成文日期。
(九)印章。除有固定版头的普发性公文、无主送机关的公文和会议纪要外，公文一律加盖发文机关印章。用印要上不压正文，下压发文机关署名和成文日期。联合行文需盖印时，分别在并列平行的联署机关名称位置盖印。
(十)印发传达范围。一般用于向下普发及无主送机关的公文。标注主送机关的公文，印发传达范围加圆括号标注于成文日期下空1行左空2个字位置；无主送机关的公文加圆括号标注于正文后下空1行左空2个字位置。用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。
(十一)主题词。位于抄送机关上方。“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号小标宋体字，词目之间空1字。主题词按《国务院公文主题词表》为准标注，由类别、类属和文种组成，主题词的词目一般在5个以内，每组不超过5个字。
主题词由反应公文内容、公文主题及公文种类的词组成。《公文主题词表》中未涉及的词，可根据内容自定后加“△”。排列顺序应内容在前形式在后，整体在前部分在后。
(十二)抄送机关。抄送机关名称标注于主题词下一行，左空1字格用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送单位对齐；在最后一个抄送单位后标句号。标注按上级、平级、下级和党、政、军、群的顺序，人大、政协、法院、检察院置于最后一行。
(十三)印制版记。由公文印发机关名称、印发日期和份数组成，位于公文末页下端。版记中各要素之下均加一条黑色反线，宽度同版心。用3号宋体字。印发单位左空1字格，印发时间右空1字格。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
（十四）页码。用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页与空白页以后的页不标识页码。
二、纸张要求
公文的汉字从左至右横排。公文用纸幅面规格可采用国际A4型纸，幅面尺寸为210mm×297mm，纸张定量为60g／m2～80g／m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85％～90％,横向耐折度大于或等于15次，不透明度大于或等于85％，PH值为7.5～9.5。纸的页边和版心尺寸为：天头（上白边）为：37mm±1mm”，订口（左白边）为：28mm±1mm，地脚（下白边）为：35mm±1mm”，翻口（右白边）为：25mm±1mm”，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）”。
