阜阳市颍东区辛桥利民大药房实施GSP认证_药店新版gsp认证标准
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阜阳市颍东区辛桥利民大药房实施GSP认证
自查报告
根据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》及《安徽省药品经营质量管理规范(GSp)认证管理实施意见》和《阜阳市药品零售企业GSP认证管理实施意见》的精神,阜阳市颍东区辛桥利民大药房自开办以来,积极实施GSP认证,严格规范药品零售经营的全过程,实现了社会效益和经济效益的双赢。现将具体实施情况报告如下:
一、企业概况:
阜阳市颍东区辛桥利民大药房成立于2005年3月,注册地址:阜阳市颍东区辛桥集。
辛桥利民大药房拥有营业面积50平方米,配有经营规模相适应的货架4节、柜台5节及检测和调节温湿度的设施、设备:干湿温度1个,饮水机1台,冰箱1台、咨询台1张等。
本药房于2005年3月正式营业。经营范围:中药材、中药饮片、化学药制剂、抗生素、生化药品、中成药、生物制品。自开业以来,本药房按照依法批准的经营方式和经营范围从事经营活动,质量管理制度完善,经营药品适销对路,货真价实,诚实守信。
1、管理与职责 阜阳市颍东区辛桥利民大药房设立了负责人、质量管理员、业务员、验收员、养护员和销售等岗位。负责人对门市部的质量和业务负全面责任,质量管理员对门市部内部的药品质量具有裁决权,门市部按照GSP的要求,结合本企业的实际,由质量管理吊起草,负责人审核批准制定了质量管理制度执行情况的检查和考核,并有记录,确保质量管理体系有效运行,对存的问题进行整改,并按照“奖惩办法”实行奖罚。
2、人员培训 本药房现有3人,其中专业技术人员1人。为提高员工质量意识和综合素质,组织相关人员按时参加市药监局举办的各类培训班。企业内部的教育培训是由质量管理员负责制认全年的教育培训计划,并逐落实,培训的内容有与药品经营有关的法律、法规、对每个人的专业技能通过集体学或个人自觉的方式进行,逐步提高个人的业务素质,更好的服务群众。
3、设施设备 阜阳市颍东区辛桥利民大药房营业场所50平方米,营业用货架柜台、中药柜9组,检测和调节湿度的设施、设备,干湿温度计1台,饮水机1台,冷藏柜一台。药品按处方药和非处方药进行严格的分类,都悬挂了明显的标志,店内放置了警示语标志及甲类、乙类非处入药的标志,外用药品也用了专柜,要营业的场所内做到了设施齐全,标志明显,整齐化一。
4、药品流通环节的质量控制 《本药房成立自己起药品购进下规渠道的企来购货,证照齐全,企业进约并索要证照复印件,旱灾货的发票,正规并做好记录验收,药品陈列方面做到处方药非处方药品分类摆放。保证药品不混摆乱放,做到整齐干净明了。在药品储存面,药品都放置在货柜货架上,保证药品不受潮,做好药品储存的各方面工作,养护方面做到经常检查药品的质量有没有变质,有没有近期或到效期的药品,保证药品的质量安全有效。在售销方面;对处方药品售销,尽于劝其请医师开取处方。如顾客不愿提供处方,实行处方药销售登记以便追溯。在店内明示服务公示,公布监督电话,设置顾客意见簿和咨询服务台,提供便民设施,顾客购药、用药、即时服药、休息尽量给予方便。
二、存在问题
1、本药房在制度考核中赏罚不严,奖惩力度不够。
2、药品售后服务与质量跟踪、咨询做的不够。
3、质量信息收集不及时,对质量信息反馈做的不详细。
三、整改措施
本药房实施GSP认证自查后,针对存在的问题和不足之处进行了分析研究,提出了整改措施:
1、要求每人各负其责,限期纠正。
2、根据〈质量管理制度执行情况检查考核办法〉和〈制度执行情况考核计划〉等,加大考核力度,采取自行检查考核、专业检查考核、目标责任检查考核。考核中发现问题,及时提出整改措施。
3、加强售后服务,广泛听取顾客对药品质量和服务质量的意见。
4、负责客户满意信息收集,并对客户反映的药品质量问题认真对待,详细记录,及时处理,对顾客的意见和投诉件件有答复,桩桩有交待。
通过实施GSP认证自查及多次整改,认为本药房基本符合GSP认证标准,特此恳请省、市药监局来我药房进行GSP认证验收。
阜阳市颍东区辛桥利民大药房
2011年6月26日