某废旧物资管理规定定稿版_xxx加班制度管理规定
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XX公司废旧物资管理办法
为规范公司废旧物资处理流程,结合XX公司生产经营的实际情况,对于废旧物资仓贮管理做以下规定:
一、废旧物资分类及贮存规定:
(一)废旧编织袋:
1、分类规定:
大豆粕袋(65kg(含)以上):指65kg(含)以上的豆粕、菜粕袋等。 小豆粕袋(50-65kg以下):指65kg(不含)以下的豆粕袋及菜粕袋等。 杂袋:指除豆粕、菜粕袋以外的所有品种完好编织袋,如磷酸二氢钙、国产鱼粉、棉粕及进口货物在港口打包袋(如美国鱼粉、DDGS等)等;另包括大、小豆粕袋二次利用后完好编织袋。 面粉袋:特指所有包装面粉的完好编织袋。
烂袋:指所有规格的编织袋划袋后的破损袋,包括破损豆粕、菜粕、膨润土及木糠颗粒等所有编织袋。
纸袋/石粉袋:指纸皮类包装袋,如海因特预混料、氯化胆碱及石粉袋。
2、贮存规定:
上述袋子在分类收集过程中,要求以条为单位进行销售的袋子,应从拆口拆线处理以保证袋子完好(不可划袋及拆底),废旧编织袋均按分类各类每50条一梱(每梱废袋两端用草绳梱扎);烂袋及纸袋以吨为单位进行销售,用草绳适当梱扎便于装车。
(二)废旧桶类:
1、分类规定:
小口桶:指盛装磷脂油、豆油及鱼油等的铁桶,容量约180-200公斤 大口桶:指盛装鱿鱼膏的铁桶,容量约180-200公斤 胶质桶:指盛装液体植酸酶等胶桶,容量约180公斤
2、贮存规定:
所有废旧桶类在使用后由当班操作工放置到指定区域,堆码整齐;
(三)其他废旧物资:
指废旧钢材;报废零配件及电器、电线;废旧木板、纸板;报废原料等。
二、废旧物资库存管理规定:
1、仓位划分:废旧编织袋放在新仓库;油桶沿围墙按仓贮部分区要求放置、其他废旧物资按仓贮部指定区域放置。
2、入库要求:
废旧编织袋入库时点:每天早上7:30分或19:30分之前。
仓管员负责指定码放堆位,即确定包材所属分类;投料工负责将包材堆放在指定位置。
点件入库品种要求清袋工与仓管员共同清点,按吨入库品种由清袋工与仓管员暂估入库,月未调差。入库完毕后,由仓管员开具入库单,双方签字确定; 仓管员在SAP系统中进行入库操作处理,并保存纸质入库单据,定时提交财务备查。
3、库存管理:
仓管员按要求悬挂标示牌,要求列明:品名、入库时间、入库数量、出库时间、出库数量及库存数量,并签署处理人名字。
废旧物资仓库进行门禁管理,入库及出库完毕后须上锁,钥匙由仓管员进行保管,未经许可任何人不得出入废旧物资仓库。
每月仓管对公司废旧物资收发进行盘点,对异常事件进行检查分析并上报仓贮部。
仓管员每天对废旧物资仓库及存放点进行贮存安全巡检,发现隐患及时整改。
三、各部门岗位职责:(一)生产部、品管部:
1、负责将当班生产后产生的废旧编织袋、纸袋、油桶等废旧包物转运至指定位置并放置整齐。
2、参与废旧物资销售过程的监督。
(二)仓储部:
1、由清袋人员按废旧物资分类标准,负责废旧物资的清理,点数,打包入库工作。
2、负责与清袋人员或生产人员交接废旧物资的数量,现场人员点数入库,并在SAP系统中录入相关数据。
3、负责废旧物资月度盘点及库存管理工作。
4、负责废旧物资出售过程的现场监督。
5、负责废旧包装袋和废旧油桶售卖方案的审批和统计分析。
(三)采购部:
1、负责废旧编织袋、油桶的询价议价并签订废旧物资销售合同。
2、负责联系废旧物资收购商处理废旧物资。
3、参与废旧物资销售过程的监督。
(四)财务部:
1、参与公司废旧物资处理询价及议价;负责审核废旧物资处理意见和价值确认。
2、负责监督废旧物资管理和售卖过程。
3、负责废旧物资销售开单及收款。
(五)行政部:
1、负责其他废旧物资(除废旧编织袋和废旧油桶以外)的询价议价,联系买方和整个过程的经办。
2、保安室负责监督废旧物资装货以及单据完整性检查及放行。
3、参与废旧物资销售过程的监督及抽查。
四、废旧物资销售出库过程规定:
1、废旧编织袋、油桶由仓储部提出销售需求至采购部;报废原料处理由仓储部提出需求,品管部现场确认后由人行部负责处理;其他废旧物资由人行部视情况负责处理。
2、废旧编织袋、油桶在处理前,由采购部开具物料处理报告单,通知相关部门指派人员到现场进行清点数量和监督。其他废旧物资销售由保安现清点数量和监督。
3、公司各部门相关人员轮流产与销售废旧编织袋,公司对参与现场的人员发放50元/次的补贴。参与部门为财务部、行政部、生产部、采购部、品管部、仓储部。每次销售废旧物资必须2人以上才能进行。各部门必须安排人员前往现场参与监督。
4、废旧物资装货完毕后,清点数量人员进行数量核对,并在仓库开具手工废旧物资销售出库单,清点人员签字确认;
5、客户凭废旧物资销售出库单到财务开票室进行在SAP进行废旧物资销售交货,打印废旧物资销售交货单;
6、废旧物资装货完毕后,保安对车辆进行检查,并核对废旧物资销售单据并放行。
五、其他出库管理规定
1、由需求部门填写需求申请单(注明品种及数量、用途),由部门主管审核签字后,提交至仓管员审核,并办理领料手续;仓管员在SAP系统中做好过账处理。
2、废旧油桶转油厂装油,由采购部提出需求申请单(注明品种及数量、用途),仓管提前按采购要求清理好油桶,并打印废旧物资出库单作为领料凭证,采购部确认签名。待装油回厂时冲销。
以上规定从2014年1月1日开始实施。
广州市XX饲料有限公司
2013年12月