前厅操作规范 2_前厅操作规范
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前厅部操作规范
一、礼仪规范
1、客人前来服务员应起立问好。
2、使用敬语。
3、与宾客交换证件、单据、房卡或找零钱时均应双手传递。
4、合理耐心解答宾客的各种疑问。
二、接待
1、登记工作按如下规范操作:
(1)、入住宾客一律按真实姓名,有效证件(1、身份证〈临时身份证,有效期为三个月〉
2、护照、回乡证〈港、澳、台〉3军官证、警官证、士兵证、文职干部证
4、学生证〈未满16周岁〉、5、劳改释放证6旅馆所在地公安机关出具的身份证明)登记。
(2)、填写登记单时要逐项填写,不得缺项,户籍地址要到镇村(单位)为止。
(3)、登记单上的房价要填写与客人约定的房价。
(4)、要确保账务系统、公安系统、登记单完全一致。
2、刷卡:严格按操作程序,不得多刷、少刷天数或刷无效房卡。
3、话务:
(1)按宾客要求开通外线权限。
(2)按规范接听、转接外线电话。
(3)熟悉各管理人员、供应商的电话号码。
(4)严格控制无外线权限的酒店工作人员通过总机转拨外线。
(5)、不得将酒店管理人员的通讯号码或地址告之他人。如有外线电话转接酒店管理人员,须弄清对方基本情况(单位、姓名、因何事、是否有预约等),然后电话告之酒店接电话的管理人员,征得同意后方可将该电话转进。
三、收银员
1、按规定填写各种单据。
2、按时、按规定打印各种报表。
3、按照接待员与宾客约定的房价为宾客结算房费。
4、主动询问宾客意见并收集整理。
5、认真填写各种统计报表。
6、将需要交班的事情分口头和书面与下一班服务员交接清楚,交接本上的内容应跨两班查阅。
7、保持现金和账务高度一致。
8、作好酒店发放的有关客房赠券的回收工作。
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