培训管理办法_培训部管理办法
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XXXX实业有限公司
员工培训管理办法
第一章 总则
第一条宗旨与目的:
(一)规范企业的培训工作,满足公司发展和员工发展需求;
(二)提升企业员工业务水平和职业素养,更新管理理念,创建优秀的员工队伍和学习型组织,不断提升企业核心竞争力;
(三)为企业员工提供再学习机会,达到员工个人发展与企业战略经营目标的共同实现。
第二条本制度适用于XXXX实业有限公司及子公司全体员工。
第二章 培训的形式与方法
第三条公司的培训形式包括公司内部培训、外部培训和员工自我培训。内部培训又分为入职培训、岗位技能培训、部门内部培训。
(一)入职培训:
公司新入职人员应进行上岗前培训,使新员工了解公司的企业文化、经营理念、公司发展历程、战略规划、各项规章制度、经营业务、岗位技能、工作规范等方面内容。入职培训由人力资源部在员工入职一周之内组织实施,其中岗位技能和工作规范等培训内容由员工所在部门负责实施。新员工入职培训效果将纳入试用期评估,培训不合格者视为试用期未通过。
(二)岗位技能培训:
根据公司的发展规划及各部门工作的需求,按专业分工和岗位序列的不同对员工进行岗位技能培训,各部门可视岗位技能的通用性合并举办培训。
(三)部门内部培训:
部门内部培训由各部门根据实际工作需要,对员工进行小规模的、灵活实用的培训。同时各部门管理者应经常督导所属员工以增进其处理业务能力,充实其处理业务应具备的知识,必要时应指定所属限期阅读与专业有关的书籍。
(四)外部培训:
1、指由外部机构或外部公司的培训师所执行的培训,具体形式包括邀请培训师到公司进行授课,或公司员工外派参加各类培训班、管理人员及专业业务人员外出考察等。
2、由公司出资外培的,公司视培训金额、保密政策等有权与参培人员签订培训协议。工作业绩优秀、工作能力突出、或有较大发展潜力、且与企业有共同价值观的员工在公司年度培训计划范围内,可申请参加外部培训,经部门负责人、综合部、公司领导批准后,由人力资源部负责实施。
3、参加外部培训的员工有义务将所学知识及技能传授给公司其他员工,或由综合部组织集中讲授。
(五)员工自我培训:由员工个人参加的各类业余教育培训,均属个人出资培训。公司鼓励员工在不影响本职工作的前提下,参加各种业余教育培训活动。
(六)临时培训:各级管理人员可根据工作、业务需要随时设训,综合部予以配合。
第三章 培训管理流程
第四条培训需求调查
综合部于每年11月份开展培训需求调查,各部门及子公司应根据公司战略规划、业务发展需要、员工能力建设等情况,提交下一年度的培训需求。
第五条公布年度培训计划
(一)综合部于每年12月份汇总各部门及子公司提交的培训需求,并结合公司下一年度发展计划、业务目标、考核指标等,拟订公司年度培训计划。
(二)培训计划应包括培训的目的、时间、地点、内容、讲授者、参加对象、费用预算等。
(三)经公司办公会讨论、领导审批后,由综合部于12月底发布公司年度培训计划。
第六条培训组织实施
(一)综合部和各部门应按照年度培训计划,定期组织实施培训。
(二)每月10日前,各部门应将上月部门实施培训的各项培训资料(包括培训计划、培训记录表、培训教材、培训效果评估等),上报综合部备案。各部门的培训计划完成率将列入部门负责人绩效考核的指标体系。
(三)综合部根据各部门培训实施的情况反馈,不定期在公司例会上公布各部门培训计划执行情况。
(四)员工培训采用学分管理。培训学分与季度绩效考核及年度绩效考核挂钩,且培训学分将作为员工调整职务、级别、薪资以及评优的重要依据之一。
(五)业务部员工需完成每年不少于30学分,每季不少于7.5个学分的培训任务;非业务部员工不少于20学分.每季不少于5个学分的培训任务.参加培训每1小时计1学分,超过一个半小时,不足2小时按2小时计算。
(六)综合部以季度为周期将学分情况反馈至各部门负责人。
(七)培训必须执行培训效果评估,学员填写《培训满意度调查表》。综合部将评估结果记录存档,必要时反馈给培训师、培训对象和相关人员。
(八)各部门可根据业务发展需求,在年度培训计划之外,灵活组织临时培训。
(九)各项培训教材、培训计划、培训记录等由综合部统一建档管理。
(十)培训师配合综合部对每月进行的培训进行考核,对考核不合格者反馈至各部门负责人。
(十一)各子公司在每月月底以纸质和邮件的形式向实业综合部提交《月度培训计划表》,次月10日之前提交上月《月度培训总结表》。
第七条培训纪律及处罚措施
1.参加培训视为正常出勤,对于公司及子公司综合部组织的培训,接到通知的员工无特殊情况必须参加,不得以各种理由推脱。特殊情况未能出勤由部门领导出示相关证明,总经理签字批准。否则视为旷工。
2.各部门领导可根据兴趣选择性参加,但公司组织的针对于管理者的培训,各部门有关领导必须参加。无正当理由,借故不参加培训者,按旷工处理。
3.凡参加培训的人员必须按时到达指定培训地点,填写《培训签到表》,不得迟到或早退,凡有特殊情况者由部门领导出示相关证明,总经理签字批准。无正当理由迟到或早退者每次罚款20元。
4.参加培训时,所有人员应自觉维护课堂纪律及场地卫生,不得随意出入,如有急事需报备讲师,得到允许后,方可离开;随身携带的通讯工具应置于静音或振动状态;以上如有违反,罚款20元。
5.参加培训期间不得从事与培训无关的事宜(例如:交头接耳、窃窃私语、玩弄手机、自娱自乐等)影响培训气氛,否则罚款20元。
6.实业综合部在各子公司组织的培训,子公司必须积极配合,全力支持。
第八条内部培训师管理
1.公司培训将以内部选拔培训师授课为主。
2.综合部公布年度培训计划后,各部门可推荐或由员工自荐,公司领导和综合部统一选拔,成为内部培训师。
3.培训师授课每1小时计2学分,同时享受每1学时30-50元的课时津贴。
4.培训师有责任了解学员需求,参与培训授课,编制培训讲义,做好备课工作,丰富课程内容,设计课程结构,做好现场把控,根据课程反馈不断完善培训课程。
第九条培训费用管控
1.各项培训产生的费用,由培训组织者参照年度培训计划中的费用预算提出费用报销申请,经由人力资源部、财务部、公司领导审批后,予以报销。
2.因部门临时培训产生费用的,应提前将培训计划递交人力资源部,培训费用经由人力资源部、财务部、公司领导审批后,予以报销。
第四章 附则
第十条本制度由XX实业综合部制定,经总经理核准后实施。第十一条本制度解释权及修订权归公司综合部,自颁布之实行。
附件:1、2、3、4、5、《培训需求调查表》 《培训申请表》 《年度培训规划表》 《月度培训计划表》 《月度培训总结表》XXXX实业有限公司 二○一二年六月十四日