展销会方案_展销会展览方案
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2013成都时装周濛阳分会场·暨万贯服装产业园第三届服装节
一、服装节背景及意义：
配合彭州家纺服装协会举办2013成都时装周活动；喜迎元旦佳节；增加园区服装、家纺企业销售渠道；加深入园企业、周边村民相互间的互动与沟通，提升园区物业管理服务水平；宣传园区建设发展取得的成就，提升园区知名度和美誉度；创建和谐濛阳、和谐社区、和谐园区。
二、服装节活动内容
1、服装展销（截至2013年12月16日（周一）止，物管部已报名参展入园生产企业41家，展位84个；销售部已报名签约企业15家，展位30个，外来服装企业4家，展位10个，展位合计124个，预计参展人数约3000人）
2、美食品尝
3、演艺公司、濛阳社区文艺节目演出（舞台搭建处为农商银行门前广场）
三、服装节举办时间
2013年12月25日（周三）——2013年12月31日（周二），共计7天（每日9：00——17：00，服装展销、美食品尝）
四、服装节功能分区及区域
1、服装区：物流大道沿线及濛兴东路部分路段；
2、美食区：锦荣小区前；
3、停车区域：一号门（同心堰）一线
五、活动宣传
1、物管部、营销部通过电话或亲自上门等方式通知入园企业报名；
2、制作30份宣传海报在园区和濛阳、九尺、三界及新都、广汉等周边城镇市场张贴；
3、通过短信平台向园区企业发送短信；
4、制作1000份活动宣传单、利用濛阳腰鼓队、园区观光车布置成广告宣传车到
园区和濛阳、九尺、三界及新都、广汉等周边城镇宣传；
5、2013年12月22日——28日（7天），在彭州电视台晚间新闻后做为期一周的电视广告宣传。
六、活动议程
（一）2013年12月25日（周三）活动议程：
1、上午9：00开始，园区生活配套广场（舞台）播放音乐暖场，服装展位、美食展位作开业准备。
2、上午09：30，濛阳腰鼓队敲锣打鼓，制造喜庆气氛。09：50——09:55，主持人串词
09：55——10:00，肖总致服装节开幕词。
10：00，王总宣布服装节开幕（4枚礼炮同时拉响）。10：00——11:30，濛阳社区、演艺公司文艺节目演出。（歌曲、舞蹈、魔术等文艺节目，12月20日前确定节目单）
注：如有入园企业有节目表演，濛阳社区演出联系临时加入。
（二）2013年12月26日（周四）——12月31日（周二）全天：9：00——17：00，服装销售、美食品尝活动
八、组织分工
（一）、活动领导小组 组长：肖总
小组成员：物管部：邓道川、杨公斌、陈武；企划部：白津川、肖志峰；办公室：孙玉丽、张娇、罗屈玲；招商部：李德潇；财务部：刘丽珍、何娟。
（二）、物管部负责：濛阳镇政府相关部门联系、协调、参展商家报名、标准展位搭建（企划部协助）、协助企划部舞台搭建、活动现场安防、水电保障、秩序维护、会场布置、现场环境卫生保洁、海报张贴、宣传资料发放、彩车、美食等引进，公司人员免费午餐盒饭准备。
盒饭由物管部员工（吴高平）负责
（三）、企划部负责：活动方案策划、广告、演艺公司联系、表演舞台设计、搭建（舞台喷绘背景、8个空飘气球广告、彩虹气拱门广告）、宣传海报、宣传单、电视广告、彩绘车画面设计、服装节仪式及文艺演出导演、照相。
（四）、行政部负责：
1、公司人员2013年12月25日——2013年12月31日期间分批次到园区服务名单及汽车安排（12月25日，除公司值班人员外，全体员工到园区服务；26日——31日，公司员工分批次到园区服务）；
2、签约企业展位联系及服装节期间的沟通；
（五）、招商部负责：签约企业的展位联系及服装节期间的沟通；
（六）财务部负责：活动期间财务费用的预支及结算。
九、注意事项
（一）、活动期间，对于园区及外来车辆的停车问题，物管部应向政府相关部门、派出所、城管等部门沟通联系，并派专人引导，设立明显的交通指示牌。服装节期间以中横道创业路作为临时停车地点，所有车辆应引导进入中横道停车（若因人员过多，造成濛兴东路堵塞，应引导车辆从物流大道另一侧濛兴西路进入创业路，活动期间应保证濛兴西路畅通，濛兴西路和濛兴南路一律不能摆摊。）
（二）、活动期间，所有商家必须按服装节规定进入各自展位销售。若有未登记、未经公司同意的外来人员私自在园区摆设摊点，应采取有效措施予以制止；对于严重影响园区形象和活动秩序的，物管部应协助派出所、城管等部门采取断然措施，予以驱逐。
（三）由于此次服装节活动为期7天，活动结束后，夜间应有专人对服装标准展位进行保护，派遣保安开巡逻车夜间值班巡逻，以防止意外损失。同时，物管部应及时清理每天的地面卫生，保持整洁。
（四）此次参加本活动的商家有很大一部分来自于非园区企业，对于非园区企业带来参加本次服装节的衣物及其他物资，可考虑在锦荣假日酒店左侧房间作为临时储物点，并派专人值守。
（五）活动期间，物管部应妥善处理各服装展位的用水、用电及如厕问题，在明显位置标注引导，电线的牵引务必保证参展商家及外来人员的安全。
（六）展位费的收取，建议原则上为每户设展的园区企业提供1个免费展位，企业多要的展位应按成本收取展位费；非园区企业收取全额费用；物管部应根据入园企业实际情况提供展位数量。严禁入园企业私自向外转让展位，违者向其收取转让的展位费。物管部应提供参展企业的货物堆码场地，但不提供守护。
十、活动组织纪律和工作要求
1、各分工部门按照分工职责做好本部门职能分工和外协联系、预算汇总工作，确保活动前期准备工作和活动进展顺利有序地开展。
2、公司各部门工作人员要在领导小组的统一领导下，一切行动听指挥，各工作组相互配合、协调，确保活动圆满成功。
成都万贯服装产业园 企划部
2013年11月27日
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