广州市公务员培训信息管理系统操作业务培训(材料)_公务员管理业务培训
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广州市公务员培训信息管理系统操作说明
(区属单位)
总体要求:从2007年起我市公务员培训学分全部统一纳入本系统管理。
系统使用对象:市及区县公务员培训主管部门、市直机关(主管部门)、培训机构、局(区)属机构及公务员。
培训主要流程介绍:
(1)培训主办部门发文(说明通过培训管理系统报名),并通过系统发布培训项目(新增项目并选择培训机构);
(2)承接此培训项目的培训机构上报培训计划,待公务员培训主管部门审批同意培训计划后,培训机构设置开班信息(培训机构申报计划、主管部门审批、培训机构设置培训班为接收报名);
(3)机关单位报名参加培训(培训报名);
(4)培训机构进行培训班的教学管理(开班、学员注册、考勤、录入成绩、退学、结班等);
(5)培训系统使用对象可通过系统查看各培训班学员的培训信息、机关单位可查看本单位人员参加培训的有关信息(包括考勤、成绩等信息)并对有关数据进行查询统计。
(6)培训班结班后,培训系统使用对象可通过系统查看各培训班学员的学分情况。学分自动登记在系统。
一、登录
1、登录中国广州人事网(http://),点击“公务员 1
培训”或在地址栏输入登录地址:/gwypx即可进入“公务员培训”频道,点击“培训管理系统”进入登录页面;
2、登录用户共有市公务员培训主管部门、区县公务员培训主管部门、市直属机关(主管部门)、局(区县)属机构、公务员、培训机构五大类,不同用户选择不同类别,输入用户名和密码进行登录;各类用户的操作说明统一放在通知公告中,供用户下载学习参考。
3、公务员首次登录,账号为本人公务员证书条形码,密码为本人身份证号码(以系统登记的位数为准),登录后要求输入以后登录本系统用的账号和密码。公务员忘记用户名和密码,可通过单位用户登录进行密码重置,并要提示公务员用重置的密码登录后及时修改密码。
4、公务员登录网络大学堂有两种方法:一是先登录“培训管理系统”,再点击“进入网络大学堂”;二是登陆“广州市公务员培训”页面(可以先登陆广州人事网,再进入“公务员培训”或直接输入网址:/gwypx进入),在右上角的登录区输入账号和密码(与培训管理系统相同),再点击网络大学堂进入选课中心选课、在学习中心学习。
5、各类单位用户忘记用户名和密码,须传真工作部门要求告知用户名和密码的函件,并电告单位系统操作员的身份证号码,经核实后,信息中心回复用户名和密码。联系人:钟丽锟,电话: 83126118 传真: 83126116。
二、人员信息管理(要求及时更新)
进入:
1、个人注册,单位(或主管部门)审核;
2、单位(或主管部门)直接新增;
录用来源:考试录用——初任培训;军转安置——军转干部岗前培训;调任——任职培训。
修改:
职务级别、职务名称、任职时间——任职培训
离开单位:
1、调出
2、减员
三、报名参训
市、区组织人事部门组织的干部进修班(主体班)、初任培训、任职培训、军转干部岗前培训、更新知识培训等以及经批准后市(或区县)各单位举办的跨单位跨部门的培训,简单概括就是市、区组织人事部门组织的培训和各单位举办的跨单位跨部门的培训,主办单位(或培训机构)发文(或开班通知)说明要在培训管理系统中报名,送训单位进行报名操作即可。
报名具体操作办法如下(报名之后没有另外通知,即可按照规定时间、地点依时参训):
方法一:①个人报名:公务员用自己的用户名和密码登录后,在“报名管理”中选择相应班级报名(若是不脱产的培训,如公务员英语角、英语沙龙等,公务员报名后无需单位或主管部门审核就可直接参
训);②单位审批:在“个人报名审批”中选择相应人员审批即可;审批既可同意也可取消报名,但取消报名系统中也会记录。
方法二:集体报名:单位登录系统后在“集体报名管理”中选择相应班级,再选相应人员进行报名。
有关报名参训的其他操作还有:
1、全市培训班查阅;
2、报名情况查询;
3、报名但未参训情况;
4、培训通知公告等。
5、查看考勤、成绩、评价
公务员、单位或主管部门查看本人(单位或部门)某个班的考勤、成绩或评价情况。
四、学分申报
1、集体学分申报
适用类型:单位(或主管部门)内部组织的专门业务培训、更新知识培训和其他培训。
操作方法:
单位在“集体学分申报”先选相应人员,再填写培训相关信息报入系统即可。
2、个人培训学分申报
适用类型:个人参加的个别培训或市组织人事部门调训参加省或国家的培训。
操作方法:
(一)不属于市组织人事部门调训的其他个别培训:①公务员在“个人培训学分申报”中填写相关信息,学分类型选择“不属于市组织
人事部门安排(Ⅱ类学分)”;②单位在“个人培训学分审核”核定。
(二)属于市组织人事部门调训:①公务员在“个人培训学分申报”中填写相关信息,学分类型选择“属于市组织人事部门安排(Ⅰ类学分)”,报送培训主管部门选择负责调训的市委组织部或市人事局;②单位在“个人培训学分审核”中核定;③市委组织部或市人事局审核。
3、学历学位学分申报
①公务员个人在“学历学位学分申请”中填写相关信息;②单位凭学校的有效学习证明在“学历学位学分审核”同意。
五、项目管理
主要用于举办跨单位跨部门的培训,按照项目申报——培训主管部门审批——制订培训计划——报名——开班——结班录入成绩的基本流程进行管理(培训机构申报培训项目,经市公务员培训主管部门审批后组织实施的流程与此基本雷同)
具体操作流程如下:
1、培训项目申报
各单位在“项目管理”类中选择“培训项目管理”,点击右上角的“申报新项目”,填写培训项目相应信息。按照干部管理分工,报送区委组织部或区人事局。
2、区培训主管部门审批
3、单位在“培训计划管理”中上报培训计划(无须审批),其中必须含培训班;
4、单位在“培训班管理”中选择相应班,点击“接受报名”;
发文通知参训单位在培训管理系统中报名;
5、单位在“培训班管理”中选择相应班开班,确认学员; 开班后可通过“录入成绩”――“学员取消”和“学员注册”增删学员。
6、单位在“培训班管理”中选择相应班录入学员成绩并结班,系统自动记录学分。
六、查看考勤、成绩及统计
1、个人培训信息
2、按项目统计
3、按培训班统计
4、完成学分情况统计