承办单位_承办单位名单

2020-02-27 其他范文 下载本文

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承办单位:长安大学理学院信息与计算科学班团委会

一:活动背景

长安大学是一所拥有近60年光荣历史的教育部直属、教育部和交通运输部共建的国家“211工程”重点建设大学。而学校又将于2011年4月18日隆重举行庆祝建校60周年盛典,作为刚刚成为长大一员的我们10级学子,我们心里装满了对长大60年校庆的深切祝福与热烈的期待。近日,为响应广大长大学子的热忱,我们理学院2010级信息与计算科学班决定开展一个迎接校庆的团日活动,号召全体长大学子为学校的今天喝彩,为学校的明天祝福!

二、活动名称:

10级信息与计算科学班“为长大的今天喝彩,为长大的明天祝福”主题团日活动。

三、活动目的及意义

此次活动是我们长安大学理学院10级信息与计算科学班的一个团日活动。我们目的是通过这个活动来号召全校同学表达出他们对长安大学60年校庆的祝福,树立“以身为长大学子为荣”的思想,展现我们长大学子的风采,丰富我们的校园生活,促进和谐校园与和谐班级的构建,加强班级凝聚力。

四、活动时间:2010年12月2号星期四

五、活动地点:东区食堂门口

六、活动对象:全校学生

七、活动口号:

喜迎长大60年 我在长大我自豪!

八、活动内容:

此次活动是在距离长安大学60周年校庆还有137天的时候开展的,既有利于同学们表达对长安大学60年校庆的祝福,又有利于学校了解长大学子一直以来对学校的关注情况。本活动最大的特点是,由同学们自己动手绘出长大校徽,自己动手用星星粘成“60”的字样,以此来表现我们对长大的热爱与支持。

九 活动总流程

1、准备工作:

(1)由总负责人(赵田林)联系院团委及其他领导,办理相关手续.协调并安排好各小组工作。

(2)由后勤小组(陈新宇)准备相关物品。

(3)由设计小组(左玥)负责前期海报,展板等宣传工作。

(4)由机动小组(许建华)负责准备活动中所需的资料及活动用品,并负责海报张贴以及拉横幅等工作。

(5)秘书组(马荔)负责传单的编辑。

(6)安全员(尹璐)负责整个活动的安全。

2、活动具体实施流程:

(1)活动前第三天召开全体班委会议,具体安排活动当天的工作。

(2)活动前两天将在东区食堂门口悬挂横幅,加深大家对此次活动的认识;

(3)活动前两天将在各宿舍楼前的宣传栏张贴海报,及时告知各位同学有关活动的信息。

(4)活动当天在东区树蕙园及广场摆放活动展板。增强同学们对此次活动的关注程度,动员同学们踊跃参与活动,积极配合。

活动当天人事安排:

项目 活动前准备 发放传单 照相 现场服务 善后 小组及人数 机动组(7人)宣传组(6人)1人 负责人(2人)后勤组(4人)

安全员(1人)后勤组(4人)

机动组(3人)

(5)活动当天上午机动小组于10点半前到达食堂门口,做准备工作。在桌子上放好电脑及音响设备,桌子上放好团日活动的主题横幅。机动组将气球吹好,挂于桌子两旁,其余工作人员于十点五十前到达活动场地。

(6)11点半宣传小组开始发放宣传单,同时邀请同学们花一点时间参与我们的活动。

活动一:自由涂鸦,让长大校徽以更缤纷的形式展现。

活动二:粘星星在宣传板上以呈现一个“60”的字样

活动三: 将同学们对长大的祝福写在星星纸或纸鹤纸上,由我们将之叠成型。

活动四:邀请同学们在横幅上写下自己的名字,表达自己对学校的拥护以及对我们团日活动的支持。

(7)下午一点,活动结束。

十、后期安排:

1、后勤组和机动组对现场进行打扫与整理,使现场恢复原样。同时安全员将电线线路整理好.2、活动结束后及时总结,由参与同学提出意见和建议,总结活动中的优点与不足,及时汲取经验、教训,由秘书组进行记录、总结。

3、班级全体女生将纸鹤星星用线穿起来,交给机动组,在总负责人争取学校同意后,由机动组负责悬挂在横幅或树上。

3、由秘书组写活动总结并上传活动新闻稿。

十一 应急预案:

1、如果工作人员没有及时到位,由总负责人安排人员进行补充和协调,必要时可调整现场工作人员人数。

2、在活动中根据各环节的具体情况做适当的时间调整。

3、根据实际到场人数适当调整打印资料的数量。

4、如果当天下雨,就推迟一天或两天举办活动。

5、电脑及音响设备等电线线路若有乱缠现象,安全人员要及时将线路整理好,防止意外.十二、经费预算:

物品名称单价(元)数量 合计(元)

横幅 40 2 80

气球 0.5 50 25

普通海报 1 3 3

传单 0.1 300 30

展板 3 1 3

签字笔 1.2 10 圆珠笔 1 15 颜料 2 2 星星和纸鹤纸 2.5 各类文件打印 0.2 总计207 12 15 4 10 50 25 10

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