办公室工作有感_办公室工作感悟

2020-02-27 其他范文 下载本文

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天道酬勤

业道酬精

——办公室工作感思

2012年10月,我荣幸的被借调到电力集团办公室文秘科工作。办公室给我的第一印象是“忙碌”、第二印象是“全才”、第三印象是“团结”。在近一年的工作中,我这个新兵深切体会到了这个集体的温暖,在这种团结奋进氛围的熏陶下,无论是个人修养,还是工作能力都得到了提高。我从以下几点总结我的感受和思考:

一、工作印象:“琐碎,繁杂”

办公室工作相对琐碎,繁杂,每个人都没有时间干无益于工作的闲事,从主任到干事,每个人都把“勤”放在首位,主任更是将“天道酬勤”这一座右铭,通过言传身教,在所有人身上刻下烙印。在领导思想的指导下,在主任的要求和带领下,办公室所有的同志都做到了一专多能,在干好本职工作的同时,都能轻松自如的完成办公室的基本工作,实现了办公室工作的无缝对接。在工作中,大家协同一致,互相帮助,齐心协力全面完成领导交代的各项工作,生活中,大家互相关心,友爱互助。

在文秘科,我主要负责的工作内容有:办公文稿的初步撰写、稿件校对、会议录音整理及其他领导布置下来的任务。工作可能并不引人注目,与我专业的相关性不多,但我依然会努力做好每— 1 —

一点看似不起眼的工作,我相信,“积土成山,积水成渊”,丰富的工作经验,正是从这些起步时所谓的“琐碎,繁杂”工作那里积累而来的。在做以上的工作的时候,我采用了看、问、学等方式,初步了解了机关文秘工作中的具体业务知识。我每次都是虚心向办公室的其他同事请教、学习,认真做好每一份工作。

二、同事印象:团结、互助

刚进机关时,对整个机关的工作非常陌生,文秘工作也不知道从何下手。翁主任近乎耳提面命的言传身教,让我深切感受到领导对我的期望和重视,辛苦学习的同时,受人重视的温暖感觉也化解了学习过程中遭遇挫折的痛苦。在单位领导和同志的指导帮助下,开始对工作流程的有了初步认知;对公文写作知识有了深刻体会;对人际关系的协调和沟通技巧等有了新认识。在文秘科的日常工作,其实最主要的就是做好“细致”二字,有时工作太多让人心里不免心焦,工作就不免急躁,任务完成的也不尽人意。比如我经常会校错稿件等,幸好领导和同志们都很包容我,即使出现错误也会原谅我,也都十分愿意在我有疑难的时候向我提供建议和意见,他们的帮助对于初次涉足文秘工作的我是一笔巨大的财富。

三、工作态度:认真、严谨

在文秘科工作四个月,严细认真的精神和严于律己的态度已经深入骨髓,工作中有很多细节,一个疏忽就过去了,但常言有道,细节决定成败,办公室的工作就是要防微杜渐,在方方面面

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都要完美无缺,无懈可击。首先,在源头就要把好关,看主任对所有会议有多少时间多少环节,每个环节需要多少时间,每个环节内容如何,哪位领导需要出席,哪些需要作报告。欢迎词、会议室、多媒体设备乃至茶水、座位牌、文件夹、纸笔等的把握,和考虑到各种突发状况的发生并提前做好防御措施,应急方案。遑论各个科室,各个部门之间的互通有无等等。觉得自己还需要学习的太多。在这里工作期间,帅伦科长也不止一次对我说过,办公室是是使机关顺利运作的枢纽部门,承担的是统筹工作,不可或缺,这些看似琐碎的工作实际上凝结着科室各位同志的心血,这些工作实际上是需要人下一番苦工勤学钻研,也是需要一种不怕苦不怕累,力求完美的精神才能做好的。办公室,虽然专业性不强,但也正因如此,办公室的人员才要熟悉所工作涉及的每一个环节,对知识了解的深度虽然不比专业人员,但理论知识的广泛性却是其他科室所无法比拟的,如果说集团是一栋大厦,每个专业部门是这栋大厦的一块砖瓦,那么办公室就要担当起水泥的角色,与每个部门都要有联系,保障这座大厦的稳固。

四、困难挫折:积极应对

虽然学习比较顺利,但不能避免的我也总会遇到挫折,而面对挫折,我学会了从客观、主观、目标等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,认识到正是挫折和教训才使自己变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,— 3 —

心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。通过不懈努力,办公文稿的初步撰写、稿件校对、会议录音整理等基本工作我都已熟练。此外,秘书经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,我在公共场合活动时也学会了注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。准确,是对文秘工作质量的要求。材料的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

五、未来工作方向:业道酬精

在我学习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些缺憾。也许是学习日子短和我并非文秘专业的关系,对文秘的还有一些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领会其精髓。但是通过这一段时间的工作,既加深了我对文秘基本知识的理解,又开阔了视野,对企业发展有了了解、关注和思考,再不会像在基层工作时两耳不闻窗外事,一心只干手头活。对企业所面临的的风险、挑战、机遇、优势有了一定的理解,今后会更加精确、精细的工作,做到业道酬精,来回报领导和同志们对我的厚爱。希望通过自己的辛勤工作,对办公室的整体工作有一定的帮助,也可以为

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集团的发展贡献自己的绵薄之力。

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