会计室工作条例_会计室各种制度

2020-02-27 其他范文 下载本文

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会计室工作条例

长亲自抓财务,分管校长分管财务。

二、按照国家财务制度,建立健全帐目,做到帐目齐全,帐帐相符,真实可靠。

三、严格管理好学校的一切经费开支,遵守各项收支制度和收支标准,严把财务关,合理使用资金。所有开支项目必须由校长签字批准,杜绝违规开支。

四、及时收交应收款项,做好学费等费用的收取工作,确保学校工作的正常运转。

五、会计室设编制二人,主管会计和出纳会计各一人,二人要通力合作,协助领导把好财务关。

六、调阅会计档案,严格办理手续。本单位人员调阅,要经过财务主管同意,外单位人员调阅,要经过单位领导人批准,并详细登记调阅的档案名称、日期、人员姓名、理由、归还日期等。

七、对保管期满的会计档案,要按照档案管理办法的规定,有会计部门和档案部门共同鉴定,报经批准后,进行处理。对需要销毁的会计档案,要填写“会计档案销毁清册”,销毁时,档案人员和会计主管监销,并在销毁清册上签名或盖章。“会计档案销毁清册”要长期保存。

一、财务工作是学校一切工作的命脉,必须抓好财务管理,校

财务科科长职责

一、在主管校长领导和上级业务主管部门的指导下,具体组织和管理学校的财会工作。定期对财务工作进行研究、检查和总结,不断提高财会核算水平。

二、负责制定学校的各项财务规章制度,并督促贯彻执行。对执行中存在的问题及时提出修订措施并向领导报告。

三、根据学校发展计划,正确编制学校年度财务预算,并监督执行。对预算执行情况认真进行分析、总结,及时向领导报告。对违反财经纪律和财务制度者,及时制止,对重大问题及时报告领导。

四、会同有关部门组织对财产、物资、周转资金和专项资金核算与管理工作进行检查,提高资金利用率。

五、按照国家法律和规章制度审查或参与拟定经济合同、协议及有关其他经济类文件。

六、参加有关会议,充分利用会计资料提供可靠信息,分析财务成果,预测经济前景,为领导决策当好参谋和助手。

七、组织和领导财务人员不断学习,提高政治素质和业务技术水平。做到坚持原则、廉洁奉公,树立为教育教学第一线服务的思想。

八、负责向学校领导和教职工代表大会报告财务活动情况,充分发挥代表大会的监督作用,实行民主理财。

九、审查上报的各种财务文件、报告报表及其他资料,保证数字真实、内容完整、报送及时。

十、加强对财务人员的安全教育,提高安全观念,防止单据、支票、印章、现金丢失被盗。

十一、每月按规定抽查现金库、银行帐和未达帐项余额调节表,及时审查凭单和帐表,发现问题及时汇报并纠正。

十二、完成领导交办的其他工作。

主管会计职责

一、在校长和分管校长的领导下,按会计制度的规定建立总分类帐薄,按时规定的记帐程序进行登记。

二、按照国家财务制度和上级及学校规定的标准,严格管理好学校的一切经费开支,并负责每月向领导汇报一次开支情况

三、负责审核收支凭证,正确使用会计科目,及时结帐记帐,做到日清月结,帐目清楚,保证明细帐与总帐相符,帐款相符。

四、按规定编造全年、季度、月份预算报表,负责年终总结算,并及时向领导和上级主管部门汇报情况。

五、负责会计档案管理,包括财务文件、财务帐薄及凭证等。

六、及时报领工资、福利费,按学校规定及时发放津贴、奖金等。

七、按时收缴学生的各项费用,收缴的各项费用及时向领导汇报,确保学校工作的正常运转。

八、负责支票的管理与使用。

九、负责学校大型基建项目的款项收支。

十、完成领导交办的其他工作

出纳会计职责

一、在校长和分管校长的领导下,负责学校现金收付和银行结算业务,并按照帐务处理程序,登记现金和银行日记帐。

二、根据财务制度和收支标准,负责审核收付的每张单据,做到手续完备,帐目清楚、准确、日清月结,帐款相符,每周向主管会计报帐一次。

三、负责现金管理,严格执行现金管理制度,每天结帐。严格掌握现金存放限额,超额现金及时送交银行,确保现金安全。

四、加强空白支票的管理,按照规定签发使用和结算处理支票。做好登记,对作废和过期的支票及时收回注销。支票丢失及时向银行挂失。不准将银行帐户出借。

五、严格借款手续,未经分管领导批准,不准擅自向外借款,更不准私自挪用公款。

六、按照上级和学校有关财务管理规定,负责办理报销手续。

七、每月及时扣交水电费,做好水电费、取暖费等的收交工作,确保学校应收的款项及时到户。

八、按时收缴学生的各项费用,及时向领导汇报,款项及时到户,维护学校正常资金周转。

九、完成领导交办的其他工作。

现金、票据安全管理制度

一、现金、票据的安全,关系到学校各项工作的正常运转和稳定大局,为了确保安全、特制定现金、票据安全管理制度。

二、现金、票据的安全,必须根据学校财务制度,制定严格的责任制,并按责任制落实岗位责任。从事现金、票据保管、使用的人员,必须认真履行职责,加强工作责任心,切实按照规定管好、管严、管细,杜绝被盗、丢失的事件发生。

三、现金、票据的贮存场所,必须符合安全规定,有牢靠的安全防范设施、有足够的消防器材配备、有报警装置。严格控制人员出入,并建立严格的登记制度。

四、零散现金必须进入保险柜保存,保险柜要安全牢靠。每个保险柜存贮现金的数量必须有限额,一般情况下只能存放500元以下,超过限额存放现金,造成损失,由当事人负责赔偿。

五、存放现金必须有人保护,徒步在校内存取现金壹万元以上的必须有两人同行、在校外存取现金必须有车运送,同时有两人以上同行。十万元以上的巨额资金存取必须有两人以上同行或并配有安全设备。

六、收取现金和发放现金余额超过存放限额的,必须进入银行贮存。确有困难当天不能及时进入银行的,必须有专人守护,确保安全,第二天必须及时存入银行。

七、所有的公款和私款均不得存放在办公室内,因违反规定造成丢失或被盗的,当事人除负全部责任外,还应给给予行政处分。

八、在现金、票据贮存场所的工作人员,发现可疑情况,应立即向保卫部门报告,并采取保护措施。遇到犯罪分子抢劫、盗窃时,应临危不惧,机智灵活地与犯罪分子周旋,并设法报警。

九、严格执行规定,取得显著成绩的,给予表彰奖励。因工作失职或违反规定造成事故和损失的,给予行政处分和赔偿损失。触犯刑律的,由司法部门追究刑事责任。

十、坚持现金、票据安全管理工作的检查制度。单位每月检查一次,发现问题及时整改。

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