离职管理流程[材料]_入离职管理流程

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员工流程操作图（自离/终止）部门负责人人事行政部总经理财务部说明

1、离职预警是根据员工的言行进行离职意向判定，部门负责人及人事行政部需要及时给予沟通、交流及处理。

2、要求：各部门负责人需要多关心员工动向、多沟通交流，发现异常需要及时给予处理。

1、员工因个人原因进行不辞而别的自离行为，部门负责人应第一时间告知人事行政部并调查其自离的原因。

2、要求：积极应对，友好协商，人事行政部与相关部门协调处理。

1、对自离人员进行各渠道沟通、挽留,返岗或回公司进行离职流程。

2、要求：亲切、真诚，关键岗位需告知总经理。相关表单离职预警-自离调查/联系挽留成功-结束挽留失败劳动关系处理关键岗位《相关沟通记录》工作清点审核

1、经过沟通交流，员工还是坚持自离（或联系不上），部门需进行工作清点及规划安排，财务部进行费用清算，人事行政部进行劳动关费用清算系处理（含申诉与起诉）。

2、要求：细致、严谨，将公司的风险与损失降到最低，同时保留法律维权的权利。要求：所有材料保留、存档，包含过程单据。

1、这里的“合同”分：劳动合同和劳务合同；“合同终止”分：合同到期和法定退休。人事行政部在员工合同终止前40天将《合同续订征询表》发至部门负责人，部门负责人应对部门工作及岗位进行分析，同时将表格送至员工本人。

2、要求：注意时间节点，部门严谨的进行工作规划。《自离通告》结束备案《离职人员管理台账》合同终止工作分析合同征询表《续订合同征询表》《工作分析》自我评估签批签批审批

1、员工对自己的“劳动/劳务合同”到期，进行自我评估决定，并将《续订合同征询表》进入审批流程。

2、要求：必须在合同终止前35天完成审批工作。

1、员工不续签或公司不续签，按辞职/辞退程序执行；

2、员工同意续订及公司也同意续订，按续订程序执行：

3、要求：程序合理、合法，注意时间节点。《续订合同征询表》合同终止离职程序续签程序《离职程序》《劳动合同》《劳务合同》……《离职人员管理台账》结束备案要求：整套操作过程材料进行存档、备案，至少两年 员工流程操作图（辞职/辞退）部门负责人人事行政部总经理财务部说明

1、离职预警是根据员工的言行进行离职意向判定，部门负责人及人事行政部需要及时给予沟通、交流及处理。

2、要求：各部门负责人需要多关心员工动向、多沟通交流，发现异常需要及时给予处理。

1、离职员工到人事行政部领取《辞职申请表》，按规则填写好交部门领导审批。（试用期至少3天，转正至少30天）

2、要求：离职人员需充分考虑、多沟通交流、理性决定，同时按公司《离职管理规定及流程》进行操作。相关表单离职预警-提出申请辞职申请书《辞职申请书》《离职管理规定》结束挽留成功离职面谈关键岗位辞退员工签批审批挽留失败

1、收到《离职申请书》后进行离职面谈，了解离职原因并共同探究可行性解决方案，进行挽留。

2、要求：在尊重员工个人意愿基础上，进行沟通、交流，期间部门负责人可与人事行政部一起协商解决。

1、经沟通后，员工还是决议要离开，尊重员工选择，进行申请审批程序，审批完成后，进入工作交接阶段。

2、要求：尊重离职者最终选择，部门签批后交人事行政部签批备案，关键岗位由人事行政部交总经理审批。

1、部门表现不好（试用不合格）的员工，需要进行辞退的，由部门负责人提交《辞退申请书》并经审批程序。

2、要求：辞退需要理由充分，部门负责人需与人事行政部进行协商处理，整个过程需要合理、合法、合情。-签批《辞职申请书》《离职通知单》提出辞退《辞退申请书》工作交接离职交接单离职办理程序一般岗位

1、《离职（辞退）申请》获批后，部门负责人进行工作安排及交接，离职员工也要积极配合安排。

2、要求：工作移交需要全面、细致，确保工作开展的完整性，离职人员和部门需要职业化及真诚对待交接。费用核算及

1、工作移交完毕，离职当天离职员工进行离职手续办理，人事行政部进行劳动关系处理，财务部进行费用核算及发放说明。发放

2、要求：按《离职管理规定执行》，过程真诚、真实。《工作移交清单》手续办理面谈交流《工作移交清单》《离职协议书》《离职证明》《离职访谈表》《离职人员管理台账》结束备案

1、离职手续办理完毕，人事行政部进行材料归档并进行台账登记。

2、要求：离职档案至少保留2年，并模板化管理