华中科技大学文华学院新生歌手大赛_华中科技大学文华学院
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真我风采 唱响文华
—— 2011新生歌手大赛
策
划
书
主办方：共青团华中科技大学文华学院委员会 承办方：华中科技大学文华学院院学生会
二 〇 一 一 年 十 月
目 录
一、活动意义
二、活动主题
三、活动时间、地点
四、活动对象
五、活动前期准备
六、宣传方案
七、参赛要求及规则
八、初赛阶段
九、复赛阶段
十、决赛阶段
十一、决赛流程（晚会流程）
十二、晚会当天部门安排
十三、突发事件及应急措施
十四、注意事项
十五、后期工作
十六、活动预算
一、活动意义
1、在11级新生踏入文华之初，为文华校园生活增添声色，同时也给新生提供一个展现自我的音乐舞台，提高自身素质，为以后开展学院内外的各类歌唱比赛储备新的人才。体现当代大学生精神风貌。
2、校园歌手大赛，它能进一步丰富校园文化生活，营造积极向上，健康文明的校园文化氛围，加强校园文明建设，激发广大学生热爱艺术，勤奋学习，努力成才的热情和动力，不断提高自身全面素质，推动校园文明建设。
二、活动主题
真我风采，唱响文华
三、活动时间、地点
时间：
2011年10月25日——2011年10月26日初赛 2011年10月28日——2011年10月29日复赛 2011年11月6日决赛
地点：
报名：老食堂门口 初赛：文华广场
复赛、决赛：大学生活动中心
四、活动对象
华中科技大学文华学院全院师生
五、活动前期准备
1、提前一周拿出活动的具体策划，把大体框架和基调定下来，提前一周开始宣传、报名。
2、大赛分为初赛（2天）、复赛、决赛。
3、文艺部根据策划联系相关部门，对活动所需物品提前3天进行借代准备，以便比赛当天使用。并根据大赛需要，对大赛的工作人员分配工作，并联系其他部门进行配合。
4、提前一周半制作报名表格、选手编号牌、横幅、展板等。
5、提前邀请好评委，并确保评委在比赛当天按时出席。
6、总决赛设以下奖项：一、二、三等奖、最佳人气奖、最佳台风奖、最佳创意奖、最佳青春奖、最佳形象奖、最佳表演奖。
六、宣传方案
1、由宣传部制作一张活动展板，与活动前两天放在老食堂门口，以及用于决赛当天大活楼下。
2、制作20张小海报粘贴在每栋楼下和新老食堂的宣传板上。3、3条横幅文字内容为“真我风采 唱响文华” “首届新生歌手大赛 即将开幕 敬请期待”，由宣传部负责展出，分别挂在老食堂三楼、新食堂以及网球场外。
4、宣传部联系广播站，文新社做好活动的前期宣传.文艺部搞好策划流程的具体细节以及所需人员物资安排并向主席团报告讨论。
5、在前一周制作好邀请函，份数以所邀请的嘉宾为依据，邀请函派发给到场嘉宾。
6、积极调动学生们的参与热情，利用同学们之间的交谈达到活动宣传目的。
七、参赛要求及规则
1、凡是华中科技大学文华学院11级新生均有资格参与。
2、本次大赛参赛选手可以是个人或组合。
3、参赛选手表现欲强，积极向上，演唱内容要求积极健康。
4、参赛选手需自备伴奏音乐。
5、参赛选手须服从工作人员的统一安排，彩排时需提前到场将伴奏拷给制定工作人员。
6、比赛顺序按参赛号码决定。
八、初赛阶段
（1）比赛时间：2011年10月25日——2011年10月26日初赛
（2）比赛地点：文华广场
（3）比赛形式：参赛选手准备半分到一分钟的清唱，歌曲、形式内容不限。
（4）比赛评委：部分学生干部及往届歌手大赛获奖者。
（5）主持人：待定。
（6）初赛中将选出35人进入复赛。
（7）晋级规则：初赛现场设3位评委，2位以上评委一致通过的选手将晋级复赛。
（8）晋极选手确定后，及对选手进行组别确认，为复赛的顺利进行做好铺垫。
九、复赛阶段
（1）比赛时间：2011年10月28日——2011年10月29日
（2）比赛地点：大学生活动中心
（3）比赛形式：参赛者自选一首歌曲演唱，自备伴奏，限时2-3分钟。
（4）评委安排：邀请3—5位专业老师做评委。
（5）主持人：待定。
（6）复赛中将选出12位选手进入决赛。
十、决赛阶段
（1）比赛时间： 2011年11月6日 晚上7:00（2）比赛地点：大学生活动中心。
（3）比赛前一天在文华广场举行选手拉票活动。
（4）比赛形式：参赛选手准备2首歌曲演唱，自备伴奏（可备原创歌曲）。
（5）主持人：待定。
（6）评委安排：邀请部分专业老师及院领导做评委。
（7）各部门派人进行舞台布置。
十一、晚会流程
1、晚会前准备:（1）参赛选手及评委集合到位，参赛选手须提前1个小时签到。（2）比赛开始前半小时播放前场音乐及选手个人资料。（3）检查音响设备等，保证晚会顺利流畅。
（4）所有工作人员到位，准备晚会的开始
2、晚会正式开始部分:(1)开场歌舞秀（所有决赛参赛选手出场秀）...7:00—7:03（2）主持人出场作开场白.....................7:03—7:05（3）请有关领导致晚会开幕词.................7:05—7:10（4）主持人邀请选手一同上台亮相，选手出场时后台为选手登台做背景音乐。选手上台后发表个人简短介绍，与台下亲友团及观众稍微互动，然后统一从舞台一边顺序而下，主持人紧接着宣布首届新生歌手大赛正式开始 第一轮比赛...................7:10—7:30（5）12选手按自己的号码分别登台演唱，台下评委同时进行评分,11位选手演唱结束后，主持人登台，并宣布第一轮每位选手的得分及开始进行第二轮..............................7:30—8:35（6）第二轮以分组形式进行（决赛前已进行分组，共分为四组，并且抽签抽取题目，按题目内容进行现场表演及演唱，每个组会有不同的风格），台下评委同时为每位选手的表现评分.....8:35—9:20（7）最后主持人出场，所有选手再次一同登台，主持人揭晓统计出的每位选手的最后得分（最后得分是现场评委的评分加上前一日在文华广场举行选手拉票活动的得票分数）..........9:20—9:25（8）主持人揭晓每位选手获得的奖项，并有请院领导颁发奖项，最后主持人宣布本次新生歌手大赛圆满落幕..........9:25—9:30
十二、晚会当天部门安排
1、文艺部：
① 负责节目编排和前期彩排
② 负责所有节目的联系工作；
③ 负责主持人和演职人员签到；
④ 后场督台和演出的催场通知；
⑤ 后台灯光音响的检查与监控，负责话筒传递。
⑥ 负责本次大赛演出人员服装的租赁与归还。
2、宣传部
① 负责比赛前期宣传性质的工作；
② 制作展版、海报、横幅和舞台设计； ③ 负责制作选手的宣传海报、PPT。
3、办公室
① 派发请柬和邀请函，由办公室负责制作请柬，以扩大大赛的影响力；
② 准备选手号码牌；
③ 联系各大部门一同布置会场。
4、新闻部
① 负责有关本次活动的新闻报道，采访观众对本次活动的感受与意见；
② 负责当晚照片、视频的拍摄和后期VCD的制作，晚会结束后文艺部将派专人收集。
5、女生部
① 负责礼仪小姐的接待迎宾的工作，安置到场嘉宾以及
最后的参与颁奖典礼。
② 派6个女生，4个男生，配合晚会选手的节目。
6、体育部、治保部和生活部
① 负责场地的分配布置，座位的安排，会场的卫生以及买矿泉水等一切有关晚会的服务性工作；
② 维护活动现场秩序，防止意外事件的发生，保护现场 工作人员及同学们的安全。
7、人力资源部
① 负责各部门干部及干事的签到；
② 维护活动现场秩序。
8、学习部：
负责大赛前向选手亲友团派发手摇荧光棒和击掌器，并在结束后收回。
9、外联部
① 向其他学校发出邀请，请他们观看本次大赛；
② 邀请个别学校的艺术团带来演出。
十三、突发事件及应急措施
1.麦克风若发生故障，跟麦的工作人员预先准备好麦克风，及时更换。
2.音响发出巨大噪音，控制后台人员应立刻采取有效方法解决。3.参赛者已经签到，但因为某种原因而无法如时上台，主持人对节目出场顺序作适当调整。
4.出现冷场的时刻，主持人需调动现场气氛。5.催台人员应认真履行职责。
十四、注意事项
1、提前汇总每个节目的时间做好相应的时间安排，并拷贝好PPT，音乐等。
2、参赛内容健康向上，与主题相呼应。
3、参赛选手自带音乐伴奏，比赛前拷到后台，选手确保伴奏质量，若因伴奏质量问题而影响最后成绩，后果自负。
4、参赛选手对比赛场地的布置、音响设备、灯光等有特殊要求的应提前与工作人员联系，协商解决，否则责任自负。
5、选手在比赛中应尊重评委工作，对比赛分数有异议者可在赛后联系相关负责人。
6、遇到各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。
7、各工作组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
8、学生会各部门应积极配合，协调一致。
9、活动结束后，各组各负其责，认真有序地做好后期工作。
十五、后期工作
1．全体工作人员负责清理会场，打扫舞台，搬运设备等整理工作，最后合影留念。
2.由新闻部负责采访观众及工作人员对本次活动的感受与意见，写本次活动的新闻报道和制作本次晚会的DV。
3.文艺部的每个工作人员需要写本次活动的经验总结，并且收集其它部门的工作总结和本次活动的各种资料，积累相关经验。不仅要积极汲取本次活动的优点，还要反思本次活动的缺点与不足，在今后的活动中做到更加完善。
十六、活动预算
小海报 5元X 20 = 100元
横幅 60元X 3 = 180元
选手写真 5元X 12 = 60 元
演出人员服装 300元
舞台设计 700元 电池
冷烟花
100元 300元
矿泉水 50元 合 计 1790元
