档案馆 工作通报1_市档案馆检查通报

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工 作 通 报1

（档案类 第3期 总第7期）

办公室主办2012年8月29日自暑假以来（6月27日-8月30日），在学院办公室领导的重视、支持下，档案馆完成了数字档案系统研发、安装以及2008-2011年档案数据挂接导入工作，正在逐步实现档案数字化。这期间档案馆具体做了以下工作： 档案馆这一阶段的工作，按计划顺利完成，在收集档案的过程中，得益于各级领导的关心、支持以及各部门兼职档案人员的配合。这期间档案馆具体做了以下工作、对1958年至2008年的各类档案，按年代、按类别、按机构、按保管期限重新进行了排架。

2、完成了1958年至2003年文书档案的整理、打印、粘贴盒脊标、盒面标并上架。

3、到公安厅、人事厅、省技术监督局办理事业单位法人证书年检，更换江西公安专科学校机构代码证书。

4、修改2002-2006年JX13、JX14类档案数据，打印盒面标6盒。

5、继续收集、编辑学校各系、部、处（室）的工作大事记。

6、接待学校各部门的教职工、学生查档 人次，复印张。

7、完成院办交办的其他工作。

九月份要完成一下工作：

1、继续收集学校各系、部、还未上交大事记，为编辑《江西公安专科学校2009年大事记》，以及编辑《2009年江西公安专科学校年鉴》做准备。

2、对2009年度的学校各部门的文书（DQXZ类）档案进行收集、整理、分编、录入、扫描、外挂入库。

3、继续收集2008年学校少数部门的各类工作档案。

4、开始对2009年学校各类电子档案进行分编、录入、外挂。报送：校领导、校直各单位主编：余升淮副主编：刘小青 周剑英

本期编缉：周剑英校对：舒 云