车辆外雇通知_外雇车辆管理规定

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新同文【2014019号】

福建新同兴针纺织有限公司

（有关外雇车辆调用审批制度）

由于公司的日趋发展和业务形式多样化，需要大量雇用厂外车辆协助我们完成运送产品的计划任务，为了确保货物能及时，安全送到客户手中让客户使用，降低运输成本。因此，先对场外的车辆调用要进行严格的审批。

有关外雇车辆调用审批流程如下：

（1）业务部门负责人（助理，主管）根据实际情况，提前与排单调度室（赵作雪）联系安排发货计划，及时与库管或染厂成品等相关部门沟通了解所发货产品是否能按时出货，同时填写《福建新同兴针纺织有限公司外雇车辆调用审批表》填写完后报营销中心领导审批；

（2）排单调度室（赵作雪）与本次配送客户的业务员及时沟通了解本次送货车辆费用由哪方承担并了解客户的相关信息。例如：送货地址、联系人、联系电话等；

（3）核实完以上信息后要综合本日所有外雇计划，计算本次送货的货物方量，吨位。看联系什么样型号的车辆等确保本此货物一次性完成运输而不能留有太大的闲置空间。以此降低成本支出。

（4）收集物流公司有关资料，掌握本地区各物流公司的运输能力与信誉及时与各物流公司联系了解所需车辆信息，车辆的市场行情，车辆的型号。无论我们公司还是客户支付运费都应该在保证运输安全的前提下降低运输成本，和物流公司谈是否有符合我公司所需要的车辆。了解市场行情后要及时确定下来我公司所需要的车辆；

抄送：财务部、营销部、人资部、仓储

新同文【2014019号】

（5）与申请人联系通知到货的时间，以便申请人做好接货的准备。

（6）在整个谈价和选择物流公司时，应以企业和客户的利益为至上，任何人不得从中谋利包括收取物流公式的礼品，回扣，用车，等行为一经发现重罚不待。

（7）排单调度室（赵作雪）承接外雇计划的截至时间为每天下午2：30分之前，超出此时间段由业务员直接找董事长审批后转赵作雪执行。

（8）业务负责人必须衡量雇佣车辆的必要性，不得随意雇佣外来车辆，总之，企业的健康可持续发展需要我们每一个员工严格遵守企业的管理制度，以身作则，人人自检。严格要求自己遵守《车辆管理制度》及《外雇车辆调用审批流程》。

福建新同兴针纺织有限公司

二〇一四年三月一十日

抄送：财务部、营销部、人资部、仓储